供应商信息收集与筛选标准化表格

适用场景与价值在企业采购、项目合作或供应链管理中，供应商信息的全面性与准确性直接影响合作效率与风险控制。本标准化表格适用于以下场景：新供应商准入评估、现有供应商年度复审、多供应商比选决策、跨部门供应商信息共享等。通过统一的信息收集与筛选标准，可减少信息不对称，提升供应商评估的客观性，为企业选择优质合作伙伴提供数据支持。标准化操作流程第一步：明确收集目标与范围根据合作需求（如采购品类、服务类型、项目规模等），确定供应商信息收集的核心维度。例如生产型供应商需重点收集生产能力、质量认证等；服务型供应商则需关注服务案例、团队配置等。同时界定供应商范围（如行业头部企业、区域优质供应商等），避免信息冗余或遗漏。第二步：设计信息收集内容基于收集目标，设计结构化信息项，涵盖以下核心模块：基础信息：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、主营业务范围等；资质与能力：相关行业认证（如ISO9001、ISO14001等）、生产/服务资质（如行业许可证、专利证书等）、核心技术优势、设备设施配置、人员规模及结构等；合作经验：过往合作案例（项目名称、合作周期、客户类型）、客户评价（可提供推荐信或第三方调研报告）、行业口碑等；商务条件：报价策略（单价、折扣机制）、付款方式、交货周期、售后服务条款、违约责任等；其他补充：供应商发展规划、ESG（环境、社会、治理）表现、特殊优势（如定制化能力、应急响应速度等）。第三步：实施信息收集通过多渠道收集供应商信息，保证数据全面性：供应商自填：向目标供应商发放标准化表格，要求如实填写并加盖公章（或电子签章），保证信息真实性；公开渠道验证：通过“国家企业信用信息公示系统”、行业协会官网、行业报告等平台，核查供应商基础信息、资质有效性及信用记录；实地调研：对重点供应商，组织跨部门团队（采购、技术、质量等）进行现场考察，核实生产能力、技术实力及管理规范；第三方背书：对于关键合作，可委托第三方机构进行供应商背景调查或信用评估，获取客观补充信息。第四步：信息整理与初步筛选收集完成后，对信息进行分类整理，剔除无效或重复数据，形成《供应商信息汇总表》。根据预设的“一票否决”条件（如无相关资质、存在重大失信记录等）进行初步筛选，排除不符合基本要求的供应商。第五步：多维度综合评估对通过初步筛选的供应商，采用量化评分表进行综合评估，建议维度及权重参考如下（可根据实际需求调整）：资质与能力（30%）：认证完整性、技术先进性、生产/服务能力匹配度；合作经验（25%）：案例相关性、客户满意度、合作稳定性；商务条件（20%）：报价合理性、付款周期灵活性、售后保障；风险控制（15%）：信用记录、合规性、供应链抗风险能力；发展潜力（10%）：创新能力、行业趋势契合度、长期合作价值。评分可采用“部门评分+加权平均”方式，保证评估结果客观公正。第六步：结果输出与应用根据综合评估结果，形成《供应商筛选报告》，明确推荐合作供应商、备选供应商及淘汰原因。报告经采购部门负责人及分管领导审批后，纳入《合格供应商名录》，并作为后续合作、采购订单下达的依据。同时建立供应商信息动态更新机制，定期（如每年）对名录内供应商进行复审，保证信息时效性。供应商信息收集与筛选表（模板）模块信息项填写要求示例/备注基础信息供应商名称与营业执照一致科技有限公司统一社会信用代码18位统一社会信用代码91110108注册地址详细至省市区街道北京市海淀区路号成立时间YYYY年MM月2010年03月注册资本单位：万元人民币5000主营业务范围简述核心业务智能制造设备研发、生产及销售资质与能力相关行业认证列明有效期内的认证名称及编号ISO9001:2015（认证编号：X）核心技术优势简述技术壁垒或专利情况拥有发明专利5项，技术处于行业领先水平生产/服务能力产能、服务响应速度等月产能1000台，48小时内响应售后需求团队配置关键岗位人员资质及经验研发团队15人，平均从业经验8年合作经验典型合作案例项目名称、合作周期、客户类型为汽车集团提供零部件（2019-2022年）客户评价可提供推荐信或调研报告摘要客户满意度评分4.8/5.0行业口碑行业协会排名、获奖情况连续3年获评“行业优秀供应商”商务条件报价策略单价、批量折扣、价格调整机制单价元，100台以上享9折优惠付款方式预付款、进度款、尾款比例签订合同付30%，验收合格付60%，质保期满付10%交货周期常规订单及紧急订单交货时间常规订单7天，紧急订单3天售后服务质保期、响应时间、服务范围质保1年，24小时上门服务其他补充ESG表现环保措施、社会责任履行情况通过ISO14001认证，连续5年参与公益捐赠附件清单需提供的证明文件营业执照复印件、专利证书、案例合同等使用关键提示信息真实性核验：对供应商提供的关键信息（如资质、专利、案例等）必须通过官方渠道或第三方平台核实，避免虚假信息导致合作风险。动态更新机制：供应商信息（如资质、联系方式、经营状况等）发生变化时，需及时更新《合格供应商名录》，建议每年至少组织一次全面复审。合规性审查：重点关注供应商是否符合行业法规（如环保、安全标准）及企业内部合规要求，对存在违规记录的供应商实行“一票否决”。保密与共