工人工资纠纷情况说明-模板

会计实操文库1/1工人工资纠纷情况说明-模板工人工资纠纷情况说明说明编号：GZ-JF-202409-001（“GZ-JF”为“工资纠纷”）出具单位：________________________（用工单位/施工单位/劳务公司）出具日期：______年______月______日涉及纠纷工人：____________________等______人一、纠纷主体与基础信息核心身份信息项目填写内容用工单位信息单位名称：________________________统一社会信用代码：____________________注册地址：______________________________实际经营地址：______________________________法定代表人：__________________劳资负责人：__________________联系电话：____________________所属行业：□建筑施工□制造业□服务业□其他（注明：____________________）涉事工人信息工人姓名：____________________性别：□男□女身份证号：____________________联系电话：____________________入职时间：年______月______日离职时间（如有）：年______月______日岗位：____________用工性质：□全日制劳动合同□劳务派遣□劳务外包□临时工其他涉事工人（如有）：姓名：，身份证号：；（可另附清单）纠纷核心参数纠纷涉及工资期间：年______月______日至______年______月______日争议工资金额：人民币______元（大写：__________________），其中：基本工资______元、加班费______元、绩效工资______元、奖金______元、其他______元纠纷发生时间：______年______月______日（工人首次提出异议时间）已沟通次数：______次当前处理阶段：□内部协商□劳动监察投诉□劳动仲裁□诉讼二、纠纷成因与争议焦点纠纷产生背景用工情况：□项目施工类（项目名称：，工期：年______月至______月）；□日常生产类（岗位任务：）；□临时用工类（用工事由：__________________）；工资支付惯例：□按月支付（每月______日）□按项目节点支付（节点：________________________）□日结/周结；支付方式：□银行转账□现金；纠纷触发事件：□工资延迟支付（逾期______天）□工资核算异议□加班费未足额支付□离职未结清工资□其他（注明：________________________）。核心争议焦点争议类别工人主张（附依据）单位核算情况（附依据）争议差异说明基本工资主张月工资______元，依据：《劳动合同》第______条/口头约定（证人：______）核算月工资______元，依据：《劳动合同》第______条/工资表（编号：GZ-2024001）差异原因：□合同条款理解偏差□试用期与转正工资差异□考勤扣款争议（扣款______元）加班费主张延时加班______小时、周末加班______天，应发加班费______元（附考勤记录照片）核算延时加班______小时、周末加班______天，实发加班费______元（附考勤系统记录）差异原因：□加班审批流程缺失□计件工资不计算加班□考勤记录不一致绩效/奖金主张应发绩效______元，依据：《绩效管理制度》第______条（附考核结果）核算实发绩效______元，依据：考核扣分记录（编号：JX-2024001）差异原因：□考核标准执行争议□项目未达标扣除绩效□奖金发放条件未达成其他费用主张垫付费用______元、未结补贴______元（附票据/通知）核算垫付费用______元、补贴______元（附报销审核记录）差异原因：□票据不合规未报销□补贴政策未覆盖□费用归属争议三、已采取措施与协商进展内部核查与沟通过程时间节点处理措施参与人员阶段性结果______年______月______日收到工人异议，启动内部核查，调取《劳动合同》、工资表、考勤记录等资料劳资负责人、财务专员初步确认争议金额差异______元，原因集中在加班费核算______年______月______日组织首次协商会议，向工人说明工资核算依据，听取诉求法定代表人、工人代表、工会代表（如有）未达成一致，工人申请劳动监察介入______年______月______日配合劳动监察部门调查，提交相关凭证材料劳资负责人、法务专员监察部门提出调解建议：补足加班费______元后续计划______年______月______日组织二次协商，______月______日前给出最终解决方案双方代表-证据材料准备情况用工方证据：□《劳动合同》复印件□工资发放记录（银行流水/签收表）□考勤管理制度及记录□绩效考核文件□加班审批单（如有）□工资核算说明；工人方证据（已知）：□劳动合同复印件□考勤照片□工资条□沟通记录（微信/短信）□证人证言（如有）；第三方材料：□劳动监察询问笔录□工会调解意见（如有）。四、责任认定与解决方案责任划分初步结论用工方责任：□工资延迟支付（因______，如“资金周转困难”“核算延迟”）□部分核算错误（如“加班费计算基数偏低”）□制度执行不到位（如“加班未及时审批”）□无责任（核算符合合同与制度）；其他因素：□工人对政策理解偏差（如“混淆加班与值班”）□第三方原因（如“劳务派遣公司未及时转发工资”）□历史遗留问题（如“前任劳资人员核算失误”）。拟执行/已执行解决方案解决方式具体内容执行时限责任部门/人验证方式金额补发同意补足工资差额______元（其中：加班费______元、绩效______元），一次性支付______年______月______日前财务部/__________银行转账凭证、工人签收单分期支付因资金问题，分______期支付，首期______元于______日前支付，剩余每月______日前支付首期：______年______月______日，末期：______年______月______日财务部/__________分期支付计划、转账记录制度整改修订《工资核算管理制度》，明确加班费计算标准；完善考勤审批流程______年______月______日前人力资源部/__________制度修订版、公示记录其他措施向工人书面说明核算依据；组织薪酬政策培训______年______月______日前人力资源部/__________说明函签收单、培训记录争议未解决的应对预案若协商未果：□同意进入劳动仲裁程序，已委托法务准备答辩材料；□申请工会/行业协会第三方调解；执行保障：□设立工资专用账户，确保款项及时支付；□安排专人跟进纠纷处理进度，每周向工人反馈。五、附件与签字确认附件清单用工单位营业执照、法定代表人身份证明；涉事工人身份证、《劳动合同》复印件；工资表、考勤记录、绩效文件等核算依据；协商会议纪要、沟通记录截图；劳动监察/仲裁相关文书（如有）；解决方案及支付计划（如有）。签字确认劳资负责人签字____________________日期：______年______月______日法定代表人签字____________________单位盖章：________