2026年医药制造公司物料价格波动应对管理制度

2026年医药制造公司物料价格波动应对管理制度第一章总则第一条为规范公司物料价格波动应对管理工作，有效防范原料、辅料、包装材料等核心物料价格异常波动带来的成本风险，保障生产经营稳定，控制产品成本涨幅，依据《中华人民共和国价格法》《医药工业供应链管理规范》及公司采购管理、成本管控相关规定，结合经营实际制定本制度。第二条本制度适用于公司所有生产经营用物料的价格波动应对管理，涵盖原料药、药用辅料、内包材、外包材、生产用耗材等；公司采购部、供应链管理部、财务部、生产部、销售部、合规部及管理层均需遵守本制度要求。第三条物料价格波动应对遵循“提前监测、分级应对、成本可控、合规经营、多方协同”的核心原则：（一）提前监测：建立常态化价格监测机制，及时捕捉市场价格变动信号，提前预判波动趋势；（二）分级应对：根据价格波动幅度、影响范围设定分级标准，差异化制定应对措施；（三）成本可控：以公司成本管控目标为核心，确保应对措施落地后物料采购成本处于可控范围；（四）合规经营：所有价格应对措施需符合反垄断、反不正当竞争等法律法规要求，杜绝违规采购行为；（五）多方协同：采购、供应链、财务、生产等部门联动配合，形成价格波动应对闭环。第四条公司成立物料价格波动应对管理小组，由运营副总担任组长，采购部为牵头执行部门，负责价格监测、市场调研、供应商洽谈；供应链管理部负责制定应对策略、协调跨部门资源；财务部负责成本核算、价格变动影响分析；生产部负责生产计划调整、物料使用优化；销售部负责产品定价适配分析；合规部负责应对措施的合规性审核。第二章管理范畴与部门职责第五条物料价格波动应对管理核心范畴：（一）价格监测范畴：包括核心物料的市场均价、供应商报价、行业价格指数、原材料上游成本变动等；（二）波动分析范畴：包括价格波动幅度、波动持续时间、影响物料种类、对生产成本的影响程度等；（三）应对措施范畴：包括询价比价、备用供应商启用、集中采购、长期协议签订、物料替代、生产计划调整等；（四）效果评估范畴：包括应对措施实施后的成本控制效果、供应链稳定性、生产连续性等。第六条各部门核心职责：（一）采购部：每日监测核心物料市场价格，每周提交价格变动报告，价格异常时立即开展多渠道询价，与供应商洽谈价格调整事宜；（二）供应链管理部：建立物料价格预警阈值，制定不同波动等级的应对预案，协调生产、采购部门落实应对措施；（三）财务部：核算价格波动对单位产品成本的影响，评估应对措施的成本效益，提供成本管控数据支持；（四）生产部：根据物料价格波动情况，提出生产计划调整、物料消耗优化、替代物料试用等建议，保障生产连续性；（五）销售部：分析物料价格波动对产品定价的影响，制定产品价格调整预案（如需），平衡成本与市场竞争力；（六）合规部：审核供应商洽谈、集中采购等行为的合规性，确保所有应对措施符合法律法规及公司制度要求。第三章价格监测管理第七条价格监测范围与频率：（一）核心监测物料：将占生产成本比重较高、供应集中度高、市场波动频繁的物料列为核心监测物料，实施每日监测；（二）常规监测物料：其他物料实施每周监测，每月汇总价格变动情况；（三）数据来源：包括行业协会发布的价格指数、主流供应商报价、第三方价格咨询机构数据、原材料产地价格信息等。第八条价格异常提报要求：（一）当物料价格单日变动幅度达到预警阈值时，采购部需在24小时内提报价格异常报告至应对管理小组；（二）价格异常报告需明确物料名称、当前价格、历史价格、波动幅度、预估持续时间、影响范围等核心信息；（三）采购部需同步提交市场调研分析，说明价格波动的原因（如原材料短缺、政策调整、市场供需变化等）。第九条价格趋势预判要求：（一）供应链管理部结合采购部提报的监测数据，每月开展一次物料价格趋势预判，形成预判报告；（二）预判报告需明确未来1-3个月核心物料价格变动趋势，提出针对性的提前应对建议；（三）重大价格波动趋势（如预估涨幅超过可控范围）需立即上报公司管理层。第四章价格波动分级与应对措施第十条价格波动分级标准：（一）轻微波动（三级）：单种物料价格波动幅度在可控小幅范围，仅影响单一物料采购成本，不影响整体生产成本；（二）中度波动（二级）：单种/多种物料价格波动幅度超出小幅范围，影响一类物料采购成本，可能导致单位产品成本小幅上升；（三）重度波动（一级）：核心物料价格大幅波动，影响多类物料采购成本，可能导致单位产品成本大幅上升，甚至影响生产连续性。第十一条分级应对措施：（一）轻微波动应对：采购部立即开展多供应商询价比价，择优确定采购渠道，供应链管理部跟踪价格变动趋势，无需调整生产计划；（二）中度波动应对：启用备用供应商资源，与核心供应商洽谈批量采购优惠，生产部优化物料使用方案、降低物料损耗率，财务部核算成本影响并提出成本管控建议；（三）重度波动应对：由应对管理小组组长牵头，启动应急采购预案，与供应商签订长期价格锁定协议，评估合规前提下的集中采购方案，生产部调整生产计划（如错峰采购、物料替代试用），销售部评估产品定价调整可行性。第十二条特殊应对措施：（一）物料替代：在质量部验证合格、合规部审核通过的前提下，对价格大幅波动的物料，评估合规可用的替代物料，降低成本依赖；（二）战略储备：针对易出现价格大幅波动的核心物料，在资金允许、仓储条件具备的前提下，制定合理的战略储备计划，平抑价格波动影响；（三）供应商合作优化：与核心供应商签订年度/长期合作协议，约定价格调整机制，明确价格波动时的协商流程。第五章应急处置与闭环管理第十三条应急处置流程：（一）重度价格波动触发后，应对管理小组需在1个工作日内制定应急应对方案，报管理层审批后立即执行；（二）应急方案执行过程中，各部门每日反馈执行进度，供应链管理部汇总后上报管理小组；（三）价格波动缓解后，及时调整应急措施，恢复常规采购与生产模式。第十四条应对效果评估：（一）应对措施实施后，财务部在10个工作日内完成成本控制效果评估，分析实际成本与预判成本的偏差；（二）供应链管理部评估应对措施对供应链稳定性的影响，总结经验并优化价格波动应对预案；（三）将评估结果纳入采购部、供应链管理部的年度工作考核范畴。第十五条闭环管理要求：（一）每一次价格波动应对完成后，需形成完整的应对档案，包括监测数据、应对方案、执行记录、效果评估等；（二）每季度汇总价格波动应对情况，分析高频波动物料类型及应对短板，优化监测机制和应对预案；（三）每年更新核心物料价格预警阈值，结合市场环境变化调整分级标准和应对措施。第六章监督检查与责任追究第十六条监督检查要求：（一）应对管理小组每月核查价格监测数据的真实性、提报的及时性，每季度开展应对措施执行情况专项检查；（二）合规部每半年开展价格应对措施合规性审查，重点核查供应商洽谈、采购方式是否符合法律法规要求；（三）建立价格波动应对管理档案，所有监测数据、应对方案、评估报告等留存至少3年备查。第十七条责任追究规则：（一）采购部未按规定开展价格监测、瞒报价格异常信息，导致公司成本损失的，扣减部门绩效，追究直接责任人责任；（二）各部门未按应急方案执行应对措施，造成生产中断、成本失控的，追究部门负责人及直接责任人责任；（三）在价格应对过程中存在违规采购、收受供应商回扣等行为的，按公司制度严肃处理，涉嫌违法的移交相关部门；（四）因应对措施不合规导致公司面临行政处罚的，追究合规部审核责任及应对管理小组决策责任。第七章附则第十八条本制度所涉及的价格监测频率、波动分级标准、应对措施等内容，可根据市场环境变化、公司经营战略调整适时修订，修订需经