2026年保密文件销毁合同

2026年保密文件销毁合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》等有关规定，就乙方根据甲方要求销毁保密文件事宜协商一致，订立合同如下：

一、保密文件销毁范围

1、甲方确认，委托乙方销毁的保密文件包括但不限于以下类型：

（1）含有甲方商业秘密的内部报告、分析数据、财务报表、市场调研报告等；

（2）涉及甲方客户信息的合同、客户名单、沟通记录等；

（3）包含甲方技术秘密的设计图纸、技术规格、研发记录、专利文件等；

（4）含有甲方管理信息的员工档案、绩效考核、会议纪要等；

（5）甲方与第三方合作中涉及的保密协议、合作方案等；

（6）其他经甲方书面确认的具有保密性质的文件资料。

2、保密文件的表现形式包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质（U盘、硬盘等）、照片、录音录像资料等。

二、保密文件收集与交接

1、甲方应指定专人负责保密文件的收集整理工作，并在乙方派员上门进行文件交接前完成分类打包。

2、交接过程中，甲方应向乙方提供保密文件清单，清单应详细列明每批文件的数量、类型、密级等信息。乙方应核对清单内容，并在确认无误后签字确认。

3、保密文件在交接过程中应由甲方工作人员和乙方工作人员共同清点，并由双方各指派人员在交接清单上签字盖章。交接完成后，双方各执一份交接清单作为凭证。

三、保密文件销毁方式

1、乙方承诺采用彻底销毁的方式处理甲方委托的保密文件，确保文件内容无法恢复或被任何第三方获取。

2、对于纸质文件，乙方将采用专业碎纸机进行粉碎处理，确保每张文件被粉碎成至少100片以上，且碎片尺寸不大于5毫米×5毫米。

3、对于电子文档和存储介质，乙方将采用专业数据销毁软件进行多次覆盖式删除，确保数据被彻底清除。乙方将提供数据销毁证明，证明已按照国际标准进行多次覆盖式删除操作。

4、销毁过程中产生的纸屑、碎片等废弃物将由乙方统一收集并按照环保要求进行无害化处理，甲方无需承担后续责任。

四、销毁过程监督与记录

1、甲方有权指派一名工作人员对乙方的文件销毁过程进行现场监督，乙方应积极配合甲方的监督工作，并提供必要的协助。

2、乙方应全程录像记录文件销毁过程，并将录像资料保存在安全地点至少6个月。录像资料应包括文件交接、碎纸过程、废弃物处理等关键环节。

3、销毁完成后，乙方应向甲方提供书面销毁报告，报告内容应包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、参与人员、销毁文件清单、现场监督人员签字等。

五、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应确保委托乙方销毁的文件确实属于保密文件，并对文件内容的真实性负责。

2、甲方应按时提供保密文件清单，并配合乙方完成文件收集与交接工作。

3、甲方指派的现场监督人员应文明履职，不得妨碍乙方的正常工作秩序。

4、甲方应在收到乙方提供的销毁报告后10个工作日内进行确认，如有异议应在5个工作日内以书面形式提出，双方应友好协商解决。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备从事文件销毁业务的合法资质，并配备专业的销毁设备和人员。

2、乙方应严格按照合同约定采用科学合理的销毁方式处理保密文件，确保文件内容被彻底销毁。

3、乙方应妥善保管文件销毁过程中产生的废弃物，并按照环保要求进行无害化处理。

4、乙方应向甲方提供真实有效的销毁证明和相关记录，并配合甲方完成文件销毁过程的监督工作。

5、乙方承诺对在文件销毁过程中获取的甲方信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

六、费用结算与支付

1、文件销毁费用按照销毁文件的数量、类型等因素综合计算，具体费用标准由双方在合同附件中另行约定。

2、费用结算方式为：乙方每月向甲方提供销毁服务发票，甲方在收到发票后15个工作日内向乙方支付当月费用。

3、如甲方需要增加销毁文件数量或变更销毁方式，应提前7个工作日书面通知乙方，双方应另行协商确定费用调整方案。

七、违约责任

1、若甲方未按时支付文件销毁费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停文件销毁服务，直至甲方付清所有费用。

2、若乙方未按照合同约定采用科学合理的销毁方式处理保密文件，导致文件内容被恢复或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付合同总金额30%的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

八、保密条款

1、双方应对本合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2、保密期限为本合同终止后5年，自合同签订之日起计算。

九、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院提起诉讼。

2、诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，并提供相关证据材料。

十、其他事项

1、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至保密文件全部销毁并完成费用结算后终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：