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文档简介

会计实操文库1/1文书模板-关于合同签订滞后的情况说明说明编号:HT-ZH-202409-001(“HT-ZH”为“合同滞后”)出具单位:________________________(采购部门/业务部门/法务部门)出具日期:______年______月______日涉及合同:《________________________合同》(如“XX设备采购合同”“XX项目服务合同”)一、合同基础信息合同与计划信息项目填写内容合同核心信息合同名称:《合同》合作方:(甲方/乙方)合同类型:□采购合同□服务合同□工程合同□合作协议合同标的:(如“XX品牌服务器10台”“XX项目运维服务1年”)预计金额:人民币______元(大写:)计划与实际进度原计划启动谈判时间:______年______月______日原计划签订时间:______年______月______日实际启动谈判时间:______年______月______日实际签订时间:______年______月______日(未签订则填“待签订”)滞后时长:______天(从计划签订日至实际签订日/当前日期)合同关联业务关联项目/业务:____________(如“XX系统建设项目”“Q3季度设备更新计划”)业务需求节点:需在______年______月______日前完成合同签订,保障(如“设备到货安装”“服务进场”),否则可能影响(如“项目上线时间”“季度业务目标”)二、签订滞后原因分析主要原因分类(附佐证材料)原因类别具体说明佐证材料(如文件、沟通记录)需求变更与确认□业务需求调整(如“采购设备型号从A款变更为B款”“服务范围新增______内容”),需重新确认技术参数,导致谈判延迟(附《需求变更确认单》编号:BQ-2024001)□内部审批流程延长(原计划3天完成部门审批,实际因______(如“负责人出差”)延误至7天,附《审批流程跟踪表》编号:SP-2024001)需求变更单、审批记录合作方沟通问题□合作方对合同条款存在异议(如“付款周期、质保期限”),双方多轮协商(共______次会议,从______年______月______日至______月______日)才达成一致(附《谈判会议纪要》编号:HY-2024001~003)□合作方内部流程延迟(如“需总部审批合同,审批时长超预期______天”),附合作方《审批延迟说明函》编号:YH-2024001会议纪要、函件外部因素影响□政策法规变化(如“新《采购法》实施,需调整合同合规条款”),法务部门重新审核修改(附《法规依据

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