货物过期处理协议

货物过期处理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（卖方/供货方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系方式：________________________________乙方（买方/存货方/接收处理方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系方式：________________________________鉴于甲方为乙方提供了批号为______、品名为______的货物（下称“货物”），部分货物已超出保质期或有效期，需要按照本协议约定进行处理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与适用范围1.1本协议所称“货物”指由甲方销售给乙方的、具有明确生产日期和保质期/有效期的______产品。1.2本协议所称“过期货物”指货物的实际储存日期已超过其标注保质期或有效期的货物。1.3本协议适用于甲方销售给乙方、现已确认或预计将确认过期的全部______货物，具体批次以双方确认的清单为准。第二条过期货物确认2.1甲方负责提供拟处理货物的初步清单及相关的生产日期、保质期/有效期证明文件。2.2乙方有权对甲方提供的货物进行核对，并有权对储存于______（储存地点）的货物进行抽样检查或全面清点，以确认是否为过期货物。2.3双方共同确认过期的货物清单（详见附件一，如无附件，则在此列明或描述清单提交方式），并由双方授权代表签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。如清单有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，按本协议第十三条处理。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)向乙方提供准确的过期货物清单及相关证明文件，并配合乙方的核查工作。(2)根据本协议第四条的约定，执行或配合完成过期货物的处理工作。(3)确保提供的过期货物清单及证明文件真实有效。3.2乙方的权利与义务：(1)接收并核对甲方提供的过期货物清单及证明文件，对货物进行必要的隔离存放。(2)根据本协议第四条约定的处理方式，负责或组织进行过期货物的最终处置。(3)遵守国家及地方关于环境保护、食品安全等相关法律法规，确保过期货物的处理过程合法合规。(4)按照本协议第五条的约定，处理与过期货物相关的费用及财务事宜。第四条过期货物处理方式4.1经双方确认的过期货物，采取以下方式处理：________（选择一项或多项，并具体描述）。(1)报废销毁：由乙方负责将过期货物运至______（指定地点）进行安全销毁，确保货物无法再次流入市场或被不当使用。甲方应提供必要的协助，如提供产品特性说明以利于销毁处理。销毁方式应符合环保要求。(2)捐赠：经双方确认符合捐赠条件的过期货物（例如非食品类、外观完好但过期较久的产品），由乙方负责联系符合条件的公益组织，并办理捐赠手续。捐赠对象为______，具体流程及费用承担按双方另行约定执行（若无另行约定，则在此处简述，如乙方承担相关费用）。(3)退回甲方：由乙方负责将过期货物原路退回甲方指定仓库，运输费用由______（甲方或乙方）承担，具体承担方式为______。退回货物需包装完好，并附有双方确认的过期货物清单及乙方签收的回单。(4)其他方式：________。4.2处理方式的决定：本协议约定______（例如：由乙方决定，或由双方协商决定）。决定处理方式后，由决定方通知另一方并执行。第五条成本与费用分摊5.1过期货物的价值损失按原采购/销售合同约定的价格计算，并在财务上相应处理。5.2因处理过期货物产生的费用，包括但不限于运输费、仓储费（指隔离存放期间）、销毁费、环保处理费、捐赠手续费等，由______（甲方/乙方/双方按比例）承担。具体分摊方式为：________（例如：销毁费由甲方承担，乙方承担退回运输费等）。5.3乙方因处理过期货物产生的合理费用（如合规处置服务费）应获得甲方报销，报销流程按甲方财务制度执行。第六条通知与报告6.1任何一方发现或确认货物可能过期，应在______日内书面通知另一方，并附相关证据。6.2乙方在完成过期货物的最终处理后______日内，应向甲方提交书面报告，说明处理方式、处理数量、费用明细等情况，并附相关凭证复印件。第七条合规性要求7.1双方承诺在过期货物的处理过程中，严格遵守国家及地方有关环境保护、资源回收利用、食品安全、药品监管等方面的法律、法规和标准。处理方式必须符合环保要求，避免对环境造成污染。7.2如涉及产品召回或特殊监管要求，双方应各自履行相应的法律义务。第八条保密条款8.1双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于过期货物的具体数量、涉及的成本、处理细节等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。第九条责任限制9.1除因故意或重大过失导致对方遭受损失的以外，任何一方不对因履行本协议而遭受的任何直接或间接损失承担责任。9.2本协议项下的责任上限为与该部分过期货物直接相关的合同总价款/或具体金额______元/或不设上限。第十条协议生效与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议在双方确认所有相关过期货物已按照本协议约定处理完毕，并完成所有必要的财务结算手续后自动终止。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。13.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。13.3本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________授权代表（签字