招聘需求与职位说明模板

招聘需求与职位说明模板使用指南一、适用场景解析新岗位设立：因业务扩张、组织架构调整新增岗位时，明确招聘目标与岗位要求；岗位补员：现有岗位因离职、晋升等原因出现空缺，需快速精准匹配候选人；批量招聘：同一部门或跨部门多个同类岗位集中招聘时，统一标准提升效率；岗位优化：对现有岗位职责、任职资格进行梳理，保证招聘要求与实际工作匹配。二、操作流程详解步骤一：需求发起与信息收集由用人部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、到岗时间、需求背景（如业务增长、项目支持等）；人力资源部（HR）与用人部门负责人沟通，核实岗位核心职责、必备技能及优先条件，避免信息偏差。步骤二：撰写招聘需求与职位说明依据收集的信息，HR主导填写《招聘需求表》，聚焦“招什么人、为什么招、如何招”；同步编制《职位说明书》，细化“岗位做什么、需要什么能力、提供什么支持”，保证内容真实、无歧义。步骤三：审核与修订招聘需求表需用人部门负责人签字确认，职位说明书需HR负责人审核，重点检查职责描述是否清晰、任职要求是否合理、与公司价值观是否一致；涉及关键岗位或管理层级，需提交分管领导审批，保证岗位设置符合战略规划。步骤四：发布与归档审核通过后，HR将招聘需求表同步至招聘渠道（如内部推荐、招聘平台等），职位说明书作为招聘宣传、面试评估、录用offer的核心依据；招聘结束后，将两份模板归档保存，作为后续岗位优化、人才盘点的基础资料。三、模板内容框架（一）招聘需求表项目填写说明示例需求部门用人部门全称市场营销部岗位名称标准化岗位名称（参考公司岗位体系）新媒体运营专员招聘人数计划招聘人数2人需求背景说明岗位设立/补员原因（如业务增长、项目需求、离职补充等）“公司拓展短视频业务，需新增人员负责内容策划与运营”到岗时间希望候选人到岗的最晚日期2024年X月X日核心职责概述简述3-5项核心工作内容（无需展开细节，具体在职位说明书中体现）负责短视频内容策划、账号运营、数据分析等任职要求（关键）列出3-5项必备条件（如学历、专业、工作经验、技能证书等）本科及以上学历，2年以上新媒体运营经验期望条件列出优先考虑的非必备条件（如项目经验、语言能力、行业背景等）有短视频爆款内容策划经验者优先薪资范围基于公司薪酬体系填写（或面议）15K-20K/月（五险一金+绩效奖金）需求发起人用人部门负责人姓名（用*号代替）*经理联系方式需求发起人办公电话（虚拟，如分机号X）分机8888审批意见用人部门负责人、HR负责人、分管领导签字栏（签字区域）（二）职位说明书项目填写说明示例岗位名称与招聘需求表一致新媒体运营专员所属部门用人部门市场营销部岗位编号公司统一岗位编号（可选）MKT-2024-001汇报对象直接上级岗位名称及级别市场营销部*经理下属人数可直接管理的下属人数（无下属则填“无”）无工作地点具体办公地点公司总部A栋15层岗位目标一句话概括岗位核心价值（如“通过新媒体内容运营提升品牌影响力与用户转化”）提升品牌在新媒体平台的曝光度与用户互动率核心职责分模块详细描述工作内容（建议按“规划-执行-优化”逻辑排序，每项职责以动词开头，可量化优先）1.内容策划：每月策划并产出10条以上短视频内容，覆盖产品介绍、行业知识等主题；2.账号运营：负责抖音、小红书等平台的日常维护，包括内容发布、评论互动、粉丝增长；3.数据分析：每周跟踪账号数据（播放量、点赞率、转化率），输出分析报告并优化运营策略。任职资格分“硬性条件”和“软性素质”两部分：硬性：学历、专业、工作经验、技能证书等；软性：沟通能力、抗压能力、学习能力等硬性条件：-本科及以上学历，新闻、传播、市场营销等相关专业；-2年以上新媒体运营经验，熟悉短视频平台规则（抖音/小红书优先）；-熟练使用剪映、PS等剪辑及设计工具，具备基础文案能力。软性素质：-逻辑清晰，对热点敏感，具备创新思维；-结果导向，能承受一定工作压力，具备跨部门协作能力。工作条件提供的工作支持（如工具、培训、团队氛围等）-公司提供专业拍摄设备及剪辑场地；-定期组织行业技能培训，支持参加外部交流活动；扁平化管理团队，鼓励创意表达。职业发展路径岗位晋升通道（如专员→主管→经理）或横向发展可能-纵向：新媒体运营专员→新媒体运营主管→营销部经理；-横向：可转岗至品牌策划、内容编辑等岗位。备注其他需说明的事项（如出差频率、加班情况等，可选）偶尔需参与线下活动拍摄，平均每月加班不超过10小时四、使用要点提示职责描述避免模糊：核心职责需具体、可执行，避免使用“协助”“参与”等模糊词汇，明确“做什么、做到什么程度”（如“每月完成10篇原创文案”而非“负责文案撰写”）。任职要求匹配实际：硬性条件需基于岗位真实需求，避免过度拔高（如基础运营岗不强制要求“研究生学历”）；软性素质可结合岗位特点突出重点（如销售岗强调“沟通能力”，技术岗强调“逻辑思维”）。信息更新及时同步：岗位职责或要求发生变化时，需在模板中修订并重新审核，保证招聘信息与实际工作一致，避免入职后因“预期不符”导致人员流失。跨部门沟通确认：涉及跨部门协作