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文档简介

库存盘点合同协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系地址:[甲方公司主要办公地址或仓库地址]联系人:[甲方指定的主要联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(承接方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系地址:[乙方公司主要办公地址]联系人:[乙方指定的主要联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于甲方因[简述进行库存盘点的目的,例如:年度财务审计要求、内部管理优化、销售数据准确性核实等]需要委托乙方进行库存盘点工作,乙方具备相应的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议:第一条合同标的与范围1.1甲方委托乙方对位于[详细列出盘点仓库或区域的地址]的库存物品进行盘点。1.2盘点范围包括甲方在该地址存放的、编码为[列出库存物品编码范围或描述筛选标准,例如:所有在库商品、特定品类SKU等]的所有库存物品。具体物品清单由甲方在协议签订后[具体天数]日内提供给乙方。1.3盘点时间安排为自[具体开始日期]至[具体结束日期]。1.4盘点方法:乙方将采用[具体描述盘点方法,例如:人工实地盘点相结合抽样复核的方式/条形码扫描技术进行盘点/循环盘点方法等]进行盘点。盘点过程中,乙方将依据甲方提供的库存账目信息作为基础,通过实地核对实物数量、核对品名、规格、批号等信息进行确认。1.5特殊情况处理:对于盘点过程中发现的处于运输途中、已售出但未办理出库手续、明显损坏、待报废处理、已冻结或被特定指令持有的物品,双方将根据实际情况,按照[约定具体处理规则,例如:参照甲方相关管理规定/在盘点报告中进行注明并由甲方确认等]的方式进行处理。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)甲方有权监督乙方盘点工作的进行情况,并提出合理化建议。(2)甲方应确保乙方盘点人员能够安全、顺利地进入盘点现场,并提供必要的通行便利。(3)甲方应按照本协议约定,在[具体时间]前向乙方提供完整的库存物品基础数据(包括但不限于:物品清单、编码规则、单价、存储布局图、安全操作规程、盘点期间相关的业务暂停或限制计划等),并对数据的真实性负责。(4)甲方应指定一名或数名内部联络员,负责与乙方对接,提供必要的协助,解释甲方内部规定,并处理乙方在盘点过程中提出的问题。(5)甲方应保障盘点期间乙方人员及自带设备的安全,并遵守甲方的各项安全管理规定,包括但不限于:门禁管理、消防安全、货物搬运安全等。乙方人员应佩戴甲方提供的或约定的标识。(6)甲方应在收到乙方提交的盘点报告后[具体天数]日内组织内部审核,并就报告内容与乙方进行沟通确认。甲方在确认无误或书面说明差异意见后,应予书面签收。(7)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付乙方提供的盘点服务费用。2.2乙方的权利与义务:(1)乙方有权要求甲方提供本协议第一条和第二条第2.1款所述的必要资料和信息,并有权根据需要查阅甲方的库存管理系统(如需)。(2)乙方应组建具备相应资质和经验的专业盘点团队,按照本协议约定的范围、方法和时间进行盘点工作。(3)乙方应严格遵守甲方的厂区/仓库管理规定、安全操作规程及保密制度,不得泄露甲方的任何商业秘密、技术信息或经营数据。乙方人员应采取必要措施保护甲方的财产不受损失。(4)乙方应采取负责任的态度进行盘点,确保工作过程的准确性和独立性。对于盘点中发现的异常情况或潜在风险,应及时向甲方联络员或甲方指定的管理层人员反馈。(5)乙方应在盘点工作结束后[具体天数]日内,向甲方提交详细的库存盘点报告。报告内容应包括但不限于:盘点概述、盘点方法说明、盘点结果汇总(含品名、规格、数量、金额等)、盘盈盘亏明细列表、差异原因初步分析、改进建议等。(6)乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担无限期保密义务,即使本协议终止后亦然。(7)乙方应自行负责其派驻甲方人员的工资、社会保险、劳动保护、交通、食宿(如需)等所有相关费用及管理责任。第三条费用与支付3.1本协议项下的库存盘点服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。3.2该费用包含但不限于乙方为完成本协议约定的盘点工作所投入的人员成本、差旅费用、必要的盘点工具或设备使用费、报告编制费等。3.3费用支付方式:甲方应于本协议签订后[具体天数]日内,向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);其余[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为进度款或尾款,应于乙方提交最终盘点报告且甲方审核无误后[具体天数]日内支付。3.4支付账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行名称]账号:[乙方银行账号]3.5所有费用均以人民币结算。如乙方因本协议约定工作产生税费,则由[约定承担方,例如:乙方承担/双方各自承担依法应缴纳的税费]。第四条时间安排与进度4.1乙方应于[具体日期]前完成所有准备工作,并向甲方确认开始盘点的具体时间表。4.2盘点工作具体执行时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]。如遇特殊情况需调整,由双方协商确定。4.3乙方应于[具体日期]前向甲方提交最终的库存盘点报告。4.4如因不可抗力或双方协商一致等原因导致工作延期,经双方书面确认后,原定时间可相应顺延。第五条盘点结果与差异处理5.1乙方提交的盘点报告应清晰、准确地反映盘点结果。甲方应在收到报告后[具体天数]日内进行审核,并就报告内容与乙方进行沟通。5.2甲方在审核期内,如对盘点结果有异议,应向乙方提出书面意见,并附相关证据。乙方应在收到甲方意见后[具体天数]日内进行复核,并回复处理结果。5.3甲方在规定审核期内未提出书面异议,或经沟通确认后,应签署盖章确认盘点报告。确认后的报告作为双方处理库存调整及后续管理的依据。5.4对于盘点中发现的盘盈、盘亏事项,乙方应在报告中进行分析。甲方应根据盘点结果及原因分析,结合自身管理规定,对库存数据进行调整,并追究相关责任(如适用)。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密、技术信息、经营数据、客户信息等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2除非事先获得对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在本协议终止后,此保密义务仍然有效。6.3乙方仅能将其派驻甲方的人员告知与本协议项下工作直接相关的必要信息,并确保该等人员遵守本条保密义务。6.4违反本条保密约定的,违约方应向守约方支付人民币[具体金额或计算方式]元的违约金;若违约行为给守约方造成损失超过违约金的,守约方有权进一步追偿。第七条不可抗力7.1若任何一方因受不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、流行病疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)影响而未能履行或无法完全履行本协议义务,受影响方不承担违约责任。7.2受影响方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明。双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,并根据情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总服务费用的[百分比];逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。8.2若乙方未能按本协议约定的时间和范围完成盘点工作,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按本协议总服务费用的[百分比]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总服务费用的[百分比];逾期超过[具体天数]日,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用及支付违约金。8.3若任何一方违反本协议的保密义务,应向对方支付人民币[具体金额或计算方式]元的违约金,并承担由此给对方造成的一切损失。8.4因一方违约导致协议无法继续履行或给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。第九条合同期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成全部盘点工作、提交最终报告,且甲方就该报告履行确认程序并支付全部款项之日止。9.2除本协议另有约定外,任何一方单方解除本协议,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。9.3协议终止后,双方应相互返还属于对方的资料、物品等,并继续履行保密义务。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项:1或2]种方式解决:(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向[具体人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条适用法律11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。12.2对本协议的任何修

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