终止报销合同范本

终止报销合同范本甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了关于[报销事项具体名称]的报销合同（合同编号：[合同编号]），现经双方友好协商，一致同意终止该报销合同，并达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.报销事项：乙方在[具体项目名称]中，因[说明产生报销的业务背景及用途]产生的费用，按照甲乙双方签订的原报销合同约定，由甲方负责审核并给予报销。2.报销范围：包括但不限于乙方员工因该项目发生的差旅费、办公用品费、业务招待费、通讯费等符合原合同约定的合理费用支出。3.报销标准：原合同规定，差旅费按照[具体差旅费标准，如交通工具等级、住宿费用上限等]执行；办公用品费需提供正规发票且符合公司办公需求；业务招待费需提前报备并按照[招待费标准及限制条件]进行报销；通讯费按照[通讯费报销额度及相关规定]予以报销。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利在合同终止前，有权按照原合同约定对乙方提交的报销申请进行审核，对于不符合原合同规定的报销申请，有权拒绝报销。有权要求乙方提供与报销事项相关的真实、完整、有效的凭证及资料，以便进行审核。2.义务按照原合同约定的审核流程和时间节点，对乙方提交的报销申请进行及时审核。如无特殊情况，应在收到完整报销申请后的[X]个工作日内完成审核，并给予乙方审核结果反馈。对于审核通过的报销申请，应按照原合同约定的支付方式和时间，及时向乙方支付报销款项。（二）乙方权利义务1.权利在合同终止前，有权按照原合同约定提交报销申请，并要求甲方按照规定进行审核和支付。对于甲方不合理的审核意见，有权提出异议，并提供相关证据进行说明。2.义务按照原合同约定，及时、准确地记录和整理与报销事项相关的费用支出，并向甲方提交真实、完整、有效的报销申请及凭证资料。所提供的凭证资料应符合国家法律法规及财务制度的要求，包括但不限于发票、收据、审批文件等。对于甲方提出的补充资料或说明要求，应积极配合，在规定时间内提供相关信息。三、终止事宜（一）终止日期本终止报销合同自双方签字（或盖章）之日起生效，原报销合同（合同编号：[合同编号]）自[终止日期]起终止。（二）未决报销事项处理**1.在本终止报销合同生效前，乙方已提交但甲方尚未完成审核的报销申请，甲方应继续按照原合同约定进行审核。审核结果如下：若审核通过，甲方应在本终止报销合同生效后的[X]个工作日内完成支付。若审核不通过，甲方应在审核结果确定后的[X]个工作日内通知乙方，并说明理由。乙方如有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内提供补充材料或进行申诉，甲方应在收到乙方补充材料或申诉后的[X]个工作日内重新审核并给予乙方最终审核结果反馈。2.在本终止报销合同生效后，乙方不得再提交新的报销申请。如乙方违反此规定，甲方有权拒绝处理相关申请，由此产生的一切后果由乙方自行承担。四、费用结算1.对于在原报销合同有效期内且审核通过的报销款项，甲方应按照原合同约定的支付方式和时间，足额支付给乙方。支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]，支付至乙方指定的银行账户：开户银行：[乙方收款银行名称]银行账号：[乙方收款账号]2.双方应在本终止报销合同生效后的[X]个工作日内，对已完成审核的报销款项进行核对确认。如双方对费用结算存在争议，应按照本合同约定的争议解决方式处理。在争议解决期间，除争议款项外，双方应按照无争议部分先行结算支付。五、保密条款1.双方应对在履行本终止报销合同过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、业务数据等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本终止报销合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本终止报销合同约定及时审核乙方报销申请或支付报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本终止报销合同，并要求甲方支付已审核通过但未支付的报销款项及相应违约金。2.若乙方未按照本终止报销合同约定提交真实、完整、有效的报销申请及凭证资料，导致甲方审核困难或无法正常支付报销款项的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。同时，甲方有权暂停支付相关报销款项，直至乙方提供符合要求的资料。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、争议解决1.本终止报销合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。2.双方在履行本终止报销合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本终止报销合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本终止报销合同自双方签字（或盖章）之日起生效，原报销合同（