会展会务协议书

会展会务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会，并委托乙方提供会展会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方应根据甲方的需求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括展会的时间、地点、规模、展品范围、活动安排等。策划方案应经甲方书面确认后实施。2.负责展会的整体组织工作，包括展位的规划与布置、参展商的邀请与接待、展会宣传推广、现场秩序维护等，确保展会顺利进行。（二）会议安排1.协助甲方组织展会期间的各类会议，包括开幕式、闭幕式、研讨会、新品发布会等。会议的议程安排、嘉宾邀请、场地布置等工作由乙方负责。2.提供会议所需的设备设施，如音响设备、投影仪、麦克风等，并确保设备正常运行。会议期间，乙方应安排专人负责设备的操作与维护，及时处理设备故障。（三）餐饮与住宿服务1.根据展会和会议的规模及需求，为参展商、嘉宾及工作人员提供合理的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮的种类、标准应符合甲方的要求，并确保食品安全卫生。2.协助甲方安排参展商、嘉宾及工作人员的住宿事宜，与周边酒店进行沟通协调，争取优惠的价格和良好的服务。住宿安排应提前统计好人员数量和房型需求，并及时通知酒店做好准备。（四）交通接送服务1.在展会期间，为参展商、嘉宾及工作人员提供必要的交通接送服务，包括机场、车站接送，以及展会现场与酒店之间的往返接送等。交通车辆的安排应根据实际需求合理调配，确保人员按时、安全到达目的地。2.负责与专业的交通运营公司合作，签订相关协议，明确双方的权利义务，确保交通服务的质量和安全。（五）其他服务1.提供展会现场的翻译服务，确保参展商、嘉宾及工作人员之间的沟通顺畅。翻译人员应具备专业的语言能力和行业知识，能够准确、及时地传达信息。2.协助甲方处理展会期间的突发事件和紧急情况，制定应急预案，并在事件发生时迅速采取有效的措施进行处理，最大限度地减少损失和影响。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会展会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况要求乙方对服务内容进行调整和改进。有权了解展会策划方案、会议安排、餐饮住宿及交通接送等服务的执行情况。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括展会主题、展品范围、参展商名单、活动计划等，协助乙方制定合理的服务方案。按照本协议的约定，按时足额支付服务费用。配合乙方做好展会期间的各项工作，如提供必要的文件资料、协调参展商与相关部门的关系等。在展会举办前，对乙方提供的服务方案进行审核确认，并在展会期间对服务质量进行监督，发现问题及时提出整改要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据展会实际情况和甲方的要求，合理调整服务内容和方式，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，提供优质、高效、专业的会展会务服务，确保展会顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保服务过程合法合规。对甲方提供的商业秘密和展会相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会举办前，将服务方案、人员安排、预算明细等相关资料提交甲方审核确认。展会期间，及时向甲方汇报服务进展情况，接受甲方的监督和检查。负责与参展商、嘉宾、酒店、交通运营公司等相关方进行沟通协调，处理好各方关系，确保服务工作的顺利开展。展会结束后，向甲方提交服务总结报告，包括展会效果评估、客户反馈意见等内容，并协助甲方做好后续的总结和改进工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的会展会务服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出本协议约定范围的额外要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。2.服务费用明细如下：展会策划与组织费用：人民币[X]元会议安排费用：人民币[X]元餐饮与住宿服务费用：人民币[X]元交通接送服务费用：人民币[X]元其他服务费用（翻译、应急处理等）：人民币[X]元（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更服务内容或提出不合理要求，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未达到服务标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已支付的部分费用。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作或延误展会举办时间，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或展会相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或法律纠纷的，乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本