2026年有色金属公司核心供应商战略合作制度

2026年有色金属公司核心供应商战略合作制度第一章总则第一条制定目的为规范公司核心供应商战略合作的筛选、准入、合作、评估、优化等全流程管理，建立长期稳定、互利共赢的战略供需关系，提升供应链稳定性与竞争力，降低采购成本与合作风险，保障公司生产经营活动持续高效开展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《供应链管理指南》等法律法规及行业规范，结合公司有色金属生产经营实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司核心供应商的战略合作管理，包括核心供应商的筛选准入、合作协议签订、合作执行、绩效评估、动态调整、退出终止等全环节工作，涉及采购部门、质量检验部门、生产部门、技术部门、财务部门、法务部门及所有参与核心供应商战略合作的相关人员。第三条基本原则核心供应商战略合作遵循“公平公正、互利共赢、优势互补、动态优化”的原则。筛选核心供应商坚持公开透明、客观公正，无歧视性条款；合作过程中兼顾双方利益，实现风险共担、利益共享；依托双方资源与技术优势，提升供应链整体效能；建立常态化评估机制，根据合作情况动态调整核心供应商队伍，确保战略合作质量。第四条管理职责采购部门是核心供应商战略合作的牵头责任部门，主要职责包括：制定核心供应商筛选标准与准入流程；组织开展核心供应商筛选、考察与评估；牵头签订战略合作协议；负责日常合作对接与协调；跟踪合作执行情况；组织核心供应商绩效评估与动态调整。质量检验部门负责核查核心供应商的产品质量保障能力；参与核心供应商筛选考察；跟踪核心供应商产品质量表现；提供质量相关的评估意见与改进建议。生产部门负责提出生产所需物料的供应需求与交付要求；参与核心供应商生产能力考察；反馈合作过程中物料使用情况；配合完成合作优化相关工作。技术部门负责评估核心供应商的技术研发与创新能力；提供技术标准与改进要求；协助核心供应商进行技术升级；开展技术合作与交流。财务部门负责核查核心供应商的财务状况与信用水平；参与合作协议中价格、付款方式等条款的审核；跟踪合作资金结算情况；提供财务相关风险评估意见。法务部门负责审核战略合作协议的合规性与合法性；防范合作过程中的法律风险；处理合作相关的法律纠纷与争议。第二章核心供应商筛选与准入第五条筛选标准核心供应商需满足以下基本条件：具备合法有效的营业执照、生产经营许可证等相关资质；拥有稳定的生产场地、先进的生产设备与充足的产能，能够满足公司中长期供应需求；产品质量符合国家/行业标准及公司要求，具有完善的质量管控体系；具备较强的技术研发能力与创新意识，能够配合公司开展技术升级与产品优化；财务状况良好，无严重债务纠纷与不良信用记录；具有良好的行业口碑与合作意愿，愿意与公司建立长期战略合作关系。额外加分条件包括：在行业内具有领先的技术优势或市场地位；具备绿色生产、节能环保相关认证；过往与同类企业有成功的长期合作案例；能够提供定制化服务与快速响应支持。第六条准入流程核心供应商准入按以下流程执行：采购部门根据公司供应链发展规划，发布核心供应商招募信息或定向邀请符合初步条件的供应商报名；供应商提交资质证明、产品目录、生产能力证明、财务报表、合作方案等申请资料；采购部门会同质量检验、生产、技术、财务、法务等部门组成评审小组，对申请资料进行初审。初审合格的供应商，评审小组组织实地考察，重点核查生产场地、设备状况、质量管控体系、研发能力、环保措施等实际情况；考察完成后，评审小组综合资质、质量、产能、技术、财务、服务等多方面因素进行综合评分，形成评审报告与推荐意见，报公司管理层审批；审批通过后，纳入公司核心供应商名录，正式确立战略合作意向。第三章战略合作协议签订与执行第七条协议签订确立战略合作意向后，采购部门牵头与核心供应商协商拟定战略合作协议，协议内容需明确合作期限、供应产品范围、质量标准、技术要求、供货周期、价格机制、付款方式、双方权利义务、合作创新、风险共担、保密条款、违约责任、协议解除与终止等核心内容。协议草案经各相关部门审核、法务部门合规性审查后，报公司管理层审批；审批通过后，由双方授权代表正式签订战略合作协议，协议期限一般为3-5年，期满前6个月启动续约评估工作。第八条合作执行合作期间，采购部门建立专门的对接机制，指定专人负责与核心供应商的日常沟通与协调，及时传递需求计划、技术变更、质量反馈等信息，解决合作过程中出现的问题。核心供应商需按协议约定保障产品质量与供货稳定性，及时响应公司的定制化需求与紧急订单，配合开展技术升级与产品优化；公司为核心供应商提供必要的技术支持与市场信息共享，优先考虑核心供应商的新产品与解决方案，按协议约定及时结算款项，共同维护合作关系。双方定期召开合作沟通会议，每季度至少一次，总结合作执行情况，协商解决存在的问题，规划下一步合作方向与重点工作；建立信息共享机制，在不涉及商业秘密的前提下，共享市场动态、技术趋势、产能规划等相关信息，实现协同发展。第四章绩效评估与动态管理第九条绩效评估采购部门牵头建立核心供应商绩效评估机制，每半年开展一次常规评估，每年开展一次全面评估。评估指标包括产品质量合格率、供货及时率、订单满足率、价格竞争力、技术创新贡献、服务响应速度、合作配合度、环保合规性等，各指标按重要程度设定相应权重。评估过程中，采购部门收集各相关部门的反馈意见与数据，结合日常合作记录进行综合评分，形成绩效评估报告；评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级，评估报告及时反馈给核心供应商，对于存在的问题提出明确的改进要求与期限。第十条动态调整对评估结果为优秀的核心供应商，给予以下激励：优先获得订单分配；适当提高采购份额；给予更优惠的付款条件；共同开展技术研发与市场推广；推荐行业相关荣誉与认证。对评估结果为合格但存在改进空间的核心供应商，要求在规定期限内完成整改，采购部门跟踪整改进度与效果；对评估结果为不合格的核心供应商，暂停新增订单，限期3个月内整改，整改后重新评估仍不合格的，启动退出流程。建立核心供应商储备库，当现有核心供应商因自身原因无法继续合作或被淘汰时，从储备库中择优选择替代供应商，确保供应链稳定性。第五章合作风险防控与争议处理第十一条风险防控合作过程中，各相关部门定期排查潜在风险，包括质量风险、供应中断风险、价格波动风险、技术落后风险、财务风险、合规风险等，建立风险台账，制定防控措施。针对质量风险，质量检验部门加强进货检验与过程监控，要求核心供应商建立质量追溯体系；针对供应中断风险，与核心供应商约定最低安全库存，同时发展1-2家备选供应商；针对价格波动风险，协议中明确价格调整机制与触发条件；针对技术落后风险，推动双方联合研发与技术升级；针对财务与合规风险，财务部门与法务部门定期进行核查与提醒。第十二条争议处理合作过程中发生争议或纠纷时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提请行业协会调解；调解无效的，按战略合作协议约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）处理。争议处理期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，确保正常的生产经营不受影响；处理结果及时归档，作为后续合作评估的重要依据。第六章合作终止与退出第十三条终止情形出现以下情形之一的，可终止战略合作：战略合作协议期满，双方未达成续约意向的；核心供应商被依法吊销营业执照、责令停产停业或破产清算的；核心供应商严重违反合作协议约定，经催告后仍未整改的；核心供应商产品质量连续出现严重问题，给公司造成经济损失或品牌损害的；核心供应商存在严重违法违规行为或不良信用记录的；公司业务调整或战略转型，不再需要该类产品供应的；其他依法或依协议约定应当终止合作的情形。第十四条退出流程合作终止按以下流程执行：提出终止方提前30个工作日向对方发出书面终止通知，说明终止原因与依据；双方成立清算小组，对合作期间的订单履行、款项结算、知识产权、保密信息等事项进行清理与交接；完成未交付订单的善后处理，确保公司生产不受影响；结清所有应付应收款项，办理相关手续；签订合作终止协议，明确双方后续权利义务与责任划分；将退出的核心供应商从核心供应商名录中删除，相