产品设计文档（PRD）内容标准与格式模板

产品设计文档（PRD）内容标准与格式模板一、适用场景与启动时机产品设计文档（PRD）是产品从概念到落地的重要载体，适用于以下场景：新产品立项：明确产品核心目标、用户需求及功能边界，为研发、设计、测试团队提供统一依据；功能迭代优化：针对现有版本的功能升级、体验改进或问题修复，细化需求细节与验收标准；跨部门协作需求：当产品涉及多团队（如研发、设计、运营、市场）协同时PRD作为沟通基准，减少信息偏差；需求变更管理：对已上线功能进行调整时，通过PRD记录变更背景、内容及影响，保证变更可追溯。二、PRD撰写全流程指南撰写PRD需遵循“需求梳理→结构化撰写→评审修订→版本管理”的标准化流程，保证内容完整、逻辑清晰。步骤1：需求前置梳理明确需求来源：梳理需求背景（如用户反馈、业务目标、市场趋势），标注需求提出方（如用户调研、运营数据、战略规划）；定义核心目标：通过“用户价值+业务价值”双维度明确产品目标（例：“提升新用户注册转化率15%，同时降低客服咨询量20%”）；用户画像与场景分析：梳理目标用户特征（年龄、职业、使用习惯）及核心使用场景（例：“职场人士通勤途中快速查看天气并添加提醒”）。步骤2：文档结构化撰写按以下模块依次展开，保证各章节逻辑连贯：文档基本信息：记录文档名称、版本号、撰写人、撰写日期、参与部门（研发、设计、测试等）、审批人；项目背景与目标：说明产品/功能诞生的原因（如市场竞争、用户痛点）、当前业务痛点及预期达成的量化目标；用户与需求概述：列出目标用户画像、核心用户场景，并概括需求优先级（采用MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、暂不需要）；功能需求详述：核心模块，需按功能模块拆分，每个模块包含“功能描述、输入/输出、交互流程、规则说明、异常处理”；非功能需求：明确功能（如页面加载≤2秒）、安全（如用户密码加密存储）、兼容性（如支持iOS14+及Android8.0+）、易用性（如新用户3步内完成核心操作）等标准；验收标准（AcceptanceCriteria）：每个功能需定义可量化的验收条件（例：“用户‘注册’按钮后，若手机号格式错误，提示‘请输入11位手机号’且按钮不可”）；数据埋点与监控：明确关键数据指标（如功能率、转化率）及埋点方案，便于后续效果评估；附录：包含术语解释、竞品分析、用户调研数据支撑等补充材料。步骤3：内部评审与修订评审会组织：邀请研发、设计、测试、运营等核心角色参与，重点检查需求完整性、逻辑冲突、技术可行性及验收标准可执行性；问题跟踪：记录评审中提出的问题（如“交互流程中‘忘记密码’入口未明确”），指定责任人及修订期限，形成《问题跟踪表》；修订定稿：根据评审意见修订文档，更新版本号（如V1.0→V1.1），并同步给所有相关方。步骤4：版本管理与更新版本号规则：采用“主版本号.次版本号.修订号”（如V1.2.3），主版本号重大需求变更，次版本号功能迭代，修订号细节调整；更新记录：在文档末尾的《版本历史表》中记录每次变更的版本号、日期、修改人*、修改内容及原因；存档与同步：文档定稿后存至共享文档平台（如Confluence、语雀），并保证研发、设计等团队实时获取最新版本。三、模板结构与填写说明PRD核心模块的模板表格及填写示例，供参考：1.文档基本信息表字段名填写说明示例文档名称需明确产品/功能核心，格式为“[产品名]V[版本号]PRD”“天气V2.0PRD”版本号遵循“主.次.修订”规则，初始版本为V1.0.0V1.0.0撰写人填写实际负责人姓名，用*代替*撰写日期YYYY-MM-DD格式2023-10-01参与部门列出所有协作部门产品、研发、设计、测试审批人产品负责人/业务负责人签字，用*代替*（产品负责人）2.功能需求详述表（核心模块）以“智能天气提醒”功能为例：功能模块功能名称功能描述输入/输出交互流程（简要步骤）规则说明异常处理天气提醒自定义提醒设置用户可基于位置、天气类型（如降雨、高温）设置提醒，支持自定义提醒时间输入：位置、天气类型、提醒时间；输出：提醒通知1.用户进入“提醒设置”页面→2.选择“添加提醒”→3.开启“位置权限”→4.选择天气类型及时间→5.“保存”1.位置权限未开启时，需引导用户开启；2.提醒时间需早于天气发生时间≥1小时1.若用户未开启位置权限，提示“请开启位置权限以获取精准天气”；2.提醒时间设置不合理时，提示“建议提前1小时设置”3.验收标准表功能模块验收项验收标准验收结果（通过/不通过）自定义提醒设置提醒创建用户选择“降雨”+“明天08:00”，保存后，在“我的提醒”列表显示该提醒，且状态为“已启用”提醒触发明天08:00前1小时，用户收到推送通知，内容包含“明日地区有雨，请携带雨伞”异常提示用户未开启位置权限时，“保存”后，页面弹出“请开启位置权限”提示按钮4.版本历史表版本号日期修改人*修改内容修改原因V1.0.02023-10-01*初稿完成，包含天气提醒、趋势图两大核心模块新产品立项V1.1.02023-10-05*增加“天气预警”功能模块，优化提醒交互流程根据用户反馈补充需求V1.1.12023-10-08*修正“趋势图”模块数据加载时间≤2秒的功能标准评审会提出技术可行性调整四、关键注意事项与风险规避需求描述避免模糊表述：禁用“提升用户体验”“优化界面”等抽象词汇，需明确具体改点（如“将‘注册’按钮颜色改为蓝色，尺寸调整为48×48px”）；优先级定义清晰一致：采用MoSCoW法则标注需求优先级，避免“高、中、低”等模糊分级，需与团队统一认知；验收标准可量化、可执行：每个功能需有明确的“通过/不通过”判断条件，避免“效果良好”“用户满意”等主观描述；保持文档一致性：功能名称、术语定义需前后统一，