车辆租赁合同注意事项与范本

车辆租赁合同注意事项与范本车辆租赁在商务出行、个人临时用车等场景中应用广泛，一份严谨的租赁合同既是明确双方权利义务的依据，也是规避纠纷的核心保障。结合实务经验，以下从合同主体核验、车辆细节约定、权责划分等维度梳理关键注意事项，并提供参考范本，供实务中参考使用。一、车辆租赁合同核心注意事项（一）合同主体与资质核验租赁双方的身份及资质是合同效力的基础：出租方：需提供车辆所有权证明（行驶证、登记证书），确认车辆无抵押、查封等权利瑕疵；若为企业，需核验营业执照经营范围包含“汽车租赁”相关业务，避免因超范围经营导致合同履行风险。承租方：出租方应留存承租方有效身份证明（身份证、营业执照），明确签约主体的民事行为能力；针对企业承租方，需确认签约代表是否具备合法授权。（二）车辆信息的精准约定合同中需对租赁车辆进行“具象化”描述，避免模糊表述：明确品牌、型号、车牌号、发动机号、车架号，同时详细记录车辆现状（车身划痕、内饰状况、随车工具、油表/里程数初始读数）。建议附车辆现状照片/视频作为合同附件，由双方签字确认，防止还车时因车况争议产生纠纷。（三）租赁条款的核心约定1.租赁期限：需明确起止日期及时点（如“2024年X月X日9时起至2024年X月X日18时止”），避免因时间模糊导致超期计费争议。2.车辆用途：严格限定使用范围（如“仅限承租方在XX市行政区域内商务出行使用”），禁止约定或默许用于营运、竞赛、非法活动等，否则可能因违反《道路运输条例》等法规导致合同无效。3.使用限制：明确禁止行为（如“不得转租、抵押、改装车辆，不得超载、超速，不得在非铺装路面行驶”），同时约定合理的行驶里程限制（如“每月限行驶XX公里，超里程按XX元/公里计费”）。（四）费用明细与支付方式租金、押金、其他费用需逐项列明：租金：明确金额、支付周期（日付/周付/月付）、支付时间（如“每月5日前支付当月租金”）、支付方式（银行转账/线上支付，需注明账户信息）。押金：约定金额（通常为1-2个月租金）、退还条件（无违章、无损坏、无欠费时，于还车后X个工作日内退还）、扣除情形（如违章罚款、维修费用、超里程费）。其他费用：如加油费、过路费、停车费的承担方，若由承租方承担，需明确结算方式（实报实销或包干）。（五）责任划分与风险防控1.维修与保养：约定日常保养（如换油、换胎）由出租方负责，承租方仅承担因使用不当导致的维修费用；重大故障（如发动机损坏）需经双方确认责任后处理，避免单方擅自维修引发费用争议。2.保险与事故：出租方需确保车辆投保交强险及商业险（如三者险、车损险），明确保险赔付范围外的责任承担：如承租方全责的事故，需承担维修差价、停运损失（若约定）；非承租方责任的事故，出租方应协助理赔，且不得扣除押金。3.违章处理：约定承租方承担租期内的违章罚款及扣分责任，出租方需在还车后X日内告知违章信息，承租方应于X日内处理完毕，否则出租方有权从押金中扣除相关费用（需注明手续费标准）。（六）争议解决与合同终止争议解决：优先选择协商或调解，若诉讼则约定管辖法院（如出租方住所地法院）；仲裁需双方明确仲裁机构。合同终止：约定提前解约的条件（如承租方因不可抗力需解约，应提前X日通知并支付已发生租金；出租方擅自收回车辆需承担违约金）。二、车辆租赁合同参考范本车辆租赁合同合同编号：_________甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________第一条租赁车辆信息1.车辆品牌：_________型号：_________车牌号：_________2.发动机号：_________车架号：_________3.车辆现状：车身外观无明显划痕（详见附件1《车辆现状确认单》），内饰完好，油表显示剩余油量______，里程数______公里，随车工具齐全（备胎、千斤顶等）。第二条租赁期限本合同租赁期限自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止。租赁期满，乙方如需续租，应提前3日书面通知甲方，双方协商一致可续签合同。第三条租金及支付方式1.租金标准：人民币______元/日（或______元/月），租赁期共计______日（月），总租金为人民币______元。2.支付方式：乙方应于合同签订后______日内，以______（银行转账/线上支付）方式支付首笔租金至甲方指定账户（账户名：_________，开户行：_________，账号：_________）；剩余租金于每月______日前支付。3.押金：乙方应支付押金人民币______元，于还车且无违约情形后______个工作日内，甲方无息退还。第四条车辆使用与维护1.乙方使用车辆限于______市行政区域内商务出行，不得用于营运、竞赛、违法活动，不得转租、改装、抵押车辆。2.乙方应按车辆操作规范使用，承担租期内的加油费、过路费、停车费。日常保养（如换油、轮胎更换）由甲方负责，因乙方使用不当导致的维修费用（如发动机损坏、轮胎过度磨损）由乙方承担。3.车辆发生故障或事故，乙方应立即通知甲方，并配合保险理赔；非乙方责任的事故，甲方应协助处理，且不得扣除押金。第五条保险与事故责任1.甲方确保车辆投保交强险、第三者责任险（保额______万元）、车辆损失险。2.租期内发生交通事故，乙方应立即报警并通知保险公司，无责方配合理赔；乙方全责的，承担保险赔付外的维修差价及甲方合理停运损失（按日租金的______%计算）。第六条违章处理乙方承担租期内的交通违章罚款及扣分责任。甲方应在还车后5日内告知违章信息，乙方应于10日内处理完毕；逾期未处理的，甲方有权从押金中扣除罚款及200元/次的手续费。第七条违约责任1.甲方擅自收回车辆或未提供合格车辆，应按总租金的20%支付违约金。2.乙方逾期支付租金，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；擅自改变车辆用途或违反使用限制，甲方有权解除合同并扣除押金。第八条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方住所地人民法院诉讼解决。第九条其他条款1.本合同附件（《车辆现状确认单》、车辆照片）与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章/签字）：_________乙方（盖章/签字）：_________