入场布置协议书

入场布置协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拟举办[活动名称]，需要乙方提供入场布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供入场布置服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.场地整体规划乙方应根据甲方提供的场地平面图及活动要求，对活动场地进行整体规划，包括但不限于舞台、观众席、签到区、展示区等功能区域的划分与布局设计，确保各区域之间交通流畅、功能合理且符合活动主题风格。2.装饰布置舞台布置：搭建舞台框架，确保舞台结构安全稳固，舞台高度、宽度、长度符合活动规格要求。铺设舞台背景板，背景板材质应选用高质量的环保材料，画面设计应契合活动主题，色彩鲜艳、清晰、持久。在舞台前沿安装装饰灯带，营造出富有层次感和视觉冲击力的舞台效果。在舞台上摆放音响设备、灯光设备、表演道具等，确保设备安装牢固、线路整齐美观，不影响表演和观众视线。观众席布置：按照活动规模和预计观众人数，合理安排观众座椅。座椅应选用舒适、整洁、外观良好的款式，并确保摆放整齐有序。在观众席通道两侧设置引导标识，标识应清晰醒目、易于识别，引导观众快速、准确地找到自己的座位。在观众席周边区域悬挂装饰气球、彩带等，营造出欢快、热烈的活动氛围。签到区布置：搭建签到台，签到台材质应选用优质材料，外观设计应简洁大方、与活动主题相契合。在签到台上摆放签到簿、笔、鲜花等物品，确保物品摆放整齐、美观。在签到区上方悬挂签到区标识牌，标识牌应采用醒目的字体和颜色，方便嘉宾识别。在签到区周边铺设地毯，地毯材质应柔软、耐磨、防滑，颜色与整体布置风格相协调。展示区布置：根据甲方提供的展示内容和展品清单，设计展示区布局。搭建展示架，展示架应结构牢固、易于安装和拆卸，高度和层数应根据展品大小和数量合理设计。在展示架上安装射灯、灯带等照明设备，确保展品展示效果良好。将展品按照分类、主题等方式进行有序摆放，并在展品旁边设置说明牌，说明牌应注明展品名称简介、相关背景信息等内容，方便观众了解展品。3.设备安装与调试安装并调试音响设备，确保声音清晰、无杂音、音量适中，覆盖整个活动场地且音质效果符合专业标准。调试灯光设备，包括舞台灯光、观众席灯光、氛围灯光等，根据活动流程和场景需求，设置不同的灯光效果，如亮度调节、色彩变换、光影特效等，营造出多样化的视觉氛围。安装视频播放设备，如投影仪、LED显示屏等，确保视频画面清晰、播放流畅，与活动内容和氛围相匹配。对所有安装的设备进行全面检查和测试，确保设备在活动期间正常运行，无故障隐患。（二）服务要求1.乙方提供的所有布置材料和设备应符合国家相关质量标准和环保要求，不得使用假冒伪劣产品。2.布置工作应在甲方规定的时间内完成，确保活动按时顺利进行。具体布置时间为[开始日期]至[结束日期]，乙方应提前制定详细的工作计划，并严格按照计划执行。3.乙方在布置过程中应注意安全，采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。4.布置效果应符合甲方提出的设计要求和活动主题风格，乙方应在布置过程中与甲方保持密切沟通，及时根据甲方意见进行调整和优化。5.活动结束后，乙方应负责清理场地，拆除布置设施，将场地恢复原状。清理工作应在活动结束后的[规定时间]内完成，确保场地整洁干净，不遗留任何布置物品和垃圾。二：双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的布置工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供活动场地的相关资料，包括场地平面图、尺寸规格、使用要求等，以便乙方进行布置设计和规划。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方布置过程中，为乙方提供必要的协助和配合，如协调场地管理方、提供水电接口等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，可以暂停布置工作，并要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和时间，为甲方提供高质量的入场布置服务。自行承担布置工作所需的材料、设备、工具、人工等费用，但本协议另有约定的除外。在布置过程中，遵守国家法律法规及场地管理方的相关规定，不得从事任何违法违规行为。对布置工作中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本项服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部布置工作，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方提供的布置服务应符合本协议约定的服务内容、要求，包括场地整体规划合理、装饰布置效果符合设计要求、设备安装与调试正常运行等。2.布置材料和设备应符合国家相关质量标准和环保要求，无质量问题和安全隐患。3.场地清理干净，恢复至活动前原状，无遗留布置物品和垃圾。（二）验收方式1.乙方完成布置工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收时，甲方将根据本协议约定的验收标准进行检查。如发现问题，甲方有权要求乙方立即整改，直至达到验收标准。乙方应在甲方规定的时间内完成整改，并重新申请验收直至通过。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告，确认乙方已完成本协议约定的全部服务内容且符合验收标准。验收报告作为甲方支付剩余服务费用及乙方证明已履行合同义务的依据。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供场地相关资料或协助配合工作，导致乙方无法按时、顺利完成布置工作的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于增加的费用、延误造成的损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和时间完成布置工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因乙方违约而遭受的全部损失。2.若乙方提供的布置服务不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责无偿整改直至达到验收标准。如因整改导致逾期交付，乙方还应按照上述逾期交付的违约责任承担违约金。若乙方经多次整改仍无法达到验收标准，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。3.若乙方擅自使用甲方提供的商业秘密、活动信息等或向第三方泄露，乙方应立即停止侵权行为，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在布置过程中违反国家法律法规或场地管理方规定，导致甲方遭受处罚或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责消除影响、恢复原状。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何