会议室合同范本

会议室合同范本会议室租赁合同甲方（出租方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（承租方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方有使用会议室的需求，甲方愿意将其所有的会议室出租给乙方使用，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁标的物及服务描述1.会议室位置：甲方将位于[具体地址]的会议室出租给乙方使用。该会议室面积为[X]平方米，内部设施包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、白板及书写工具等，以满足乙方正常会议使用需求。2.服务内容：甲方负责在租赁期间内保持会议室的正常使用功能，确保设施设备的正常运行，并提供必要的清洁服务，保证会议室在每次使用前处于干净整洁的状态。同时，甲方应在乙方提前合理通知后，协助乙方完成会议所需的基本布置工作，如摆放资料、调整设备等，但不包括特殊的装饰或布置要求。二、租赁期限1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]个月。2.租赁期满，乙方应如期交还会议室。乙方如需续租，应在租赁期满前[X]日书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续租权。若甲方继续出租该会议室，双方另行协商签订续租合同。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方每月应向甲方支付租金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。租金包含会议室的场地使用费用、设施设备使用费用及基本清洁服务费用等，但不包括因乙方特殊使用需求而额外产生的费用，如特殊设备租赁、额外装饰布置等费用。2.支付方式：乙方应在每月[具体支付日期]前，以银行转账方式将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定账户信息如下：开户银行：账户名称：账号：3.若乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方改正，并追究乙方的违约责任。在租赁期间，如因不可抗力或政府行为导致本合同无法履行或部分无法履行，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方，并协助乙方采取合理措施减少损失。2.义务：按照本合同约定向乙方提供符合使用要求的会议室及相关设施设备，并确保其在租赁期间正常运行。如设施设备出现故障，应及时进行维修或更换，保证乙方的正常使用，但因乙方故意或重大过失造成的损坏除外。遵守国家法律法规及本合同约定，不得干扰乙方正常使用会议室。为乙方提供必要的安全保障措施，确保会议室及周边环境的安全。因甲方原因导致乙方人员或财产遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内按照本合同约定使用会议室及相关设施设备。要求甲方按照本合同约定提供相应的服务，如设施设备维修、清洁服务等。在租赁期间，乙方有权根据自身需求对会议室进行合理布置，但不得损坏会议室的原有结构和设施设备。如需进行较大改动，应事先征得甲方书面同意。2.义务：按照本合同约定按时足额支付租金及其他相关费用。合理使用会议室及相关设施设备，不得擅自改变其用途或进行破坏性使用。如因乙方原因造成设施设备损坏或丢失的，乙方应负责修复或赔偿。遵守国家法律法规及本合同约定，不得在会议室从事违法违规活动。在租赁期满或本合同解除后，及时将会议室交还甲方，并保证会议室及设施设备完好无损。如乙方未按约定交还，应承担逾期占用期间的租金及因逾期占用给甲方造成的其他损失。乙方应提前[X]日向甲方提交会议使用计划，包括会议时间、人数、特殊要求（如有）等信息，以便甲方做好相应准备工作。五、设施设备的使用与维护1.乙方应合理使用会议室的设施设备，在使用过程中如发现设备故障或损坏，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后[X]小时内进行维修或安排更换，确保设备正常运行。如因乙方未及时通知导致损失扩大的，乙方应承担相应责任。2.对于因乙方使用不当造成的设施设备损坏，乙方应负责修复或按照市场价格赔偿。赔偿金额以实际损失为准，包括设备购置价格、维修费用、折旧费用等。3.在租赁期间，甲方应定期对会议室的设施设备进行检查和维护，确保其性能良好。如因甲方维护不当导致设施设备无法正常使用，影响乙方正常会议的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供会议室或设施设备，影响乙方正常使用的，甲方应按照当月租金的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。如逾期超过[X]日仍未解决，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的租金及押金，同时甲方应按照合同总租金的[X%]向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定支付租金或其他费用，除按照本合同约定支付违约金外，还应补足欠款。如逾期超过[X]日，甲方有权解除本合同，并要求乙方腾空会议室，乙方已支付的租金不予退还，同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。3.若乙方擅自改变会议室用途、损坏设施设备或从事违法违规活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方立即停止违约行为，恢复会议室原状。乙方应按照合同总租金的[X%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如因违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同履行问题，如无法协商一致，可按照法律法规的规定处理。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充