2026年文化节举办合同

2026年文化节举办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供文化节活动策划及执行服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供2026年文化节的全程策划与执行服务，包括但不限于活动主题设计、流程安排、场地布置、宣传推广、人员组织、物资管理、现场协调及应急处理等。乙方需组建专业的服务团队，确保文化节活动的顺利进行。乙方应向甲方提供详细的活动策划方案，包括活动时间、地点、规模、预算、参与人员、具体流程及预期效果等，并经甲方确认后方可实施。

二、服务方式

1、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

2、活动地点：__________________。

3、活动规模：预计参与人数____人。

4、服务范围包括：

（1）活动前期策划：确定活动主题、目标及预算方案，完成活动策划书的编制及甲方确认。

（2）场地布置：负责活动场地的规划、设计与布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装、装饰物料准备及环境美化等，确保符合文化节主题及安全标准。

（3）宣传推广：制定宣传方案，通过线上及线下渠道进行活动预热与推广，包括设计宣传海报、制作宣传视频、投放广告、组织媒体采访等，确保活动前期的宣传效果。

（4）人员组织：负责活动参与人员的招募、管理及协调，包括嘉宾邀请、志愿者培训、工作人员安排等，确保活动期间的人员组织有序。

（5）物资管理：负责活动所需物资的采购、运输、存储及分发，包括活动道具、奖品、礼品、餐饮物资等，确保物资准备充分且符合活动需求。

（6）现场协调：负责活动现场的统筹协调，包括流程控制、人员调度、设备调试、突发事件处理等，确保活动按计划顺利进行。

（7）应急处理：制定应急预案，应对可能出现的突发事件，如天气变化、设备故障、人员冲突等，确保及时有效地解决问题。

5、乙方承诺配备足够数量的专业人员及工作人员，确保服务质量的达标，并定期向甲方汇报服务进展情况。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供必要的活动信息及资源支持，配合乙方完成活动策划与执行工作。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并对乙方的服务进行监督与验收。

3、甲方有权对乙方提供的服务方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整，但调整方案需经甲方书面确认。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见，乙方应在5个工作日内完成整改并再次提交甲方验收。

5、甲方应确保活动参与人员及物资的安全，并对自身行为及责任承担相应后果。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文化节活动策划与执行的合法资质，并组建专业的服务团队，确保服务质量的达标。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保活动按计划顺利进行，并对服务过程中的所有风险承担责任。

3、乙方应确保活动参与人员及物资的安全，采取必要的安全措施，防止发生意外事件。

4、乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意，不得向第三方泄露或使用。

5、乙方应积极配合甲方的需求，及时响应甲方的合理要求，并提供必要的协助与支持。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含活动策划、场地布置、宣传推广、人员组织、物资管理、现场协调及应急处理等所有服务内容。

2、支付方式：甲方应于合同签订后支付50%的服务费用作为预付款，剩余50%的服务费用于活动结束后10日内支付。乙方需提供正规发票，甲方在收到发票后10日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，需向乙方支付相当于服务费用20%的违约金；若乙方无故单方解除合同，也将构成违约，需向甲方支付相当于服务费用20%的违约金。

2、若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期30天仍未支付服务费用，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

3、因乙方原因导致活动无法按计划进行或造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于服务费用、经济损失、商誉损失等。

4、若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取必要措施减少损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

3、本合同的签订、变更、解除及终止均需双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除合同。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方