会议食宿协议书

会议食宿协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供会议期间的食宿服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方会议期间的食宿事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）住宿服务1.乙方应提供位于[酒店名称及地址]的住宿房间，房间类型为[具体房间类型，如标准间、大床房等]，共计[房间数量]间。2.房间应配备齐全的设施设备，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、电视、独立卫生间等，且设施设备应保证正常使用，无损坏、故障等情况。3.乙方应每日对房间进行清洁打扫，更换床上用品、毛巾等，保持房间整洁卫生。（二）餐饮服务1.乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。2.早餐应提供丰富多样的选择，包括但不限于面包、牛奶、鸡蛋、粥、小菜等；午餐和晚餐应提供荤素搭配合理的热菜、凉菜、汤品、主食等，确保菜品质量和口味。3.餐饮服务应符合国家食品安全标准，乙方应确保食材新鲜、卫生，烹饪过程符合卫生要求，无食品安全问题。二、费用及支付方式（一）费用标准1.住宿费用为每间每晚[X]元，共计[住宿总费用金额]元。2.餐饮费用为每人每餐[X]元，预计参会人数为[参会人数]人，餐饮总费用预计为[餐饮总费用金额]元。3.本协议总费用预计为[总费用金额]元，最终费用以实际发生的住宿房间数量、餐饮人数及实际消费金额为准。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。2.会议结束后，乙方应在[X]个工作日内，向甲方提供详细的费用清单及发票，甲方在收到费用清单及发票后[X]个工作日内，支付剩余款项。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的食宿服务进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容及标准提供服务。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。提前向乙方提供参会人员的名单、住宿需求等信息，以便乙方做好准备工作。在会议期间配合乙方的工作安排，遵守乙方的相关规定。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保服务的顺利提供。2.义务按照本协议约定的服务内容及标准，为甲方提供优质、高效的食宿服务。对甲方提供的参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议期间，如遇突发情况或甲方有特殊需求，应及时响应并尽力解决。负责处理因食宿服务引发的客户投诉，确保甲方的利益不受损害。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方提供的参会人员名单、住宿需求等信息不准确或不完整，导致乙方无法正常提供服务的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及标准提供食宿服务，应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间提供食宿服务，每逾期一小时，应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。3.若乙方提供的食宿服务存在食品安全问题或其他质量问题，导致甲方参会人员身体不适或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。4.若乙方泄露甲方提供的参会人员信息给第三方，乙方应向甲方支付本协议总费用的[X]%作为违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六附则1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会议结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双