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文档简介

Office2016高级应用第1篇Word2016文档编排

—Word应用湖南师范大学·刘相滨内容提要第

1章Word2016文档编排应用1.1

文档编排的一般原则1.2

文档的常见类型1.1文档编排的一般原则1.简洁原则。简洁明了2.字体和字号合适原则。选择合适的字体和字号3.段落布局合理原则。合理的段落布局，让文档更易读懂4.图文混排原则。图片和表格能有效地补充文档的信息6.相关原则。相关元素成组地放在一起7.对比原则。让不同元素之间的差异更明显，突出重要内容8.重复原则。某个元素重复出现，使设计统一、一致9.可自动更新原则。可能发生变化的内容，能自动维护10.一致性原则。同级别、同类型的内容具有相同的格式1.2文档的常见类型按文档的长短（长度）长文档：毕业论文短文档：通知、广告、介绍信按文档的排版风格（版式）固定版式：公文、毕业论文、法律文书自由版式：通知、宣传单、板报统一版式：标签、邀请函文档编排技巧如何才能快速、方便地制作出满意的、符合要求的文档呢？根据文档的类型采取不同的策略，应用不同的技巧。固定版式文档？自由版式文档？统一版式文档？文档编排技巧固定版式文档根据文档的类型和具体格式要求进行相应的编排操作，基本没有自由设计发挥的空间，如公文、毕业论文等，此类文档对各级文字的字体、字号、字形，以及每页行数、每行字数等都有严格的要求。自由版式文档根据内容主题先确定基调。譬如严肃型主题的文档其排版形式不宜过于花哨，而儿童相关主题等趣味性、娱乐性强的文档其版面则可以设计得活泼可爱些，如何将这种类型的文档设计得更吸引眼球，除了具备一定的编排技巧外，还需要较好的审美观点和创新能力，才能使版面设计新颖，颜色搭配协调。统一版式

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