业务合同签订与审核模板

一、适用场景与业务背景二、合同签订与审核全流程操作指引（一）业务需求发起与合同启动需求提出：业务部门根据合作意向，填写《业务合作需求表》，明确合作内容、目标、预算、预期成果等关键信息，经部门负责人审批后提交至法务或合同管理岗。对方主体信息收集：与潜在合作方沟通，获取其营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由非法定代表人签署）、相关资质证书（如行业许可证、认证证书等），核实对方主体资格及履约能力。（二）合同文本起草模板选择与调整：根据合作类型（如服务类、采购类、合作类等），选择对应的合同模板框架；若为新型合作或特殊需求，可在模板基础上补充个性化条款，保证条款覆盖合作全流程。核心条款填写：合同双方信息：准确填写甲方（需求方）、乙方（合作方）的名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等基本信息；合作内容与范围：详细描述服务/商品规格、数量、质量标准、交付时间、交付地点等，避免模糊表述（如“尽量满足需求”“按需提供”等）；权利与义务：明确双方在合作中的具体责任（如乙方的交付义务、甲方的验收义务）、协作流程（如沟通对接人、进度反馈机制）；费用与支付：约定合同总金额、计价方式（固定单价/总价）、支付条件（如预付款、进度款、尾款的比例及触发节点）、账户信息（开户行、户名、账号，保证与合同主体一致）；违约责任：针对逾期交付、质量不达标、付款延迟等情形，约定具体的违约金计算方式、赔偿范围及合同解除条件；争议解决：明确争议解决途径（协商、仲裁/诉讼），若选择诉讼，需约定管辖法院（通常为甲方所在地或合同履行地法院）。（三）内部审核流程业务部门初审：由业务负责人审核合同内容是否与需求一致，合作范围、时间、预算是否符合业务规划，重点核对技术/服务条款的可实现性。财务部门审核：财务负责人重点审核金额准确性、支付条款的合理性（如是否符合公司资金支付流程）、发票类型及开具要求（如增值税专用发票/普通发票）、税费承担方等。法务部门终审：法务岗审核合同的法律合规性，包括条款是否违反法律法规、是否存在歧义、违约责任是否公平、知识产权归属（如涉及）、保密条款是否完善等，对风险条款提出修改建议。审批意见反馈与修改：各环节审核人需在《合同审批表》中明确签署意见（如“同意”“修改后同意”“不同意并说明理由”），起草人根据意见修改合同，再次提交直至所有审核环节通过。（四）对方沟通与确认合同发送：内部审批通过后，将合同文本（加盖骑缝章的扫描件）正式发送给乙方，并附《合同签收确认函》，要求乙方在指定时限（如3个工作日）内反馈意见。协商与修订：针对乙方提出的修改意见，由业务部门与法务共同评估，必要时与对方沟通协商；若涉及重大条款变更（如金额、违约责任、争议解决方式），需重新启动内部审核流程。最终确认：双方就合同条款达成一致后，乙方需在合同文本上签字盖章（如为自然人，需签字按手印；如为单位，需加盖公章及法定代表人印章），并将签署件回传至甲方。（五）合同签署与用印用印申请：起草人凭最终版合同文本、对方签署件及《合同审批表》，向公司行政部门申请用印，注明合同编号、份数、用印类型（公章/合同章）。用印与分发：行政部门核对合同内容与审批信息一致后，加盖公司印章；签署完成的合同至少一式两份（甲乙双方各执一份，或根据需要增加份数），由合同管理岗登记编号后分发，并留存复印件或扫描件归档。（六）合同归档与履约跟踪归档管理：合同管理岗将合同正本、审批表、对方资质文件、沟通记录等资料整理归档，建立《合同台账》，记录合同编号、签订日期、合作方、金额、履行期限、关键节点等信息，保证档案完整可查。履约跟踪：业务部门负责监督合同履行情况，按节点跟踪交付、验收、付款等进度，对延迟或违约行为及时记录并上报，必要时通过法律途径维护权益。三、业务合同标准模板框架合同编号：[年份]字第X号甲方（需求方）：名称：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]地址：[注册地址]法定代表人：[姓名]联系人：[姓名]联系方式：[电话号码]乙方（合作方）：名称：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]地址：[注册地址]法定代表人：[姓名]联系人：[姓名]联系方式：[电话号码]鉴于条款：[简述合作背景、目的，如“甲方因业务发展需要，委托乙方提供服务；乙方具备相应履约能力，同意接受委托”]第一条合作内容与范围1.1具体内容：[详细描述服务/商品规格、数量、质量标准等，可附《技术附件》《服务清单》作为合同组成部分]1.2交付要求：[交付时间、地点、方式，如“乙方应于YYYY年MM月DD日前将服务成果交付至甲方指定地点（地址：X），并配合甲方验收”]第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方履约过程进行监督，提出合理修改意见；（2）按合同约定支付费用；（3）提供必要的协作条件（如资料、场地等）。2.2乙方权利与义务：（1）按约定标准提供服务/商品，保证成果符合质量要求；（2）保守甲方商业秘密，未经书面同意不得向第三方泄露；（3）承担因自身原因导致的违约责任。第三条费用及支付方式3.1合同总金额：人民币[大写]元整（¥[小写]元），含税/不含税（根据实际情况选择）。3.2支付方式：（1）预付款：合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的%，即¥[金额]元；（2）进度款：[里程碑节点，如“乙方完成阶段并通过甲方验收后日内，支付%”]，即¥[金额]元；（3）尾款：[最终交付并通过验收后日内]，支付剩余%，即¥[金额]元。3.3乙方账户信息：开户行：[银行名称]户名：[公司全称]账号：[银行账号]第四条履约期限与地点4.1履约期限：自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。4.2履行地点：[甲方所在地/乙方所在地/具体地址]。第五条验收标准与方法5.1验收标准：[明确验收依据，如“符合国家标准、合同附件1技术要求及甲方书面确认的需求”]。5.2验收方法：[如“乙方提交成果后，甲方应在个工作日内组织验收，出具书面验收报告；验收不合格的，乙方应在日内整改并重新提交”]。第六条违约责任6.1乙方逾期交付：每逾期1日，按合同总金额的%支付违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失。6.2甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的%支付违约金。6.3质量问题：验收不合格且乙方未按期整改的，甲方有权拒收，乙方承担重新履约或退款责任，并赔偿甲方直接损失。第七条保密条款7.1双方应对合作中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户信息等）严格保密，未经书面同意不得向第三方披露或用于本合作外用途。7.2保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第八条不可抗力8.1因地震、台风、战争等不可抗力导致无法履约的，受影响方应及时通知对方并提供证明，根据影响程度部分或全部免除责任，双方协商变更或解除合同。第九条争议解决9.1本合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[甲方所在地/合同签订地]人民法院诉讼解决/提交[仲裁委员会]仲裁。第十条其他约定10.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式[]份，甲乙双方各执[]份，具有同等效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：YYYY年MM月DD日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：YYYY年MM月DD日四、关键风险点与操作提示主体资质审查：签约前务必核实对方营业执照、授权委托书等文件的真实性，保证签约人有权代表单位签订合同，避免因主体不适格导致合同无效。条款表述清晰：避免使用“大概”“左右”“尽快”等模糊词汇，金额、日期、数量等关键信息需同时填写大小写；技术或服务标准可引用国家标准、行业标准或附件，保证可执行性。法律合规性：禁止约定违反法律强制性规定的条款（如“一方违约无需承担赔偿责任”）；涉及特许经营、行政许可等业务的，需确认对方具备相应资质。支付条款核对：账户信息必须与合同主体名称一致，避免因账户错误导致付款延迟；预付款比例不宜过高（一般不超过30%），可结合对方履约信誉及合作周期调整。违约责任对等：合理设置违约金比例（一般不超过实际损失的30%），避免显失公平；明确违约责任的触发条件及计算方式，便于后续主张权利