会议酒店协议书

会议酒店协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，并委托乙方提供会议场地及相关服务，乙方同意接受甲方委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议场地乙方提供位于[酒店具体地址]的[会议室名称]作为本次会议的举办场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人。场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等会议所需设施，并保证设施设备正常运行。2.餐饮服务乙方负责为会议期间的参会人员提供餐饮服务，具体包括：早餐：提供丰富多样的早餐选择，包括但不限于面包、糕点、粥品、蛋类、饮品等，确保早餐质量符合卫生标准和甲方要求。午餐和晚餐：提供[具体餐标]元/人的套餐，菜品应荤素搭配、营养均衡，根据甲方提供的参会人员数量和特殊饮食需求进行合理安排。3.住宿服务乙方为甲方参会人员提供住宿服务，房间类型包括[标准间、大床房等具体房型]，房间数量为[X]间。房间应干净整洁、设施齐全，配备独立卫生间、空调、电视、无线网络等设施，并保证24小时热水供应。4.会议服务乙方负责安排专业的会议服务人员，在会议期间提供全程服务，包括但不限于会议签到、茶水服务、会议设备操作等，确保会议顺利进行。根据甲方要求，协助布置会议场地，包括悬挂横幅、摆放指示牌、设置展示区等，营造良好的会议氛围。会议结束后，负责清理会议场地，恢复场地原状。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。如乙方提供的服务不符合本协议约定，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会议举办前[X]日，向乙方提供详细的会议安排、参会人员名单及特殊需求等信息，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的相关规章制度，配合乙方的管理和安排。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息，合理安排会议场地、餐饮、住宿等服务，并有权根据实际情况进行调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的会议场地及相关服务。在会议举办前，对会议场地、设施设备进行全面检查和调试，确保正常运行。如发现问题，应及时修复或更换，保证会议顺利进行。严格遵守食品安全法律法规，确保餐饮服务的质量和安全，提供的食品应符合卫生标准，无变质、异味等情况。加强对住宿房间的管理，定期进行清洁和维护，保证房间设施设备完好，为甲方参会人员提供舒适的住宿环境。会议服务人员应具备专业的服务技能和良好的服务态度，为会议提供周到、细致的服务。对甲方提供的会议资料、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含会议场地租赁、餐饮、住宿、会议服务等全部费用，但不包括甲方因会议需要额外产生的费用，如会议设备的特殊租赁、会议资料的印刷等。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]日内向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议举办前[X]日，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.如果乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方无法采取补救措施或补救后仍不符合约定，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本