会议优惠协议书

会议优惠协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]，乙方有意参与该会议并享受相关优惠，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就会议优惠事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议内容：本次会议将围绕[会议主题]展开，涵盖[具体议题1]、[具体议题2]等多个方面，届时将邀请行业内知名专家、学者进行主题演讲，并设置互动交流环节，为参会人员提供深入了解行业动态、分享经验、拓展人脉的平台。二、优惠内容1.参会费用优惠乙方作为本次会议的[参会身份说明，如重要嘉宾、合作单位代表等]，可享受参会费用[X]折的优惠价格。乙方应支付的参会费用为人民币[X]元/人（大写：[大写金额]）。该费用包含会议期间的资料费[具体资料明细]、餐费[详细餐食安排及标准]、住宿费[住宿标准及安排]等，但不包括乙方因个人原因产生的额外费用，如长途交通费用、私人消费等。2.展位优惠若乙方有在会议期间设置展位的需求，甲方同意给予展位费用[X]折的优惠。乙方选择的展位规格为[展位具体尺寸及位置说明]，展位费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位费用涵盖展位搭建费[搭建材料及服务标准]、电费[用电量及收费标准]、清洁费[清洁服务频率及标准]等，但不包括乙方自行增加的特殊装饰或设备费用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的参会费用及展位费用。有权对会议的内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前[X]天通知乙方。若因不可抗力因素导致会议无法按原计划举行，甲方有权变更会议时间或地点，乙方应予以配合。有权对乙方在会议期间的行为进行监督，如发现乙方有违反会议规定或损害会议秩序的行为，甲方有权采取相应措施，包括但不限于警告、制止、取消乙方相关优惠权益等。2.义务按照本协议约定为乙方提供会议相关服务，确保会议的顺利进行。包括但不限于提供会议资料、安排餐饮住宿、组织会议活动等，并保证服务质量符合行业标准及本协议约定。负责会议的宣传推广工作，吸引其他参会人员，营造良好的会议氛围。对乙方提供的个人信息及商业秘密予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权享受本协议约定的会议优惠待遇。有权在会议期间按照甲方的安排参加各项会议活动，包括但不限于主题演讲、互动交流、展览展示等。有权对甲方提供的会议服务提出合理建议和意见，甲方应予以认真考虑并积极改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付参会费用及展位费用。乙方应在[付款时间节点]前将款项支付至甲方指定的银行账户：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]按照甲方的要求和会议规定，按时参加会议，并遵守会议期间的各项规章制度，包括但不限于会议作息时间、活动安排、安全规定等。不得在会议期间从事任何与会议主题无关的商业活动或违法违规行为，不得利用会议平台进行虚假宣传、恶意竞争或损害其他参会人员利益的行为。如乙方在会议期间需要使用甲方提供的设备、场地等资源，应按照甲方的规定进行操作，不得擅自损坏或改变其原状。如因乙方原因造成损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应自行负责其参会人员的人身安全和财产安全，如发生任何意外事故或财产损失，与甲方无关，但甲方应提供必要的协助。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供相应服务或者服务质量不符合约定，甲方应承担违约责任。甲方应采取措施弥补乙方的损失，如退还部分费用、延长服务期限、提供额外补偿等。若因甲方违约给乙方造成其他直接或间接经济损失的，甲方应按照损失金额进行赔偿。2.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的其他损失。3.若乙方违反会议规定或本协议约定的其他义务，甲方有权视情节轻重采取警告、扣除部分或全部优惠权益、要求乙方赔偿损失等措施。乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除不良影响。若乙方的违约行为给甲方或其他参会人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为[具体地址]。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双