会议承包协议书

会议承包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承包会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：4.会议规模：预计参会人数为人二、服务内容及要求1.会议策划乙方应根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程、活动安排、场地布置设计等，确保会议流程顺畅、内容丰富且符合甲方预期。策划方案需经甲方书面确认后实施。2.场地租赁及布置乙方负责租赁符合会议规模和要求的场地，并按照策划方案进行场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、横幅及背景板制作等。场地应具备良好的通风、采光条件，安全设施齐全，且符合相关法律法规及行业标准。3.餐饮服务根据会议期间的用餐安排，乙方提供优质的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，食材新鲜、卫生，菜品搭配合理，口味适宜。4.住宿安排若会议涉及参会人员住宿，乙方负责预订合适的酒店或住宿场所，并确保住宿环境舒适、安全，提供必要的配套设施和服务。住宿安排应根据甲方提供的参会人员信息进行合理分配，确保每位参会人员都能得到妥善安置。5.会议设备及技术支持配备齐全的会议设备，如投影仪、麦克风、电子白板等，并保证设备在会议期间正常运行，提供专业的技术人员进行现场技术支持，确保会议的顺利进行。负责会议期间的网络连接、视频直播等技术服务，保障信息传输的稳定和流畅。6.会议资料准备根据会议内容和要求，乙方负责准备会议所需的各类资料，如会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等，并确保资料内容准确、完整、清晰。资料的排版、印刷应符合专业标准，在会议前按时交付甲方审核确认。7.会议接待及引导在会议期间，乙方安排专业的接待人员，负责在会议场地入口、签到处、休息区等地进行接待和引导工作，为参会人员提供热情、周到的服务。接待人员应熟悉会议流程和场地布局，能够及时解答参会人员的疑问，协助处理突发情况。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会议承办工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定履行义务。有权审核乙方提交的会议策划方案、场地布置设计、餐饮安排、会议资料等相关内容，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改或调整。在会议举办过程中，如因乙方原因导致会议出现重大失误或问题，甲方有权要求乙方采取补救措施，并承担相应的责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的详细信息，包括会议主题、目的、参会人员构成、会议议程安排、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展承办工作。按照协议约定向乙方支付承包费用。在会议举办前，协助乙方完成与会议相关的各项准备工作，如提供参会人员名单、确认会议资料内容等。尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或破坏乙方已完成的会议布置和安排。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付承包费用。根据协议约定和甲方提供的信息，自主安排会议承办工作，但应确保各项工作符合法律法规及行业规范，且不损害甲方利益。在会议承办过程中，如因甲方原因导致工作无法顺利开展或出现变更，有权要求甲方承担相应的责任，并给予合理的补偿。2.义务严格按照协议约定及甲方要求，全面、优质地完成会议承办的各项工作，确保会议顺利进行。对会议承办过程中涉及的甲方信息予以保密，不得向任何第三方泄露。负责会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。在会议结束后，按照甲方要求提供会议总结报告，包括会议效果评估、费用使用情况等。接受甲方的监督和检查，对甲方提出的意见和建议及时进行整改和落实。四、费用及支付方式1.承包费用本次会议承包费用总计为人民币元（大写：元整）。费用明细如下：会议策划费用：元场地租赁及布置费用：元餐饮服务费用：元住宿安排费用：元会议设备及技术支持费用：元会议资料准备费用：元会议接待及引导费用：元其他费用（如有）：元2.支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付承包费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在会议举办前个工作日，甲方支付承包费用的%，即人民币元（大写：元整）。会议结束后个工作日内，甲方根据会议实际情况进行结算，如无异议，支付剩余承包费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会议承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会议无法正常举办或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照协议约定履行义务，导致会议出现质量问题、安全事故或其他违约情况，乙方应负责采取补救措施，承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承包费用的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给第三方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币元（大写元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双