设备维护与保养记录表单版

设备维护与保养记录表单通用版一、适用范围与行业背景本记录表单适用于各类工业生产设备（如机床、生产线、动力设备）、办公自动化设备（如打印机、投影仪、服务器）、医疗设备（如监护仪、检测仪器）、商业设备（如空调、电梯、物流分拣设备）等需要定期维护与保养的场景。通过系统化记录设备运行状态、维护过程及保养结果，可实现设备全生命周期管理，降低故障率，延长设备使用寿命，保障生产/运营连续性，并为设备采购、维修预算提供数据支持。二、记录表单填写流程指南1.前期准备：明确维护保养类型与责任分工在填写表单前，需先确认本次维护保养的类型（日常清洁、定期检查、预防性保养、故障维修、大修等），并明确维护人员（内部维修人员工/外部服务商师傅）、设备责任人（如车间主任主管、设备管理员专员）及审核人员（部门经理*经理）。保证相关人员熟悉设备操作规范及维护要求，准备好必要的工具、备件及防护用品。2.填写设备基础信息在表单“设备基本信息”栏中，准确填写设备名称（如“数控车床C6140”“HPLaserJetProM404dn打印机”）、设备编号（唯一识别码，如“EQ-202405001”）、型号规格（如“CK6140”“A4黑白激光打印机”）、安装位置（如“生产车间A区3工位”“行政楼301会议室”）、投用日期（如“2023-01-15”）及当前状态（运行中、停机、维修中、报废等）。设备编号及位置信息需与设备台账一致，便于追溯。3.记录维护保养具体内容根据维护保养类型，详细填写“维护保养执行记录”：日常清洁：记录清洁部位（如设备表面、导轨、粉尘过滤器）、清洁方式（如擦拭、吸尘、吹扫）、清洁结果（如“无积尘”“散热孔通畅”）；定期检查：列出检查项目（如“电源线路绝缘性”“液压系统压力”“传感器精度”）、检查方法（如“万用表测量”“目视观察”“仪器校准”）、检查数据（如“绝缘电阻≥500MΩ”“压力1.2MPa”）及是否符合标准（“是/否”）；预防性保养：注明保养周期（如“每运行500小时”“每季度”）、保养内容（如“更换润滑油”“校准精度部件”“紧固松动螺丝”）、使用备件名称及数量（如“锂基grease2kg”“传感器3个”）；故障维修：需详细记录故障发生时间、故障现象（如“主轴异响”“无法启动”“打印有黑条”）、故障原因分析（如“轴承磨损”“电源模块烧毁”“硒鼓老化”）、维修措施（如“更换轴承”“更换电源板”“清洁硒鼓”）及维修后测试结果（如“运行平稳，噪音≤60dB”“开机正常，打印清晰”）。4.确认维护保养结果与签字维护完成后，由维护人员确认设备运行状态是否正常，在“保养结果”栏勾选“正常/异常”（异常时需备注原因及处理方案），并由设备责任人现场验收签字。若涉及重要部件更换或复杂维修，需审核人员（如部门经理）签字确认，保证维护质量符合要求。5.表单提交与归档填写完整的表单需在维护工作完成后24小时内提交至设备管理部门（如“设备科”“行政部”），由专人录入设备管理系统（或存档至纸质台账）。归档时需按设备编号或日期分类，保存期限不少于设备报废后3年，便于后续查阅与统计分析。三、设备维护与保养记录表模板设备基本信息设备名称设备编号型号规格安装位置投用日期设备当前状态□运行中□停机□维修中□报废（请勾选）设备责任人信息责任人□主管□专员□*经理（请填写姓名代号）联系方式（内部分机）维护保养执行记录维护保养日期年月日时间：时分维护保养类型□日常清洁□定期检查□预防性保养□故障维修□大修（请勾选）维护人员□内部工□外部师傅（请填写姓名代号）辅助人员（如有）维护保养详细内容（可附页，需注明设备编号及日期）1.2.3.使用工具/设备更换备件名称及数量保养结果□正常□异常（异常原因说明：_________________________）设备责任人验收签字审核信息审核人□经理□总监（请填写姓名代号）审核日期年月日备注（如：特殊注意事项、后续建议、关联故障单号等）四、使用规范与注意事项信息真实性与完整性：所有填写内容必须基于实际维护情况，禁止虚构数据或遗漏关键信息（如故障原因、备件更换记录），保证记录可追溯、可验证。术语规范统一：设备名称、部件名称、故障现象等需使用行业标准或设备说明书中的规范术语，避免口语化表述（如“异响”可注明“高频振动噪声”）。及时性与连续性：维护保养记录需在完成后24小时内提交，保证设备状态数据的实时性；同一设备的多次记录需按时间顺序连续归档，形成完整维护档案。异常情况处理：若维护过程中发觉设备存在重大安全隐患（如部件裂纹、线路老化），需立即停机并上报设备管理部门，同时在记录中标注“紧急停机”及处理进展，不得隐瞒。电子化管理建议：有条件的单位可通过设备管理系统实现电子化记录，支持数据导出、统计分析（如故障率MTBF、维护成本趋势