合同签订与审核模板

合同签订与审核通用工具指南一、适用范围与典型应用场景本工具适用于各类主体（如企业、机构、个体经营者等）在开展业务合作时，需规范合同签订与审核流程的场景，包括但不限于：企业间采购/销售合作、服务外包、技术开发、租赁等商事活动；劳动合同、合作协议、保密协议等内部或外部协议签订；项目合作、授权代理、委托加工等具有权利义务关系的约定。通过标准化流程，可降低合同风险、明确责任划分，保障合作双方合法权益。二、合同签订与审核全流程操作指引1.需求提出与合同启动发起方：根据合作意向（如业务部门、项目负责人），填写《合同需求申请表》，明确合作背景、标的物（或服务内容）、双方初步约定（如金额、期限、核心要求）等。审核：部门负责人对需求合理性进行初审，确认合作必要性及资源匹配度。输出：《合同需求申请表》（含部门负责人签字）作为合同起草依据。2.合同起草起草人：根据《合同需求申请表》，结合合作类型选择对应模板（如买卖合同模板、服务合同模板），填写核心条款：主体信息：双方全称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、法定代表人/授权代表；合作内容：标的物名称、规格、数量（或服务范围、标准）、交付/履行方式；权利义务：双方主要责任（如质量要求、验收标准、保密义务）、知识产权归属；商务条款：合同金额（含大写）、付款方式（如预付款比例、节点、账户信息）、履约期限；违约责任：违约情形（如逾期交货、质量不达标）及赔偿计算方式；争议解决：约定诉讼/仲裁管辖地（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）。注意事项：避免使用模糊表述（如“尽快”“大概”），金额、日期等需同时包含阿拉伯数字和中文大写；涉及技术附件的，需在合同中注明“附件为本合同组成部分，具有同等法律效力”。3.内部审核（多部门协同）业务部门审核：确认合作内容与需求一致，履约能力（如供应商资质、技术方案）符合要求，重点审核标的物/服务细节、验收标准。法务审核：重点审查合同合法性（如主体资格、经营范围）、条款完整性（是否缺少必备条款）、权利义务对等性、违约责任合理性、争议解决方式有效性，规避法律风险（如“霸王条款”）。财务审核：确认金额准确性、付款方式与财务流程匹配（如是否符合预算、发票类型约定）、账户信息无误，防范资金风险。输出：各部门在《合同审批表》签署审核意见，对修改项需明确标注并反馈给起草人修订。4.外部沟通与修订沟通方：起草人携带内部审核通过的合同版本，与合作方（对方联系人：*先生/女士）对接，逐条确认条款，重点沟通分歧点（如付款节点、违约责任）。修订原则：重大条款（如标的、金额、争议解决）需经双方书面确认（如邮件、函件）；非原则性调整可根据沟通结果直接修订，修订后需重新履行内部审核（如涉及法务/财务意见变更）。输出：双方确认的最终合同文本（电子版+纸质版，纸质版需加盖骑缝章）。5.合同签订与生效签订准备：确认双方签约主体资格（如企业提供营业执照复印件、个体提供证件号码复印件，加盖公章/签字），核对合同文本完整性（页码连续、无涂改）。签署流程：企业主体：法定代表人或授权代表签字+加盖公章（合同专用章或公章）；个体主体：签字+按手印；多页合同：需在每页加盖骑缝章（或骑缝签字），避免单页替换。生效条件：根据合同约定，自双方签字盖章之日起生效；约定附条件生效的（如“本合同自审批通过之日起生效”），需满足生效条件后履行。6.合同履行与归档履行跟踪：业务部门负责跟踪合同履行进度（如交付验收、付款节点），及时记录履约情况（如《履约验收表》），发觉问题立即沟通解决。归档管理：签订完成的合同原件（含附件、审批记录、沟通函件）由行政部门统一归档，建立《合同台账》，记录合同编号、名称、签订日期、金额、履行期限、归档日期等信息，保存期限不少于合同履行结束后5年。三、合同核心要素模板及审批流程表单1.合同核心要素模板（简化版）合同编号：_________甲方|名称：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：*先生/女士联系方式：________________________乙方|名称：________________________统一社会信用代码/证件号码号：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：*先生/女士联系方式：________________________合作内容|1.标的物/服务名称：________________________规格/标准：________________________数量/范围：________________________交付/履行方式：________________________验收标准：________________________商务条款|1.合同金额（大写）：________________________（小写：¥_________）付款方式：□预付款_%□到货验收后付_%□质保期满付____%账户信息：开户行________________________，户名________________________，账号________________________履约期限：____年_月_日前完成交付/履行违约责任|1.甲方违约：逾期付款，每逾期1日按应付金额____%支付违约金；乙方违约：逾期交付/履行，每逾期1日按合同金额_%支付违约金；质量不合格，负责_日内更换/整改，承担相关费用。争议解决|□协商解决□提交____仲裁委员会仲裁□甲方所在地人民法院诉讼其他约定|1.附件：《________________________》（附件1）为本合同组成部分；本合同一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力；未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。签署页|甲方（盖章/签字）：________________________法定代表人/授权代表：*________________________日期：____年_月_日乙方（盖章/签字）：________________________法定代表人/授权代表：*________________________日期：____年_月_日2.合同审批流程表单（简化版）合同基本信息|合同名称：________________________编号：________________________起草部门：________________________起草人：*________________________审核环节审核部门/人审核意见签字/日期需求初审部门负责人□同意□需调整：______________________________________业务审核业务部门负责人□同意□需调整：______________________________________法务审核法务专员□同意□需调整：______________________________________财务审核财务负责人□同意□需调整：______________________________________最终审批分管领导/总经理□同意□驳回：______________________________________四、关键风险点与操作提示1.主体资格风险提示：签约前需核实对方主体资格（企业提供最新年检的营业执照，个体提供有效证件号码），保证其经营范围与合同内容匹配；授权代表需提供《授权委托书》，载明授权范围、期限，避免无权代理。2.条款明确性风险提示：避免使用“合理期限”“市场价”等模糊表述，需明确具体时间、金额、标准（如“验收标准：符合GB/T19001-2016质量体系”）；违约责任需量化（如“按合同总额的5%支付违约金”），避免“承担一切损失”等笼统约定。3.履约能力风险提示：对合作方履约能力进行初步评估（如查询信用记录、过往合作案例），大额合同或长期合作可要求对方提供担保（如保证金、保函）；交付类合同需明确验收流程（如“乙方交付