公共关系活动策划协议

公共关系活动策划协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（策划方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方提供公共关系活动策划服务，以达成特定的公共关系目标；乙方具备相应的专业能力和资源，愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：[具体公共关系活动策划项目名称]1.2项目背景与目的：甲方因[阐述活动发起的背景原因]，希望通过本次公共关系活动[详细说明希望通过活动达成的具体公共关系目标，例如：提升XX品牌在目标市场的知名度，改善公众对甲方的认知，推广甲方即将推出的XX产品，应对近期出现的负面舆论等]。1.3活动范围：本协议项下的策划服务范围包括但不限于对活动相关的环境、受众、甲方声誉进行调研分析，制定活动传播目标与策略，构思活动主题与创意，策划活动形式、流程，撰写活动相关文案，制定媒介策略与计划，以及制定危机应对预案等。活动具体执行环节（如场地布置、物料制作、现场执行等）由[说明执行责任方，如甲方自行负责或另行委托]负责，乙方提供必要的指导和建议（如需）。第二条策划服务内容与要求2.1前期调研分析：乙方将进行以下工作：(1)对与本次活动相关的宏观环境、行业动态、竞争对手情况进行分析；(2)对目标受众进行画像描绘，了解其媒体接触习惯和沟通偏好；(3)对甲方当前的品牌形象、声誉状况进行评估；(4)识别本次活动可能存在的潜在公关风险点。2.2活动目标设定：乙方将在调研分析的基础上，与甲方共同明确本次公共关系活动的具体传播目标，确保目标符合SMART原则。2.3活动主题与创意构思：乙方将提出核心活动主题，并进行富有创意的方案构思，旨在吸引目标受众关注并达成活动目标。2.4活动策略制定：乙方将制定包括整体传播策略、沟通策略、舆论引导策略在内的综合活动策略。2.5活动方案详细策划：乙方将提供详细的策划方案，包括：(1)确定活动形式（如新闻发布会、产品体验会、线上互动活动、社区公益活动等）并设计详细的活动流程和时间安排；(2)进行活动主视觉设计构思，撰写活动宣传口号、新闻通稿、发言稿（如需）、媒体沟通要点、社交媒体传播内容等；(3)制定媒介策略，确定核心目标媒体名单，策划媒体邀请流程、新闻发布计划、媒体关系维护建议（注：媒体购买广告投放由甲方另行负责）；(4)针对可能出现的负面情况，制定危机公关应对预案，包括预警机制、反应流程和沟通口径。2.6预算编制与说明：乙方将在[约定时间，例如：完成初步方案后X日内]向甲方提交详细的策划阶段服务费用预算，并附带费用构成说明。2.7其他可能包含的服务：根据甲方需求，乙方可能还会提供[例如：活动专家或嘉宾推荐、场地及物料布置的初步建议、活动效果监测方案设计等]服务，具体内容以双方书面确认为准。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照专业标准和协议约定提供策划服务；(2)有权对乙方提交的策划方案（包括但不限于调研报告、活动方案、预算等）进行审核，并在协议约定的时间内（通常不超过[约定天数，例如：5个工作日]）给予书面反馈意见，逾期未反馈视为同意；(3)应及时、全面地向乙方提供开展策划工作所需的背景资料、品牌VI规范、决策流程及必要支持；(4)按照本协议第五条的约定，按时足额支付策划服务费用；(5)如需乙方参与活动执行环节，应按照约定提供所需的人力、物力资源及其他支持；(6)有权对最终活动效果进行评价，并提出合理化建议。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供必要的合作信息与支持；(2)应基于专业知识和行业经验，为甲方提供具有创意、可行性和有效性的公共关系活动策划方案；(3)应按照本协议第二条约定的内容和时间节点，向甲方提交策划工作成果；(4)有权就策划方案相关事宜与甲方保持沟通，解释策划思路，及时汇报工作进展；(5)应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、未公开信息承担严格的保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(6)应遵守国家相关法律法规及公共关系行业规范。第四条项目周期与时间安排4.1本协议有效期为自双方签字盖章之日起至[策划服务完成确认之日止或约定其他结束条件]。4.2项目主要时间节点安排如下：(1)调研分析报告提交：[具体日期或约定条件](2)活动方案初稿提交：[具体日期或约定条件](3)甲方审核反馈期：[具体天数](4)活动方案终稿提交：[具体日期或约定条件](5)预算确认（如需）：[具体日期或约定条件](6)策划服务完成确认：[具体日期或约定条件]（注：具体时间安排可根据项目实际情况调整，由双方协商确定并书面确认）第五条费用与支付方式5.1策划服务费：本协议项下的策划服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2费用构成：此费用包含乙方为完成本协议约定的策划服务所投入的人员成本、调研费用（如需）、差旅费用等（具体明细可参见乙方提交的预算文件）。5.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付策划服务费。收款账户信息如下：账户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]5.4支付节点：(1)预付款：本协议签订后[具体天数，例如：5个工作日]内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[百分比，例如：50%]作为预付款，即人民币[具体金额]元；(2)尾款：乙方完成本协议约定的全部策划服务，并经甲方确认后[具体天数，例如：10个工作日]内，甲方向乙方支付剩余的策划服务费，即人民币[具体金额]元。5.5发票：乙方应在收到甲方每次付款后[具体天数，例如：10个工作日]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条知识产权归属6.1乙方在履行本协议过程中为甲方专门创作的策划方案、调研报告、创意构思、文案稿件、设计图稿等成果（以下简称“策划成果”）的知识产权，在甲方按照本协议第五条约定付清全部策划服务费后，归甲方所有。6.2甲方获得上述策划成果的知识产权后，有权在自身业务范围内使用，但不得超出此范围，不得损害乙方合法权益。6.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本协议项下的策划成果用于自身案例研究、内部培训或宣传，但对外使用时应进行必要的脱敏处理。第七条保密条款7.1甲乙双方同意，对于在履行本协议过程中所知悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、内部管理信息等未公开信息（以下简称“保密信息”），无论以何种形式（书面、口头、电子等）存在，均负有保密义务。7.2任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但以下情况除外：(1)该保密信息已公开披露或进入公共领域；(2)该保密信息是由第三方合法提供且第三方无保密义务的；(3)该保密信息是根据法律法规或司法、行政命令要求披露的；(4)为履行本协议之目的，需要向己方员工、董事、合伙人、顾问或分包商披露，且已要求该等人员承担同等保密义务。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数，例如：三]年。7.4任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付本协议约定的策划服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按照本协议第二条约定的内容和时间节点提交策划成果，每逾期一日，应按本协议约定的策划服务费总额的[比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[天数，例如：30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部策划服务费（根据乙方已完成工作的程度酌情决定），并赔偿由此给甲方造成的损失。8.3若任何一方违反本协议的保密条款，应赔偿因此给对方造成的直接经济损失，若损失难以计算，可约定赔偿金额为[具体金额或计算方式，例如：人民币10万元]。8.4本协议其他条款关于违约责任的约定，双方应遵照执行。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决C.[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（请根据实际情况选择并明确是诉讼还是仲裁，如是仲裁，需写明具体仲裁机构）第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。10.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。10.3因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取补救措施减少损失。若不可抗力持续超过[天数，例如：30]日，双方可协商解除本协议。第十一条协议的生效、变更与解除11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。任何一方单方面提出的变更通知，若未经对方书面确认，不产生法律效力。11.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或邮箱。12.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安