办公室布局优化合同协议2025

办公室布局优化合同协议2025甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行办公室布局优化服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概述与目标1.1甲方拥有位于[具体地址]的办公场所，现有布局存在[描述当前布局问题，如：空间利用率低、部门隔离不清晰、缺乏协作区域、动线不合理等]的问题，影响办公效率和员工体验。为适应2025年办公需求，甲方希望对上述办公场所进行布局优化。1.2甲方期望通过本次优化，实现以下目标：(a)提高办公空间的整体利用率和功能性；(b)营造开放、灵活、协作的办公环境；(c)优化员工工作动线，减少拥堵；(d)设置满足现代办公需求的多元化功能区域（如：开放式办公区、独立会议室、协作区、非正式交流区、安静工作区等）；(e)提升办公场所的整体形象和员工满意度。第二条服务范围与内容2.1乙方同意根据甲方需求，提供以下办公室布局优化服务：(a)需求调研与分析：乙方指派[指定人员姓名/部门]对甲方办公场所进行现场勘查，了解现有空间条件、使用现状及痛点；通过访谈甲方关键人员（如：部门主管、行政人员等），收集对优化布局的具体需求和期望；完成空间使用数据和需求分析报告。(b)概念设计与方案规划：基于需求调研结果，乙方在[具体天数]内完成概念设计方案，包括初步平面布局草图、功能区域分区设想、主要家具及隔断样式概念建议，并向甲方进行初步汇报。甲方在收到方案后[具体天数]内提供反馈意见。乙方根据甲方反馈，在[具体天数]内完成修改，并提出最终概念设计方案供甲方选择。(c)详细设计与深化：甲方确认概念设计方案后，乙方在[具体天数]内完成详细设计工作，输出最终施工图纸套件，包括但不限于：平面布局图、天花布局图、地铺布局图、主要空间立面图、剖面图、家具布置图、隔断系统详图、电源及数据接口点位图等；提供详细的设计说明文件；完成项目预算的细化，并列出主要家具、隔断、灯具、电源等产品的规格、型号、数量及预估单价。(d)方案汇报与确认：乙方向甲方进行详细设计方案及预算的最终汇报，解答甲方疑问。甲方应在收到最终设计方案后[具体天数]内组织内部评审，并书面确认最终设计方案及预算。如需修改，乙方应根据甲方书面指示进行，修改次数不超过[具体次数]。(e)[可选，如包含]家具、设备选型与采购：乙方负责根据设计方案，推荐符合风格、功能及预算要求的家具、隔断、灯具、电源插座等产品清单供甲方选择；甲方在[具体天数]内确认选型。如由乙方负责采购，乙方需确保产品质量符合约定标准，并按时交付到指定地点。相关费用由[甲方/乙方]承担。(f)[可选，如包含]施工组织与管理：如包含施工服务，乙方负责制定施工组织计划，组建或协调具备相应资质的施工队伍，严格按照确认的设计图纸和施工规范进行施工，负责施工现场的管理，确保施工安全、文明，并控制施工进度。(g)[可选，如包含]现场安装与调试：施工完成后，乙方负责家具、隔断等构件的安装、调整，确保安装牢固、美观；配合甲方进行电源、网络等配套系统的连接调试。(h)项目协调：在设计及施工期间，乙方应积极协调甲方内部各部门及其他可能涉及的相关方（如：物业管理部门、IT部门），确保项目顺利推进。第三条项目周期与时间安排3.1本合同签订后，乙方应在[具体天数]内完成初步需求调研与现场勘查。3.2乙方应在合同签订后[具体天数]内提交概念设计方案初稿，甲方应在收到后[具体天数]内提供反馈。3.3乙方应根据甲方反馈，在收到后[具体天数]内提交最终概念设计方案，并安排汇报。3.4甲方在确认概念方案后，乙方应在[具体天数]内完成详细设计及预算深化工作。3.5甲方应在收到最终设计方案及预算后[具体天数]内完成确认或提出修改意见。3.6如包含施工阶段，施工期预计为[具体天数]天，自[具体日期]起至[具体日期]止。具体开工日期以甲方场地具备施工条件且乙方收到甲方开工通知后[具体天数]内为准。3.7乙方应在施工完成并自检合格后[具体天数]内向甲方提交竣工验收申请报告及相关竣工图纸。3.8甲方应在收到竣工验收申请后[具体天数]内组织验收。验收通过后，双方签署竣工验收报告。如需整改，整改期不超过[具体天数]天，乙方完成整改后重新申请验收。第四条费用与支付方式4.1本项目总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用[包含/不包含]施工、家具、设备等的费用。具体费用构成如下：(a)设计费（概念设计、详细设计、图纸深化等）：人民币[具体金额]元；(b)[如包含家具]家具费用：人民币[具体金额]元；(c)[如包含隔断]隔断系统费用：人民币[具体金额]元；(d)[如包含施工]施工费：人民币[具体金额]元；(e)其他费用（如：测量费、模型费、设计软件使用费等）：人民币[具体金额]元。4.2支付方式如下：(a)合同签订后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。(b)[如包含]详细设计方案经甲方确认后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。乙方在收到款项后应开具等额发票。(c)[如包含]施工阶段启动前/完成[百分比]%工程量后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。乙方在收到款项后应开具等额发票。(d)项目竣工验收合格，且甲方支付所有应付款项后[具体天数]内，乙方向甲方提交完整结算资料及发票，甲方在收到后[具体天数]内支付至合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为尾款。(e)上述[百分比]和金额需根据实际包含的服务内容调整，具体以双方确认的合同总金额为准。4.3乙方应在收到甲方款项后[具体天数]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(a)有权要求乙方按照合同约定提供专业、高质量的办公室布局优化服务。(b)应在合同约定的时间内，向乙方提供开展本合同项下工作所需的场地、现有设施信息、相关图纸（如有）、以及必要的协助和批准（如：内部流程审批、供应商确认等）。(c)应指定[指定联系人姓名及职务]作为甲方项目主要联系人，负责与乙方的沟通协调。如更换联系人，应提前[具体天数]书面通知乙方。(d)应按照合同约定及时足额支付乙方服务费用。(e)应对乙方在服务过程中提供的涉及甲方内部信息、数据等承担保密义务。(f)应按照合同约定的标准和程序对乙方完成的服务成果进行验收。(g)如需变更服务范围或内容，应提前书面通知乙方，并就变更内容、费用、工期等与乙方协商一致，并签订书面补充协议。5.2乙方的权利与义务：(a)有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地、信息、协助和批准。(b)应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本合同项下的工作，指派[指定项目经理姓名及联系方式]作为乙方项目主要联系人。(c)应勤勉尽责、专业审慎地完成本合同约定的各项服务内容，确保设计方案符合合同要求、相关法律法规及行业规范。(d)应按时提交合同约定的阶段性成果（如：需求分析报告、概念设计方案、详细设计图纸等），并配合甲方进行沟通、汇报。(e)应保证其提供的设计方案及使用的软件、技术等不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因导致侵权，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。(f)应对在服务过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。(g)在施工过程中，应遵守国家及地方的有关安全生产、环境保护、消防等法律法规，采取必要的措施确保施工安全，接受甲方及有关部门的监督。因乙方原因造成的安全事故或环境污染，由乙方承担全部责任。(h)应保证施工质量，按照设计图纸和规范进行施工，并接受甲方的检查。如有必要，应配合甲方或第三方进行质量鉴定。(i)应根据合同约定，配合甲方完成项目竣工验收。(j)如需变更服务范围或内容，应主动与甲方沟通，并在征得甲方同意后，按照合同约定或双方协商结果执行。第六条验收标准与程序6.1验收标准：(a)最终实现的办公室布局应符合双方在合同第二条约定的详细设计方案及图纸要求。(b)各功能区域的划分、家具布置、隔断安装、线路敷设等应符合设计要求，美观、实用、安全。(c)施工质量应符合国家及地方现行的施工及验收规范。(d)如包含家具、设备，其规格、型号、颜色等应与设计确认的清单一致。6.2验收程序：(a)乙方完成全部合同约定内容后，应向甲方提交《竣工验收申请报告》及完整的竣工图纸、结算资料等。(b)甲方应在收到验收申请后[具体天数]内组织相关人员进行验收。验收小组应由甲方代表及[可邀请]乙方代表组成。(c)验收小组根据第六条1款约定的标准，对现场进行实地检查，并对照设计文件进行核对。(d)验收合格的，甲方应在验收合格后[具体天数]内签署《竣工验收报告》。如验收不合格，甲方应书面列出需整改的项目和具体要求。乙方应在收到整改通知后[具体天数]内完成整改，并再次申请验收。整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任（如：减少费用、赔偿损失等），具体处理方式由双方协商或依据合同约定。(e)验收通过后，甲方应结清合同约定的所有款项（扣除质保金，如约定）。第七条知识产权归属7.1乙方在履行本合同过程中为甲方专门设计产生的所有知识产权（包括但不限于：概念设计方案、详细设计图纸、模型、计算数据、技术文档等）均归甲方所有。乙方不得将上述成果用于任何第三方或用于其他项目，也不得向任何第三方泄露。7.2乙方为履行本合同而使用的前期研究成果、通用设计方法、标准模块、自行开发的软件工具等非为甲方专门创作的知识产权仍归乙方所有。甲方不得要求乙方放弃或转让其原有的知识产权。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于：客户信息、财务数据、经营策略、技术信息、设计方案、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。8.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如：三年或五年]。8.3因法律规定或行政命令要求披露的，或已公开的信息（但披露前已为公众所知，或非因违反保密义务而为公众所知），可不承担保密义务。第九条违约责任9.1甲方违约：(a)甲方未能按时支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。(b)甲方未能按时提供必要场地、信息或批准，导致乙方工作延误或无法进行的，甲方应承担相应的延误责任或损失。9.2乙方违约：(a)乙方未能按时提交合同约定的阶段性成果，导致项目整体进度延误的，每逾期一日，应按合同总金额的[千分之几]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。(b)乙方提供的设计方案或服务成果存在重大缺陷，经修改后仍无法满足合同约定标准的，甲方有权要求乙方承担相应的整改费用，直至达到标准，或解除合同并要求赔偿损失。(c)乙方在施工过程中违反安全生产、环境保护等规定，造成安全事故或环境污染的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。(d)乙方违反知识产权或保密条款，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失。9.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行