例会协议书模板

例会协议书模板甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方在[具体业务领域]存在合作关系，为了规范双方例会的组织、参与及相关事宜，确保例会的顺利进行，明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、例会概述1.例会定义：本协议所称例会，是指甲乙双方为了沟通业务进展、协调工作安排、解决合作中出现的问题等目的，定期或不定期召开的会议。2.例会形式：例会可采用现场会议、视频会议或其他双方认可的形式进行。二、例会的组织与安排1.例会时间定期例会：原则上每月[X]日召开，具体时间为[开始时间][结束时间]。如有特殊情况需要调整，双方应提前[X]个工作日通知对方。不定期例会：根据业务需要，由一方提出召开申请，经另一方同意后确定召开时间。申请方应提前[X]个工作日向对方发出书面通知，说明例会的主题、议程等相关事项。2.例会地点现场例会地点：双方协商确定，一般应选择交通便利、设施齐全的场所。视频例会地点：双方各自指定合适的视频会议场所，确保会议设备正常运行，网络稳定。3.例会议程例会开始前，双方应共同确定例会的议程。议程应包括但不限于业务进展汇报、问题讨论与解决、工作计划安排、合作事项沟通等内容。双方应按照确定的议程进行会议，如有需要临时增加或调整议程项目，应经双方协商一致。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定参加例会，并提供与业务相关的准确、完整的信息。有权对乙方提出的问题和建议进行讨论和决策，以推动合作项目的顺利进行。在例会中，有权对乙方的工作表现进行评价和反馈，提出改进意见和要求。2.义务按照本协议约定的时间、地点和形式组织例会，确保例会的顺利进行。提前准备好与例会相关的资料，包括业务进展报告、问题清单、工作计划等，并在例会上向乙方进行汇报和沟通。在例会上认真听取乙方的意见和建议，积极参与讨论和决策，共同解决合作中出现的问题。负责记录例会的主要内容和决议，并在会后及时整理形成会议纪要，发送给乙方确认。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定组织例会，并提供必要的支持和协助。在例会上有权对甲方提出的问题和建议进行讨论和发表意见，维护自身合法权益。有权了解甲方的业务进展情况和工作计划安排，以便更好地协调双方的合作。2.义务按照本协议约定的时间、地点和形式参加例会，不得无故缺席或迟到。如有特殊情况不能参加，应提前[X]个工作日向甲方请假，并说明原因。提前准备好与例会相关的资料，包括业务进展报告、问题清单、工作计划等，并在例会上向甲方进行汇报和沟通。在例会上认真听取甲方的意见和建议，积极配合甲方的工作安排，共同解决合作中出现的问题。对例会中形成的决议和意见应予以执行，并及时向甲方反馈执行情况。四、例会资料的提供与保密1.资料提供双方应在例会召开前，按照对方要求提供与例会相关的资料，资料应真实、准确、完整。提供资料的一方应确保资料的合法性和保密性，不得向任何第三方泄露。2.保密义务双方应对在例会中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定组织例会，或未提前准备好相关资料，导致例会无法正常进行，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定参加例会，或未提前准备好相关资料，导致例会无法正常进行，乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。4.如一方未按照例会决议执行，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律管辖。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.