会议费用协议书

会议费用协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就会议费用事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期][结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[X]人二、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应按照甲方要求，负责会议场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、横幅悬挂、座位安排等，确保场地布置符合会议主题及氛围，满足会议的各项功能需求。2.会议设备及设施提供提供会议所需的各类设备及设施，如投影仪、麦克风、显示屏、桌椅、纸笔等，并保证设备设施在会议期间正常运行，如有故障应及时维修或更换。3.餐饮服务根据会议安排，提供符合甲方标准的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮应保证质量、卫生，种类丰富多样，满足不同参会人员的口味需求。4.会议资料准备协助甲方准备会议所需的各类资料，如会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等，并负责资料的印刷、装订、分发等工作。资料内容应准确无误，排版清晰美观。5.会议接待服务安排专业的接待人员，负责会议期间的签到、引导、咨询等服务，为参会人员提供热情、周到的接待，确保会议顺利进行。6.其他服务根据甲方的特殊要求，提供其他与会议相关的服务，如会议摄影、摄像、翻译服务等。三、费用及支付方式1.总费用本次会议服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。2.费用明细会议场地布置费用：人民币[X]元会议设备及设施租赁费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元会议资料准备费用：人民币[X]元会议接待服务费用：人民币[X]元其他服务费用（如有）：人民币[X]元3.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部服务内容且经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[具体发票类型，如增值税专用发票或增值税普通发票]。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成各项服务工作。如乙方提供的服务不符合本协议约定，有权要求乙方限期整改或采取补救措施，如乙方未能及时有效解决问题，甲方有权扣除相应费用或解除本协议，并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，协助乙方了解会议的具体要求和参会人员情况。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。在会议举办前，对乙方准备的各项服务工作进行审核确认，如有问题应及时提出并要求乙方整改。配合乙方做好会议期间的各项协调工作，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致服务内容变更或增加，有权要求甲方相应调整费用或延长服务期限。对于甲方提出的合理要求和建议，有权根据实际情况进行协商和调整。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供优质、高效的会议服务。负责会议服务过程中的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规地开展服务工作。对会议服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务过程中，如发现可能影响会议正常进行的问题或风险，应及时通知甲方并采取相应措施解决。接受甲方的监督、检查和审核，根据甲方意见及时改进服务工作。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成服务工作，每逾期一日，应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为举办会议所支付的其他费用以及甲方预期利益的损失等。乙方应在甲方要求的期限内完成整改或采取补救措施，如乙方未能在规定期限内解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或参会人员信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方或参会人员造成其他严重后果的，乙方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方费用结算完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份