品牌宣传资料设计规范与排版要求手册

品牌宣传资料设计规范与排版要求手册前言品牌宣传资料是企业传递核心价值、塑造统一形象的重要载体。为规范设计流程、保证视觉一致性、提升专业度，特制定本手册。本手册涵盖品牌宣传资料的设计原则、操作流程、技术参数及质量标准，旨在为市场、设计、运营等团队提供标准化指引，助力品牌形象的高效传播。一、应用范围与核心价值（一）适用资料类型本手册适用于企业所有对外宣传资料的设计与排版，包括但不限于：印刷物料：宣传册、海报、折页、易拉宝、展架、名片、产品手册等；数字媒体：公众号头图/推文配图、微博长图、短视频封面、H5页面、官网Banner等；活动物料：展会背景板、签到墙、指引牌、礼品包装、工作证等。（二）核心价值统一视觉：通过标准化设计，保证品牌在不同渠道、不同场景下的视觉形象一致；提升效率：明确流程与参数，减少重复沟通与修改，缩短设计周期；强化认知：规范化的视觉表达，助力受众快速识别品牌，加深品牌印象。二、标准化设计流程指引（一）需求沟通与目标定位需求发起：市场/业务部门填写《宣传资料需求表》（见附录1），明确宣传目标（如品牌曝光、产品推广、活动引流等）、受众人群（如年龄、职业、兴趣偏好）、投放渠道（线上/线下、具体平台）、核心信息（需突出的卖点或主题）及时间节点。需求确认：设计负责人与需求部门召开沟通会，核对需求细节，避免信息偏差，形成《需求确认纪要》，双方签字留存。（二）品牌规范核验VI要素提取：从《品牌VI手册》中调取核心规范，包括：Logo标准组合（横版/竖版、最小使用尺寸、安全间距）；品牌色彩（主色值、辅助色值、禁用色组合）；标准字体（标题字体、字体、字号层级、行间距规范）；辅助图形（品牌专属图案、纹理的使用范围与比例）。规范冲突处理：若需求与VI规范存在冲突（如需使用非品牌色），需提交品牌管理委员会审批，获批后方可调整。（三）版式框架搭建网格系统设定：根据资料类型选择网格类型（如对称网格、自由网格），设定网格列数、行高、页边距（参考“模板要素与参数规范”）。例如：A4宣传册建议采用12列网格，页边距上/下2cm，左/右1.5cm（装订侧增加1cm）。视觉层级划分：通过大小、色彩、粗细对比，明确主视觉（如产品图/场景图）、标题、副标题、辅助信息（二维码/联系方式）的层级关系，保证信息传递清晰。（四）视觉元素设计图片素材：优先使用品牌图库中的高清素材，保证图片分辨率不低于300dpi（印刷）或72dpi（屏幕）；禁止使用模糊、拉伸、带水印的图片，特殊效果（如滤镜、裁剪）需符合品牌调性（如科技类品牌建议简洁冷色调，生活类品牌建议温暖明亮）。图标与图形：使用品牌统一图标库，若需自定义图标，风格需与VI规范一致（如线性/面性、圆角/直角）；辅助图形占比不超过版面10%，避免喧宾夺主。（五）内容排版规范文字排版：使用品牌标准字体，字号24-36pt（印刷）/18-24pt（屏幕），颜色为主色或深灰色（#333333）；副字号16-20pt，颜色为辅助色或中灰色（#666666）；字号10-12pt（印刷）/14-16pt（屏幕），行间距1.2-1.5倍，颜色为深灰色（#333333），避免使用浅色文字（如白色）深色背景，降低可读性。对齐与留白：文字、图片、图形等元素需严格对齐（左对齐/居中对齐/右对齐），避免随意摆放；页面留白比例不低于20%，保证视觉呼吸感，重点信息周围留白不少于1cm。（六）样稿审核与修改内部审核：设计完成后，由设计负责人审核版式规范、VI要素、文字内容（错别字、专业术语准确性），形成《内部审核意见表》。需求方确认：将样稿提交需求部门，重点核对信息准确性、视觉风格是否符合预期，需求方签字确认后方可进入修改环节。终稿确认：根据反馈意见修改后，输出终稿，由品牌负责人最终签字确认。（七）文件输出与归档文件格式：印刷物料：源文件（/CDR）、PDF（印刷用，带出血3mm，CMYK色彩模式）、JPG（预览用，分辨率300dpi）；数字媒体：源文件（PSD/）、PNG（透明背景，分辨率72dpi）、JPG（预览用，分辨率72dpi，RGB色彩模式）。文件命名：统一格式为“品牌名称+资料类型+版本号+日期”，例如“品牌+2024产品手册+V1.0+20240315”。归档管理：终稿文件至企业共享服务器，分类存储（按“年份-资料类型”），保留至少3年版本记录。三、模板要素与参数规范（一）基础参数表资料类型常用尺寸（mm）分辨率色彩模式出血设置A4宣传册（展开）210×297（单页）300dpiCMYK上下左右3mm海报（A3）297×420300dpiCMYK3mm公众号头图900×50072dpiRGB无展架（标准）800×2000300dpiCMYK3mm名片90×54300dpiCMYK无（二）字体规范表元素类型字体名称字号范围行间距颜色值主标题思源黑体Bold24-36pt1.2倍#C7000B（品牌红）副标题思源黑体Regular16-20pt1.3倍#333333思源宋体Regular10-12pt1.5倍#333333辅助信息（小字）思源黑体Light8-10pt1.2倍#666666（三）Logo使用规范表使用场景最小尺寸安全间距禁用情形宣传册封面20mm×20mm≥5mm禁止拉伸、变形、添加外框海报底部15mm×15mm≥3mm禁止与文字/图形重叠数字媒体角落100px×100px≥10px禁止使用透明度低于80%展架左上角30mm×30mm≥8mm禁止改变Logo原始比例（四）图片素材规范表图片类型分辨率要求内容要求禁用情形产品主图≥300dpi纯白背景，无反光，多角度展示禁止使用网图、带竞品LOGO图片场景图≥300dpi符合品牌调性，人物自然禁止过度滤镜、模糊处理数字媒体配图≥72dpi宽高比16:9或9:16禁止拉伸变形，文字需预留安全区四、执行避坑与质量保障（一）常见问题与解决方案品牌VI冲突问题：随意更改品牌色、字体，或使用未授权的Logo组合。解决：设计前必须核验《品牌VI手册》，所有VI要素需100%遵循，特殊需求需提交审批。版式混乱问题：元素堆砌、对齐不齐、留白不足，导致视觉重点模糊。解决：严格使用网格系统排版，设置明确的页边距与元素间距，单个页面核心信息不超过3个。文字可读性差问题：字号过小、行距过密、浅色文字深色背景，影响阅读体验。解决：字号不小于10pt（印刷）/14pt（屏幕），行距1.2-1.5倍，文字与背景对比度不低于4.5:1（参考WCAG标准）。图片质量不达标问题：使用低分辨率、模糊或有水印的图片，降低专业度。解决：优先使用品牌图库素材，特殊图片需通过正规图库购买或专业拍摄，输出前检查分辨率与清晰度。文件输出错误问题：印刷文件用RGB模式，数字文件用CMYK模式，或未设置出血。解决：印刷物料需转CMYK模式并添加3mm出血，数字物料用RGB模式，输出前核对文件参数与要求一致。（二）质量保障措施模板复用：建立常用资料模板库（如宣传册、海报模板），新需求优先复用模板，减少重复设计。版本管理：所有设计文件需标注版本号，重要修改需更新版本，避免使用旧版文件。定期培训：每季度组织设计规范培训，更新团队成员对VI手册、流程的理解，保证执行一致性。附录附录1：宣传资料需求表（模板）需求部门联系人联系方式宣传主题目标受众投放渠道核心信息尺寸要求时间节点附件资料需求方签字日期附录2：品牌VI核心要素速查表要素类型内容详情Logo标准组合