某跑步俱乐部越野赛补给方案

某跑步俱乐部越野赛补给方案第一章总则第一条目的与背景为规范某跑步俱乐部越野赛补给服务流程，保障参赛者在长距离、复杂地形环境下的体能供给与安全健康，提升赛事体验感与专业性，结合越野赛特点及俱乐部实际运营需求，制定本方案。本方案以“科学补给、安全优先、人文关怀”为核心原则，通过系统化规划补给点布局、物资配置及服务标准，助力参赛者完成赛事目标，推动俱乐部越野赛品牌化、专业化发展。第二条适用范围本方案适用于某跑步俱乐部主办或承办的所有越野赛事（含10公里以上山地、林道、郊野等非铺装路面赛事），涵盖全程、半程及短距离组别，涉及补给点设置、物资管理、人员服务、应急处理等全流程环节。第二章组织架构与职责第三条补给工作领导小组由俱乐部分管赛事运营的副理事长任组长，赛事总监、后勤主管、医疗顾问为成员，负责统筹补给方案制定、资源协调及重大问题决策。具体职责包括：1.审核补给点规划、物资清单及应急预案；2.协调俱乐部内外资源（如合作供应商、医疗单位、运输团队）；3.监督补给服务执行情况，确保符合赛事安全标准。第四条补给执行小组由后勤主管任组长，下设物资组、点位组、运输组，具体负责方案落地实施：-物资组：负责补给物资采购、验收、存储及消耗统计，对接供应商保障物资及时到位；-点位组：负责各补给点现场布置、人员培训、服务流程执行及垃圾清理；-运输组：负责物资从仓库至各补给点的运输调度，协调车辆及人员确保物资按时抵达。第三章补给点规划与设置第五条补给点布局原则1.科学覆盖：根据赛事路线长度、海拔爬升、地形复杂度（如连续爬升/下降段、暴露路段）确定补给点间距，一般每5-10公里设置1个常规补给点，特殊路段（如累计爬升超500米的长坡）可缩短至3-5公里；2.重点强化：起点、终点及中途关键节点（如CP点、转折点）需设置核心补给点，提供全品类物资及医疗支持；3.动态调整：赛前3日根据最终勘路结果（如天气、路况变化）微调补给点位置，确保可及性与安全性。第六条补给点分类与功能|类型|设置位置|核心物资|附加服务||------------|--------------------------|--------------------------------------------------------------------------|------------------------------||基础补给点|常规路段（5-10公里间距）|矿泉水、运动饮料、盐丸、能量胶、香蕉、小番茄|简易医疗包（创可贴、消毒棉）||能量补给点|长距离/高爬升路段|基础物资+热食（粥、面条、姜汤）、坚果棒、巧克力、能量棒|体温监测、简单拉伸指导||核心补给点|起点、终点、CP点|全品类物资（含冰袋、降温喷雾、失温毯）+医疗急救箱（止血带、止痛药、葡萄糖）|医疗员驻点、参赛包寄存|第七条补给点现场布置标准1.空间规划：每个补给点设置“入口引导区”“补给操作区”“休息区”，宽度不小于3米，避免参赛者拥堵；2.标识系统：采用反光标识牌（字体≥30cm）标注“补给点”“水”“热食”“医疗”等区域，夜间赛事增加荧光条；3.卫生要求：操作区铺设防水地垫，餐具（碗、杯）使用一次性或高温消毒用品，食物覆盖防蝇罩，垃圾及时分类回收。第四章物资管理第八条物资分类与标准1.基础补液类：矿泉水（500ml/瓶）、电解质饮料（含钠≥50mg/100ml），按参赛人数×（距离/5公里）×1.2倍储备；2.能量补充类：能量胶（每支含碳水化合物25-30g）、盐丸（每粒含钠300-500mg）、香蕉（去皮切块）、坚果棒（无过敏原），按参赛人数×（距离/10公里）×1.5倍储备；3.热食类：仅在核心/能量补给点提供，粥（大米+燕麦）、面条（无辣清汤）、姜汤（含红糖），按参赛人数×30%×1.2倍储备；4.医疗物资类：急救包（含止血带、无菌纱布、碘伏）、退烧药（布洛芬）、葡萄糖口服液、失温毯（铝膜材质），按参赛人数×10%×2倍储备；5.应急物资类：冰袋（用于降温）、防水雨披（应对突发降雨）、备用头灯（夜间赛事），按参赛人数×20%储备。第九条物资采购与验收1.采购流程：赛前30日由物资组根据参赛人数、路线数据编制《物资需求清单》，经领导小组审核后联系长期合作供应商（优先选择本地冷链物流企业）；2.验收标准：到货后24小时内核对数量、检查保质期（食品类需≥6个月）、包装完整性（液体无渗漏），不合格物资当场退换；3.存储管理：食品类存于冷藏柜（4-8℃）或阴凉干燥处（避免阳光直射），医疗物资单独存放并标注“仅限急救使用”。第十条物资运输与分配1.运输方案：赛前24小时启动运输，优先使用封闭式货车（防风雨），核心补给点物资提前12小时送达，偏远补给点由摩托车/山地车分批次运输；2.分配规则：每个补给点设物资管理员1名，赛前1小时完成物资清点并按“补液区→能量区→热食区→医疗区”分类摆放，标注“已消毒”“可食用”标识。第五章服务标准与流程第十一条工作人员配置与培训1.人员配置：基础补给点2人（1人递水、1人补充物资），能量补给点3人（1人递水、1人分发热食、1人协助休息），核心补给点5人（含1名持证医疗员）；2.赛前培训：赛前3日组织集中培训，内容包括：-赛事规则（如关门时间、禁带物品）；-补给物资功能（如盐丸适用场景）；-应急沟通技巧（如安抚情绪低落参赛者）；-急救技能（如失温处理、低血糖判断）。第十二条服务流程规范1.参赛者抵达前：工作人员提前30分钟到岗，检查物资摆放、标识清晰度，测试医疗设备（如体温计）；2.参赛者抵达时：引导员主动提示“这里是XX补给点，有矿泉水、运动饮料、香蕉和能量胶，需要帮您拿吗？”，避免遮挡赛道；3.补给过程中：递水时开盖（避免参赛者撕包装），分发固体食物用一次性手套，热食控制温度（≤60℃防烫伤），医疗员主动询问“需要测体温吗？”“有没有哪里不舒服？”；4.参赛者离开时：工作人员齐声加油“您状态很好，下一段路加油！”，并快速补充消耗物资（3分钟内完成）。第十三条特殊人群关怀1.对失温参赛者（体温＜35℃）：立即转移至休息区，用失温毯包裹，提供热姜汤，联系医疗组；2.对低血糖参赛者（头晕、手抖）：优先提供葡萄糖口服液或巧克力，观察10分钟无缓解则安排收容车；3.对老年/女性参赛者：主动提示“需要帮您装些能量胶在腰包吗？”“前面有一段下坡，注意防滑”。第六章应急预案第十四条物资短缺应对1.储备机制：所有物资按需求的120%储备，核心补给点额外存放20%应急包（含50瓶水、20支能量胶）；2.紧急采购：若物资耗尽，运输组立即联系最近便利店（赛前已备案合作点）紧急调运，30分钟内送达；3.替代方案：如热食不足，用坚果棒+香蕉替代，同时向参赛者说明“热食正在补充，先为您准备能量组合包”。第十五条天气突变应对1.降雨天气：提前为补给点搭建防雨棚（高2米以上），物资用防水袋覆盖，增加姜茶、热粥供应量；2.高温天气（＞30℃）：每小时向补液区添加冰袋（保持水温10-15℃），增加电解质饮料比例（占补液类60%），提供降温喷雾（含薄荷成分）；3.大风/冰雹：立即转移参赛者至安全区域（如附近房屋、避雨亭），暂停补给直至天气稳定。第十六条运输延误应对1.双路线保障：赛前规划2条运输路线（主路+备用山路），运输组实时共享位置（使用GPS定位软件）；2.人力支援：若车辆无法到达，调用俱乐部志