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文档简介
聘请文员合同范本甲方(聘请方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受聘方):姓名:性别:身份证号码:地址:联系方式:鉴于甲方业务发展需要,拟聘请乙方担任文员一职,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同期限本合同自年月日起生效,至年月日终止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续年。二、工作内容及要求(一)工作内容1.协助甲方处理日常行政事务,包括但不限于文件的起草、打印、复印、分发、归档等工作。2.负责接听、转接电话,记录电话内容,并及时传达相关信息。3.安排会议,准备会议资料,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。4.协助整理和更新甲方的客户资料、业务档案等信息。5.负责办公用品的采购、管理和发放,确保办公设备的正常使用。6.协助处理甲方与外部机构的联络事宜,如收发信件、快递等。7.完成甲方交办的其他临时性工作任务。(二)工作要求1.乙方应具备良好的文字表达能力和沟通协调能力,并熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。2.工作认真负责,细心谨慎,具有较强的责任心和保密意识,严格遵守甲方的各项规章制度。3.能够高效地完成各项工作任务,并及时向甲方汇报工作进展情况。三、工作时间及地点(一)工作时间乙方的正常工作时间为每周天,每天小时,具体工作时间为至。甲方可根据实际业务情况,合理安排乙方的工作时间,但应确保乙方每周休息不少于天。(二)工作地点乙方的工作地点为。如甲方因业务需要变更工作地点,应提前通知乙方,并与乙方协商一致。四、劳动报酬及支付方式(一)劳动报酬甲方按照每月人民币元的标准向乙方支付劳动报酬。该报酬为税前金额,甲方将按照国家法律法规的规定代扣代缴乙方的个人所得税及其他相关税费。(二)支付方式甲方于每月日前以货币形式将乙方上月的劳动报酬支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日或特殊情况,支付时间可相应顺延,但应提前通知乙方。五、社会保险及福利待遇(一)社会保险甲方按照国家和地方政府的有关规定,为乙方缴纳社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险),乙方应予以配合并提供必要的资料。(二)福利待遇1.乙方享有国家法定节假日、年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪假期,假期天数及待遇按照国家和地方政府的有关规定执行。2.甲方根据自身实际情况,为乙方提供其他福利待遇,如节日福利、培训机会等。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权根据工作需要,合理安排乙方的工作任务,并对乙方的工作进行监督、检查和指导。有权根据乙方的工作表现及甲方的规章制度,对乙方进行奖惩,并决定是否续签本合同。2.义务按照本合同约定,按时足额向乙方支付劳动报酬及提供相应的福利待遇。为乙方提供必要的工作条件和办公设备,并确保乙方在工作过程中的人身安全。向乙方如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及乙方要求了解的其他情况。依法为乙方缴纳社会保险及住房公积金,并协助乙方办理相关手续。尊重乙方的人格尊严和劳动权益,不得歧视、虐待、侮辱乙方。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定,获得劳动报酬及享受相应的福利待遇。有权拒绝甲方安排的违法违规或不合理的工作任务,并要求甲方改正。有权对甲方的工作安排、管理制度等提出意见和建议。2.义务遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度,保守甲方商业秘密和工作秘密,不得向任何第三方泄露。按照本合同约定的工作内容和要求,认真履行工作职责,按时、保质、保量地完成工作任务。接受甲方的监督、检查和指导,积极配合甲方的工作安排,并按照甲方的要求及时调整工作方式和方法。爱护甲方提供的工作设备和办公用品,如有损坏或丢失,应照价赔偿。如因乙方自身原因导致工作失误或给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。在合同期内,未经甲方书面同意,乙方不得在其他任何单位兼职或从事与甲方业务相竞争的工作。七、保密条款(一)保密范围乙方在工作期间知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。商业秘密包括但不限于甲方的业务计划、营销策略、产品设计、技术方案、财务报表、合同协议等;技术秘密包括但不限于甲方拥有的专利、商标、著作权、专有技术等;客户信息包括但不限于甲方的客户名单、联系方式、交易记录等;财务信息包括但不限于甲方的财务状况、资金流动、成本核算等。(二)保密措施1.乙方应妥善保管甲方提供的各类文件资料,并在工作结束后及时归还甲方。未经甲方书面同意,乙方不得擅自复制、摘抄、传播甲方的保密信息。2.乙方应使用甲方指定的办公设备和软件处理工作事务,并按照甲方的要求设置密码和权限,防止保密信息泄露。3.乙方在离开甲方工作岗位后,应立即停止使用甲方的保密信息,并将所有涉及甲方保密信息的数据、资料、文件等全部交还给甲方。(三)违约责任如乙方违反本保密条款,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。如乙方违反保密条款的行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。八、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定按时足额向乙方支付劳动报酬或提供福利待遇的,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金,并补足相应的金额。2.如甲方违反本合同约定的其他义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定按时、保质、保量地完成工作任务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。2.如乙方违反本合同约定的保密条款、工作纪律或其他义务,给甲方造成损失的,应按照本合同约定承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如乙方擅自解除本合同或在合同期内未经甲方书面同意擅自离职的,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。九、合同变更、解除及终止(一)合同变更本合同履行期间,如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致需要变更本合同内容的,双方应签订书面协议进行变更。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.如乙方有下列情形之一的,甲方有权解除本合同:在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反甲方规章制度的;严重失职、营私舞弊,给甲方造成重大损害的;同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的;法律法规规定的其他情形。3.如甲方有下列情形之一的,乙方有权解除本合同:未按照本合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;未及时足额支付劳动报酬的;未依法缴纳社会保险费的;甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的;法律法规规定的其他情形致使劳动合同无效的;以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的,或者违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的。(三)合同终止1.本合同期满或双方约定终止条件出现时,本合同自动终止。2.乙方开始依法享受基本养老保险待遇的,本合同终止。3.乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的,本合同终止。4.甲方被依法宣告破产的,本合同终止。5.甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的,本合同终止。6.法律法规规定的其他情形导致本合同终止的。十、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友
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