办公员工宿舍协议（2025年）

办公员工宿舍协议（2025年）甲方（用人单位/管理单位）：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________地址：_________________________________________乙方（员工）：_________________________身份证号码：_________________________部门：_________________________岗位：_________________________地址：_________________________________________鉴于甲方因生产经营需要，为乙方提供员工宿舍使用，乙方同意接受甲方的安排并入住宿舍。为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条宿舍提供1.1甲方为乙方提供位于______________（具体地址，如XX宿舍楼XX房间）的宿舍供乙方居住使用。该宿舍为__________（如单人间/多人间）。1.2乙方应在______________年______________月______________日前办理入住手续并开始使用宿舍。1.3宿舍内的基本设施包括但不限于__________（可简述，如床、桌椅、衣柜、照明、空调等），具体设施状况详见入住时双方确认的清单（若有）。1.4宿舍的权属为甲方所有/甲方租赁所得使用权，乙方仅享有本协议约定的使用权利，不得转租、转借或用于其他商业用途。第二条入住期限2.1本协议有效期自______________年______________月______________日起至______________年______________月______________日止，共计______年/月。2.2协议期满，如甲方仍需乙方居住且乙方同意，双方可另行协商续签事宜。乙方有义务在协议期满前______________日向甲方提出是否续住的书面意向。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按时提供符合基本居住安全条件的宿舍，并负责宿舍主体结构及公共区域（走廊、楼梯间、公共厨房/卫生间等）的日常维修保养。因维修需要临时变更或占用乙方宿舍的，应提前通知并尽量减少对乙方生活的影响。3.1.2负责保障宿舍区域水、电、燃气（若有）的正常供应，并负责安装、维护相关计量装置。甲方应定期抄表，费用结算后______________日内通知乙方。3.1.3负责宿舍区域的安全管理，包括但不限于门禁系统的维护、消防设施的检查与维护、定期进行安全检查、处理治安和消防隐患等。甲方应制定并公示宿舍管理规定。3.1.4有权对乙方遵守宿舍管理规定的情况进行监督检查，对违规行为进行制止和教育。3.1.5在协议期满或乙方符合退宿条件时，应提前______________日书面通知乙方，并配合乙方办理退宿手续。3.2乙方的权利与义务：3.2.1享有在协议期内居住指定宿舍的权利。3.2.2遵守国家法律法规及甲方制定的各项宿舍管理规定，包括但不限于作息时间、噪音控制、消防安全、禁止吸烟、安全防范等。3.2.3按照宿舍的用途合理使用宿舍，不得擅自改变房屋结构、用途，不得存放易燃易爆、有毒有害、危险品。不得在宿舍内进行违规用电、饲养宠物、酗酒、赌博等行为。3.2.4保持宿舍内部及个人区域的环境卫生，按时清理垃圾，个人物品摆放整齐。宿舍公共区域（如共用卫生间、厨房）的使用后应自觉打扫或按约定处理。3.2.5爱护宿舍内的设施设备，如因使用不当或人为原因造成损坏（正常损耗除外），应负责修复或赔偿至原状，赔偿标准由甲方根据实际情况确定。3.2.6按照约定承担个人使用的水、电、燃气费用，并在收到甲方通知后______________日内缴纳。具体缴费标准和方式另行约定或参照甲方公示的标准执行。3.2.7注意个人人身和财产安全，离开宿舍时务必锁好门窗。发现宿舍或周边区域存在安全隐患（如设施老化、线路破损、消防通道堵塞等），应及时向甲方报告。3.2.8积极配合甲方进行的宿舍管理工作，及时提供个人相关信息。宿舍钥匙由乙方妥善保管，如有遗失应立即通知甲方并承担补办费用。3.2.9在协议期满或需退宿时，应提前______________日向甲方提出书面退宿申请，整理好个人物品并搬离宿舍，恢复宿舍原样（或达到甲方约定的状态），配合甲方检查验收，并办理退宿手续。第四条费用承担与支付4.1住宿费：本协议期间，乙方需向甲方支付住宿费，标准为人民币______________元/月/人，共计人民币______________元（大写：____________）。支付方式为__________（如每月/每季/每年），具体支付日期为______________。4.2水电燃气费：宿舍使用产生的水、电、燃气费用由乙方承担。费用按__________（如每月抄表数、固定额度等）计算，甲方应于每月______________日前向乙方公示当月费用账单，乙方应在收到账单后______________日内将费用支付至甲方指定账户/由甲方代收后转交相关部门。4.3其他费用：宿舍可能产生的网络费、空调费（若有且非免费）等其他费用，由乙方承担，具体标准按甲方相关规定执行。4.4押金（如有）：为保障本协议的履行及乙方爱护宿舍设施，甲方在乙方入住前/入住时向乙方收取押金人民币______________元（大写：____________）。在乙方按本协议约定退宿、无违约行为、无应付费用拖欠、设施完好（正常损耗除外）的情况下，甲方应在乙方退宿验收合格并结清所有费用后______________日内将押金全额无息退还乙方。如因乙方原因造成设施损坏、费用拖欠或违反管理规定，甲方有权从押金中扣除相应赔偿款或费用，不足部分乙方仍需补足，押金不足以弥补损失的，乙方应另行赔偿。第五条违约责任5.1若甲方未按时提供符合约定条件的宿舍，或无故解除本协议，应向乙方支付违约金人民币______________元（大写：____________），并退还乙方已支付但尚未使用的住宿费及押金（如有）。5.2若乙方擅自转租、转借宿舍，或违反本协议第三条第3.2.1、3.2.2、3.2.3、3.2.6、3.2.9款等规定，甲方有权制止，并视情节严重程度要求乙方限期整改、支付违约金人民币______________元（大写：____________）直至解除本协议。给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。5.3乙方逾期支付住宿费、水电燃气费等费用，每逾期一日，应按逾期金额的______________‰向甲方支付滞纳金。5.4乙方违反爱护设施的规定，造成设施损坏的，应按实际维修费用或市场价值进行赔偿。5.5任何一方违反保密义务（如有约定），应承担相应责任。第六条协议的变更、解除与终止6.1本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。6.2发生下列情形之一，本协议可以解除：a)协议期满，双方不再续签；b)乙方依法解除劳动合同且不再需要宿舍；c)乙方严重违反本协议约定，经甲方书面通知后仍不改正；d)因不可抗力（如地震、火灾等）导致宿舍无法居住；e)法律法规规定的其他情形。6.3本协议因约定的解除情形出现而终止时，乙方应在收到甲方解除通知后______________日内搬离宿舍并办理退宿手续。协议因其他原因终止的，参照本协议第三条第3.2.9款执行。6.4协议终止或解除后，双方应结清所有费用，甲方应将属于乙方的物品返还给乙方，乙方应在收到甲方通知后配合完成宿舍的检查、验收和退宿手续。第七条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______________人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议项下的通知、文件等应送达至本协议首部载明的地址或双方另行书面通知的地址。一方变更联系方式或地址，应提前书面通知对方。8.3本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.4