《信息技术基础篇配套资源》-拓展模块二项目2.2 项目管理章程量身定做

《信息技术（拓展篇）》认识招投标确立、启动项目学习制定项目计划实施项目总结、评测项目招标是指招标人率先提出招标条件和要求，发布招标广告吸引或直接邀请众多投标人参加投标并按照规定格式从中选择承包人的行为。投标是指投标人按照招标人的要求，对招标项目提出自己的报价和相应条件，通过竞争和努力被招标人选中的行为。【招标的定义】【投标的定义】任务2.2.1认识招投标项目2.2项目管理章程量身定做公开招标货物服务采购项目达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标采购。采用公开招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日。采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。邀请招标不适合公开招标的工程，对有能力的招标人发出邀请招标。具有特殊性，如保密项目、急需项目或者因高度专业性等因素使提供产品的潜在供应商数量较少，只能从有限范围的供应商处采购的。采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的，即所需时间和费用与拟采购价值较低的项目总金额不成比例。任务2.2.1认识招投标——常见招标方式项目2.2项目管理章程量身定做竞争性谈判采购公开招标后，没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的。技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。不能事先计算出价格总额的。询价采购

适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。询价采购只能从唯一供应商处采购的。发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。任务2.2.1认识招投标——常见招标方式项目2.2项目管理章程量身定做招标分为招标人自行组织招标和招标人委托招标代理机构代理招标两种组织形式。自行招标具有编制招标文件和组织评标能力的招标人，自行办理招标事宜，组织招标投标活动。委托招标招标人自行选择具有相应资质的招标代理机构，委托其办理招标事宜，开展招标投标活动。不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人，必须委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。任务2.2.1认识招投标——招标项目2.2项目管理章程量身定做招标投标开标评标中标签订合同任务2.2.1认识招投标——招投标流程项目2.2项目管理章程量身定做

招标人制定招标方案，填写“招标申请表”，通过分析和掌握招标项目的基本特征（如技术、经济、管理等），以及需求信息（如功能、规模、质量、价格、进度、服务等），依据有关法律法规、技术标准，结合市场供求情况，总体策划招标组织实施工作。招标方案包括确定招标组织形式、招标内容范围以及招标方式等，是施招标采购工作的必要基础和主要依据。资格预审是为了保证潜在投标人公平获取投标竞争的机会，同时确保投标人满足招标项目的资格要求，避免招标人、投标人的资源浪费。招标人根据招标方案编制并发布资格审查公告，投标人编制提交资格审查申请，招标人或资格审查委员会按照资格审查文件对申请人资格能力进行评审。未通过资格审查的申请人，不具备投标资格。招标人结合项目需求特点和招标方案确定招标要素、市场竞争状况，依据法律法规、标准文本编制招标文件，使用国家发展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本。按照投标邀请书或招标公告规定的时间、地点发售招标文件。招标人依据招标项目的特点和招标文件的规定，组织有投标意向的人进行实地勘查了解项目现场（包括项目现场地形地质、周边交通环境等）并介绍有关情况。投标人自行勘查，分析判断做出投标决策。需要组织勘查现场的项目包括工程设计、监理、施工和工程总承包以及特许经营等。任务2.2.1认识招投标——招标流程项目2.2项目管理章程量身定做制订招标方案招投标资格审查编制发售招标文件现场勘查投标预备会：招标人同时对招标文件中有关重点、难点等内容进行说明。所有的澄清、解答均以书面方式并属于招标文件的组成部分。编制提交投标文件

投标人或其他利害人若对招标文件的内容有异议，须在投标截止时间前10天以书面提出。投标人按照招标文件要求的格式和内容，编制、签署、装订、密封投标文件，在规定的时间、地点、方式提交，并根据招标文件的要求提交投标保证金。投标截止时间之前，投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件，必须以书面形式通知招标人。任务2.2.1认识招投标——投标项目2.2项目管理章程量身定做招标人或其招标代理机构在监督监督部门的监督下，按招标文件规定的时间、地点组织开标，邀请投标人代表参加。编制提交投标文件若少于3个投标人，招标人不得开标。招标人按照有关法律法规要求重新招标。重新招标后仍少于3个投标人参与，报项目审批、核准部门审批、核准后可以不再进行招标。

除招标文件特别规定或相关法律法规有规定外，投标人不参加开标会议不影响其投标文件的有效性。任务2.2.1认识招投标——开标项目2.2项目管理章程量身定做评标由评标委员会负责。评标委员会依据项目情况及招标文件规定的评标方法、评标标准、技术规范等，对投标文件进行技术经济分析，向招标人提交书面评标报告并推荐中标候选人。

评标委员会

5人以上成员单数组成。不少于成员总数三分之二的技术经济专家。评标专家从专家库内相关专业的专家名单中随机。技术复杂、专业性强或者国家有特殊要求，可以由招标人直接确定。任务2.2.1认识招投标——评标项目2.2项目管理章程量身定做招标人在15日内向有关行政监督部门提交项目招标投标情况书面报告。向中标人发出中标通知书，并将中标结果告知所有未中标的投标人。招标人按照评标报告以及公示结果，依法确定中标人。招标人认为中标候选人履约能力存在争议的，应当在发出中标通知书前由原评标委员会按照招标文件规定的标准和方法审查确认。中标候选人公示。自收到评标报告之日起3日内在指定的招标公告发布媒体公示中标候选人，公示期不得少于3日。中标候选人公示履约能力审査确定中标人发出中标通知书提交招投标报告任务2.2.1认识招投标——中标项目2.2项目管理章程量身定做履约保证经合同备案签订合同中标人应按招标文件要求向招标人提交履约保证金。依法进行合同备案。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照中标通知书、招标文件和中标人的投标文件签订合同。ABC任务2.2.1认识招投标——签订合同项目2.2项目管理章程量身定做任务2.2.1认识招投标——招投标流程图项目2.2项目管理章程量身定做招标人需要根据项目的特点和需求编制招标文件，明确招标要求和招标条件，确定投标的有效期。招标文件的编审要遵循一定的原则，招标文件在形式上包括正式文本、对正式文本的解释。招标文件一般包括下列内容。招标文件投标邀请书投标人须知合同主要条款投标文件格式设备及工程量清单技术条款设计图纸评标标准和方法投标辅助材料任务2.2.1认识招投标——招标文件项目2.2项目管理章程量身定做投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。（政府采购货物和服务招标投标管理办法-第三十条款）。资信部分包括公司资质，公司情况介绍等，投标人提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。（一）资信文件技术部分包括项目描述、设计和施工方案等技术方案，以及工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。（二）商务部分商务部分包括投标报价说明，投标总价、主要材料价格表以及合同条件（通用和专用）等。（三）技术部分任务2.2.1认识招投标——投标文件项目2.2项目管理章程量身定做立项是投资建设项目领域的通用词汇。在公司层面，是指公司通过招投标以及其他销售手段争取到合同项目，或由公司发起对公司发展起到重要作用的项目，进行可行性批复，是项目前期工作的一部分。任务2.2.2确立、启动项目项目2.2项目管理章程量身定做矩阵式公司管理架构，以下图为例：任务2.2.2确立、启动项目——认识公司组织架构项目2.2项目管理章程量身定做项目管理流程组织技术交底1个工作日内完成资料输入；提交请项目实施申请；输出《技术交底书》及经签字批准后的《项目实施申请表》。任务2.2.2确立、启动项目——项目启动流程项目2.2项目管理章程量身定做项目计划是制定包括项目目标、工程标准、项目预算、实施程序及实施方案等的活动。020103050604确立项目目标安排执行程序及选用标准确立政策制定实施方案编制预算及预算执行计划组织人员项目计划任务2.2.3学习制定项目计划——项目计划项目2.2项目管理章程量身定做组织技术交底立项后，项目成败关键在项目经理，项目经理须参与从研究到实施全程的决策。项目计划既要有系统性又要有灵活性。任务2.2.3学习制定项目计划——项目计划流程项目2.2项目管理章程量身定做项目管理流程项目需求收集并制定项目章程招投标文件；合同书；技术协议；验收大纲；会议纪要。资料输入需求分析项目范围风险识别及管控表；干系人及沟通计划表；里程碑事件及计划时间点。任务2.2.3学习制定项目计划——制定项目章程项目2.2项目管理章程量身定做参与人员会议内容项目组成员责任部门负责人分管领导相关部门负责人介绍项目概况项目成员职责划分项目整体初步计划下一阶段工作安排：：在收到《项目实施申请表》后，项目经理应组织召开项目启动会，并同步并对项目立项环节中的项目输出交付物进行评审和确认。任务2.2.3学习制定项目计划——项目启动会项目2.2项目管理章程量身定做视项目实际情况组织人员进行现场调研，明确该项目的计划交付验收时间，并及时形成《项目组成立通知书》，经相关领导签字确认后发布通知。调研完成后还应编制如下文件：施工调研报告施工/设计方案技术图纸工程量清单物料明细表项目详细计划排程项目详细预算表任务2.2.3学习制定项目计划——现场调研及深化设计项目2.2项目管理章程量身定做验收大纲出厂验收测试大纲现场验收测试大纲文件初审完成后，项目经理应按照《招投标管理办法》中的项目分类参考标准分级组织评审人员进行方案及技术评审。四级项目二、三级项目一级项目项目评审+总经理+分管领导在二、三级项目评审人员的基础上再增加公司总经理。在四级项目评审人员的基础上增加项目责任部门分管领导。由营销、供应链管理、质量管理和项目责任部门负责人或其授权委派人员进行评审。任务2.2.3学习制定项目计划——方案&技术协议评审项目2.2项目管理章程量身定做施工方案、外包&外协技术协议、项目详细预算及计划排程必须采用会议评审并输出《评审报告/会议纪要》和会议签到表。1所有文件评审修订版应按里程碑节点要求完成归档。2外包&外协技术协议（含技术图纸、工程量清单）、验收大纲等技术评审办法参照《外包管理办法》执行。3注意事项任务2.2.3学习制定项目计划——方案&技术协议评审项目2.2项目管理章程量身定做项目监控售后服务这里特指在在项目交付以后对项目最终交付成果所提供的各种服务活动。核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成，项目产品是否令人满意，并将核查结果记录在验收文件中。该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节，项目的最终可交付成果（项目产品）就是在这个过程中产生的。项目执行售后服务项目验收该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节，项目的最终可交付成果（项目产品）就是在这个过程中产生的。任务2.2.4实施项目项目2.2项目管理章程量身定做项目执行及监控流程任务2.2.4实施项目——项目执行及监控阶段流程项目2.2项目管理章程量身定做计划人员采购人员1个工作日《物料明细表》《请购单》到货要求10天内采购准备工作物料采购周期表完成物料采购协调任务2.2.4实施项目——投产与采购项目2.2项目管理章程量身定做由项目质量人员对项目物料的来料检验过程负责合同书；《项目质量管理办法》。到货检验安装调试出厂验收由质量人员组织；《出厂验收测试大纲》；《出厂验收测试报告》；合格证。项目经理组织项目组成员进行关键设备安装、调试；并留有安装、调试记录。发货《发货管理办法》；《设备移交清单》。任务2.2.4实施项目——现场实施项目2.2项目管理章程量身定做项目经理应对施工日志定期查阅，及时发现问题，实时做出应对、调整。质量管理部应牵头组织外包工程验收测试，具体执行参照《外包管理办法》。安装、调试完成后应书面通知客户到项目现场试机、验收或办理交接。若项目存在外包工程，现场施工日志由现场管理人员敦促外包商按时提供。项目经理可指派现场负责人组织实施，但对现场实施的质量、进度和安全负全责。实施过程中要留存项目施工原始记录和《现场施工日志》。任务2.2.4实施项目——到货、调试、出厂、发货项目2.2项目管理章程量身定做培训系统试运行组织用户培训，包括培训材料的准备、培训时间的安排、培训讲师的确定。培训应进行有效记录，并形成《培训记录表》。项目质量人员应实时跟进，每天进行《试运行工作记录》，并形成《试运行报告》。项目经理根据客户的反馈，结合合同要求组织项目组进行讨论确认并进行相应调整和优化。任务2.2.4实施项目——培训、系统试运行项目2.2项目管理章程量身定做任务2.2.4实施项目——项目收尾阶段流程项目2.2项目管理章程量身定做项目现场验收测试专家验收评审会项目销货项目总结项目内部检验质量管理部、《现场验收测试大纲》、《自检报告》项目经理、《现场验收测试大纲》、《验收测试报告》销售人员协助项目经理组织开展专家验收评审会议。项目组将剩余物料退回仓库，计划人员、营销人员销货。项目经理组织编制《项目总结报告》、《项目预决算》并总结会项目考核参照《合同项目激励办法》执行。任务2.2.4实施项目——收尾工作项目2.2项目管理章程量身定做项目总结是公司积累项目经验和完善公司制度的重要环节，为了以后能更好的进行项目首先需要完善相关项目管理制度，及做好过程文档记录，并写到项目管理规程中。项目控制是项目管理者根据项目跟踪提供的信息，对比原计划（或既定目标），找出偏差，分析成因，研究纠偏对策，实施纠偏措施的全过程。任务2.2.5总结、评测项目项目2.2项目管理章程量身定做0206050304总结评测项目预算管理：《项目预算执行跟踪表》、《超预算执行申请表》、《预算补充申请表》。项目进度管理：项目交付验收时间考核基准的确认；项目计划排成；进度计划编制及调整《计划变更申请单》；项目质量管理：项目文件发布或执行前必须经过评审；产品严格检验并保留检验