2026年有色金属公司办公区域清洁分区责任管理制度

2026年有色金属公司办公区域清洁分区责任管理制度第一章总则第一条为规范公司办公区域清洁管理工作，明确各部门清洁责任分区及职责，营造整洁、卫生、舒适的办公环境，保障员工身体健康，提升公司整体形象，根据国家相关卫生管理规定及公司后勤管理要求，结合有色金属公司办公区域实际情况，制定本制度。第二条本制度所称办公区域，是指公司总部及各职能部门办公场所，包括办公室、会议室、接待区、走廊、楼梯间、卫生间、茶水间、文件资料室等所有公共及专属办公区域。第三条本制度适用于公司全体部门及员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员及办公区域内工作的其他相关人员，所有人员均需遵守本制度规定，共同维护办公区域清洁卫生。第四条办公区域清洁管理遵循以下原则：（一）分区负责原则：按办公区域布局划分清洁责任区，明确责任部门及责任人，做到责任到人、覆盖全面；（二）共同维护原则：员工在做好责任区清洁的同时，自觉维护公共区域卫生，养成良好卫生习惯；（三）标准统一原则：制定统一的清洁标准和要求，确保各区域清洁质量一致；（四）定期检查原则：建立定期检查与不定期抽查相结合的监督机制，保障清洁制度有效落实；（五）奖惩分明原则：对清洁工作表现突出的部门和个人给予表彰，对未履行清洁责任的予以督促整改。第五条行政部是办公区域清洁分区责任管理的归口部门，负责清洁责任区划分、清洁标准制定、清洁工具配备、日常监督检查、清洁工作协调及考核奖惩等工作；各部门负责人为本部门清洁责任区第一责任人，负责组织落实本部门责任区清洁工作，督促员工做好个人办公区域清洁；全体员工按要求做好个人办公区域及公共区域的清洁维护。第二章清洁责任分区划分第六条清洁责任区划分原则：根据“就近负责、方便管理、全面覆盖”的原则，结合各部门办公地点分布，将办公区域划分为专属责任区和公共责任区两类，明确各区域的责任部门。第七条专属责任区划分：各部门所在的独立办公室、部门专属文件柜区域、部门使用的专属会议室等，为该部门专属清洁责任区；员工个人办公桌椅及周边1米范围内区域，为员工个人清洁责任区，由员工本人负责日常清洁。第八条公共责任区划分：（一）办公楼层走廊、楼梯间、电梯厅等公共通道区域，按楼层或区域就近分配给相邻部门共同负责；（二）公共会议室、接待区、茶水间、公共卫生间等公共设施区域，由行政部统一安排各部门轮流负责；（三）文件资料共享区、打印复印区等公共功能区域，由使用频率较高的相关部门共同负责；（四）办公区域门窗、墙面、天花板等公共部位，按所属区域纳入对应责任部门清洁范围。第九条责任区确认与调整：行政部制定《办公区域清洁责任区分布图》，明确各责任区的具体范围、责任部门及责任人，经各部门确认后执行。因部门调整、人员变动或办公区域布局变更需调整清洁责任区的，由行政部牵头协调，重新划分责任区并通知相关部门执行。第三章清洁标准与要求第十条个人办公区域清洁标准：（一）办公桌椅：桌面整洁，无灰尘、无杂物，办公用品摆放有序，文件资料分类收纳，下班后桌面不留零散文件和无关物品；（二）电脑设备：电脑主机、显示器、键盘、鼠标等保持清洁，无灰尘、无污渍，电线整理规范；（三）个人物品：个人水杯、文具等私人物品摆放整齐，不随意堆放；（四）地面：个人办公区域对应的地面无纸屑、无杂物、无污渍。第十一条部门专属责任区清洁标准：（一）办公室整体：室内空气流通，无异味；地面干净整洁，无垃圾、无污渍、无积水；墙面、门窗无灰尘、无污渍、无乱贴乱画；（二）文件柜：文件柜表面清洁无灰尘，柜内文件分类摆放整齐，柜顶无杂物堆放；（三）专属会议室：会议桌椅清洁无灰尘、无污渍，桌面无残留文件和杂物；地面干净，墙角无垃圾堆积；投影仪、音响等设备表面清洁，电线整理规范；会议结束后及时清理，恢复整洁状态。第十二条公共责任区清洁标准：（一）公共通道：走廊、楼梯间地面干净无垃圾、无污渍、无积水；墙面、扶手、踢脚线无灰尘、无污渍；天花板无蛛网、无灰尘；（二）公共卫生间：地面、墙面、洗手台、便器等清洁无污渍、无异味；洗手台台面无积水、无杂物；卫生纸、洗手液等用品及时补充；（三）茶水间：地面、台面清洁无污渍、无积水；饮水机、微波炉等设备表面干净，使用后及时清理；水槽无残留杂物，排水通畅；垃圾及时分类投放；（四）公共会议室、接待区：桌椅摆放整齐，表面清洁无灰尘、无污渍；地面干净无垃圾；茶具、沙发等设施清洁完好；绿植养护得当，无枯枝败叶。第十三条清洁频次要求：（一）日常清洁：个人办公区域每日上班前10分钟、下班后10分钟各清洁一次；部门专属责任区每日下班前集中清洁一次；（二）定期清洁：公共责任区每日清洁不少于一次；墙面、门窗、天花板等每月清洁一次；文件柜、设备底部等卫生死角每季度彻底清洁一次；（三）特殊情况清洁：会议结束后30分钟内完成会议室清洁；茶水间使用高峰后及时清洁；突发污渍、垃圾等情况，责任部门需及时清理。第四章清洁实施与管理第十四条清洁工具配备：行政部负责统一采购扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾桶、垃圾袋等清洁工具和用品，按责任区分配至各部门，定期补充更换；各部门指定专人负责清洁工具的保管、发放和回收，确保工具整洁完好、合理使用。第十五条清洁实施要求：（一）员工个人负责个人办公区域的日常清洁，养成“随手清洁、随时维护”的习惯；（二）各部门指定专人负责本部门专属责任区的日常清洁和定期清洁，可根据实际情况安排员工轮流值日；（三）公共责任区的清洁工作，由责任部门按行政部安排的时间和要求完成，轮流负责的区域需做好交接记录；（四）清洁过程中需规范使用清洁工具和清洁剂，避免损坏办公设施和设备；垃圾分类投放至指定垃圾桶，严禁随意丢弃。第十六条特殊情况处理：（一）遇重大会议、接待活动等特殊情况，相关责任部门需按行政部要求提前做好清洁准备工作，活动结束后及时清理；（二）办公区域发生漏水、污渍污染等突发情况，责任部门需立即组织清理，无法独立处理的及时上报行政部协调解决；（三）清洁过程中发现办公设施损坏、清洁工具短缺等问题，及时向行政部反馈，由行政部统一处理。第十七条清洁工作协调：各部门在清洁工作中需相互配合、相互支持，涉及跨部门责任区的清洁问题，由行政部牵头协调解决；因部门工作繁忙等特殊原因无法按时完成清洁工作的，需提前向行政部报备，由行政部协调调整。第五章监督检查与考核第十八条监督检查机制：（一）日常自查：各部门每日对本部门责任区清洁情况进行自查，及时发现问题并整改；（二）定期检查：行政部每周组织一次全面检查，每月进行一次综合考核，检查结果记录存档；（三）不定期抽查：行政部根据实际情况进行随机抽查，重点检查卫生死角和公共责任区清洁情况；（四）员工监督：鼓励员工对办公区域清洁情况进行监督，发现问题可向行政部或本部门负责人反馈。第十九条检查考核标准：检查考核内容包括清洁责任落实情况、清洁标准达标情况、清洁频次执行情况、清洁工具使用保管情况等，按“优秀、良好、合格、不合格”四个等级进行评定，具体评定标准由行政部制定并公示。第二十条整改与反馈：检查中发现清洁不合格的区域，行政部向责任部门下达《清洁整改通知书》，明确整改要求和期限；责任部门需在规定期限内完成整改，并将整改情况反馈至行政部；行政部对整改情况进行复查，确保问题整改到位。第二十一条考核结果应用：清洁工作考核结果纳入各部门月度绩效考核，与部门评优评先挂钩；连续三个月考核优秀的部门，给予表彰和适当奖励；连续两次考核不合格或拒不整改的部门，给予通报批评，部门负责人需向行政部提交书面说明；因清洁工作不到位造成不良影响的，按公司相关规定处理。第六章奖惩与附则第二十二条奖励措施：对在办公区域清洁工作中表现突出的部门和个人，公司给予以下奖励：（一）部门奖励：年度清洁工作考核排名前三位的部门，授予“清洁示范部门”称号，给予一次性奖励，并在公司内部通报表扬；（二）个人奖励：对长期坚持做好个人清洁责任区、积极参与公共区域清洁、主动发现并解决清洁问题的员工，授予“清洁标兵”称号，给予物质奖励或荣誉表彰，并作为员工评优评先的参考依据。第二十三条处罚措施：对违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予以下处罚：（一）部门处罚：未按规定完成清洁责任、检查考核不合格且未按时整改的，扣减部门绩效考核分数；因清洁工作不到位影响公司形象或造成不良后果的，对部门负责人进行约谈批评；（二）个人处罚：未按要求做好个人办公区域清洁、多次违反清洁规定或拒不配合公共区域清洁工作的员工，给予批评教育；情节严重的，