服务费用确认书

会计实操文库1/1服务费用确认书-模板一、核心逻辑：按“结算阶段+行业场景”分类，聚焦“权责界定与凭证适配”服务费用确认书的核心是“明确服务范围、费用金额及结算责任”，需作为财务核算（费用计提/支付）、税务申报（税前扣除）的核心凭证，核心原则如下：模板类型核心特征核心要素适配场景通用基础版涵盖服务双方、内容、金额等核心要素，适用于多数服务场景服务详情、费用明细、结算方式咨询服务、技术支持、运维服务等预结算专用版增加“预估金额”“最终结算调整条款”，适配长期服务或阶段付费场景预估依据、调整规则、阶段节点年度运维服务、项目制咨询（分阶段付费）行业适配版结合特定行业特性补充字段（如研发服务含项目编号，物流服务含运输明细）行业专属参数、合规要求研发服务、物流运输、广告传媒等共性要点需明确“服务完成标志”“费用确认时限”“争议解决方式”；金额需同时标注大写与小写，避免涂改；双方签章（公章/合同专用章）方为有效--二、通用基础版：服务费用确认书（适用多数服务场景）服务费用确认书编号：SFQR-202X-XXX确认日期：XXXX年XX月XX日一、服务双方信息甲方（服务接收方）名称：___________________________（加盖公章）纳税人识别号：地址：联系人：__________联系电话：________________乙方（服务提供方）名称：___________________________（加盖公章）纳税人识别号：地址：联系人：__________联系电话：________________二、服务内容与完成情况服务项目名称：___________________________服务合同编号（若有）：___________________________服务期间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日服务完成标志：□全部完成□部分完成（完成比例：______%）服务内容简述：三、费用明细与确认金额序号费用项目计算依据（如“人数×天数×单价”“服务次数×单价”）单价（元）数量/天数金额（元）备注123-合计（小写）__________-合计（大写）______________________________________________（无涂改，涂改无效）-已预付金额（元）__________附预付凭证编号：______-应结算金额（元）确认金额-已预付金额=__________四、结算条款付款方式：□银行转账□商业汇票乙方开户银行：___________________________银行账号：___________________________付款期限：本确认书生效后______个工作日内发票要求：□增值税专用发票□增值税普通发票发票开具内容：___________________________（需与服务内容一致）五、权责确认甲乙双方确认上述服务内容、费用金额真实有效，与实际服务情况一致；乙方已按约定完成服务，甲方对服务质量无异议（如有异议需在本确认书签署前书面提出）；本确认书生效后，双方按应结算金额办理付款与开票事宜，财务核算以此作为依据。六、其他约定本确认书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；争议解决：协商不成的，提交__________（□甲方所在地□乙方所在地）人民法院诉讼解决。七、签章确认甲方（服务接收方）乙方（服务提供方）经办人：__________经办人：__________负责人：__________负责人：__________签章：签章：日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日三、预结算专用版：服务费用确认书（适配长期/阶段服务）服务费用预结算确认书编号：SFYJS-202X-XXX确认日期：XXXX年XX月XX日一、服务双方信息（同通用基础版）二、服务阶段性完成情况总服务项目名称：___________________________总服务周期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日本次结算阶段：第______阶段（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）阶段服务完成标志：□阶段目标达成□阶段性交付物验收通过（交付物名称：________________）三、预结算费用明细序号费用项目预估依据（如“阶段工作量×预估单价”）预估单价（元）数量预估金额（元）备注1-阶段预估合计__________-预结算比例______%（按合同约定阶段付费比例）本次预结算金额预估合计×预结算比例=__________小写：______大写：______四、最终结算调整条款本次预结算金额为阶段性预估费用，最终结算以服务全部完成后的实际工作量/成果为准；最终结算时，乙方需提供《服务成果验收报告》《实际工作量清单》，双方按合同约定重新确认金额；预结算金额与最终金额的差额，在最终结算时多退少补。五、结算与权责条款（同通用基础版，补充预结算特别约定）六、签章确认（同通用基础版）四、行业适配版：分场景专项模板（一）研发服务费用确认书（制造业高频场景）新增核心字段：研发项目信息：项目编号：________________项目立项批准文号：________________研发内容：□新技术研发□产品升级□工艺改进费用明细适配：序号费用项目计算依据（如“研发人员工时×费率”“材料消耗×单价”）金额（元）备注（是否可加计扣除）1研发人员服务费□是□否2研发材料消耗费□是□否3测试化验费□是□否附件要求：本确认书需附《研发服务成果报告》《研发费用明细清单》，作为企业所得税研发费用加计扣除备查资料。（二）物流运输服务费用确认书新增核心字段：运输服务信息：运输单号：________________运输方式：□公路□铁路□航空起运地：________________目的地：________________货物名称：________________费用明细适配：序号费用项目计算依据（如“重量×单价”“里程×单价”）单价（元）数量（吨/公里）金额（元）1基础运输费2装卸费3保险费验收条款：甲方确认货物已按约定时间送达，外包装完好，数量无误（附《货物签收单》编号：______）。五、填写规范与实务避坑指南（一）核心填写规范编号规则：建议采用“业务类型缩写+年份+流水号”（如“SFQR-2024-001”），便于财务归档与查询；金额填写：小写前加“¥”，大写顶格填写（如“壹拾万元整”，不得写“拾万元整”），金额不一致时以大写为准；服务完成标志：需明确可量化标准（如“交付《XX报告》并通过验收”“运维响应时长达标率100%”），避免模糊表述（如“服务基本完成”）；签章要求：需加盖双方公章或合同专用章，仅经办人签字无效；个人提供服务的，需签字并附身份证复印件。（二）财务核算适配要点预结算与计提衔接：收到预结算确认书时，按预结算金额计提费用：借：研发支出/管理费用——服务费应交税费——应交增值税（进项税额）（暂估）贷：应付账款——XX服务商最终结算调整时，冲减或补提差额。附件归档要求：财务需将确认书与“服务合同、验收报告、发票、付款回单”一并归档，形成完整凭证链，满足税前扣除与审计要求；行业特殊适配：制造业研发服务确认书需单独归档，作为研发费用加计扣除申报的备查资料（留存期10年）。（三）常见错误与避坑指南费用依据缺失：错误：仅写“服务费”，无计算依据；正确：明确“人数×天数×单价”“工作量×费率”等，附《工作量统计单》作为附件。发票与确认书不符：错误：发票开具内容与确认书服务项目不一致（如确认书为“研发服务”，发票为“咨询费”）；正确：开票前核对确认书“发票要求”栏，确保服务名称、金额与发票一致。预结算无调整条款：错误：长期服务仅用预结算确认书，未约定最终调整规则；正确：必须明确“预估金额≠最终金额”，约定调整依据与流程，避免结算争议。签章无效：错误：加盖财务专用章或部门章；正确：需加盖公章或合同专用章，个人服务需签字并附身份凭证。六、凭证衔接：确认书与财务台账适配模板服务费用确认书财务归档台账确认书编号服务双方服务项目确认金额（元）预