物料损耗赔偿处理协议

物料损耗赔偿处理协议甲方（采购方/买方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（供应方/卖方/或其他责任方）：[乙方公司全称或个人姓名]地址：[乙方公司地址或个人地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方采购/使用乙方提供的[具体物料名称或描述]（以下简称“物料”），为明确因物料发生非正常损耗而产生的责任划分、赔偿标准、处理流程及争议解决方式，经双方友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“物料”指由乙方供应/甲方使用/或涉及本协议赔偿处理的[具体物料名称或描述]。1.2“正常损耗”（合理损耗）指在[说明损耗发生环节，如运输、储存、正常使用或特定行业]过程中，根据行业标准、通用惯例或双方事先约定可预见、不可避免的轻微损耗，其具体比例或金额为[明确具体比例或金额，例如：不超过到货数量的X%或金额Y元]。1.3“非正常损耗/异常损耗”指超出本协议第一条约定的正常损耗范围的部分，由保管不当、操作失误、意外事故、质量缺陷或其他非预期原因导致的物料损失。1.4“损耗报告”指记载损耗物料信息、数量、规格、初步原因分析、相关证据清单及报告日期的书面或电子文档。1.5“赔偿”指由非正常损耗责任方按照本协议约定向受损方支付的经济补偿。1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。第二条适用范围本协议适用于甲方与乙方就[具体物料名称或描述]进行的所有交易过程中发生的、经双方确认属于非正常损耗的物料损失赔偿事宜。第三条损耗的确认与报告3.1任何一方发现或怀疑物料发生非正常损耗时，应在发现或怀疑之日起[具体天数，例如：3]个工作日内向对方提交损耗报告。3.2损耗报告应包含但不限于：物料名称、规格型号、涉及批次/序列号、应到/实到数量、确认损耗数量、损耗发生的时间、地点、初步判断的损耗原因、现场照片或视频证据、相关单据（如出入库单、质检记录）等详细信息。3.3提交损耗报告一方有义务在提交报告后[具体天数，例如：5]个工作日内向对方提供完整的证据材料副本。第四条损耗原因调查与责任认定4.1收到损耗报告及证据材料后，责任方或双方应指派代表组成联合调查组或各自进行独立调查，并在[具体天数，例如：10]个工作日内完成调查。4.2调查结果应形成书面报告，明确损耗的具体原因，并据此判定导致非正常损耗的责任方。责任认定可依据采购合同约定、国家或行业标准、现场实际情况及证据证明力。4.3如双方对调查结果或责任认定有争议，可按照本协议第十三条约定处理。第五条赔偿标准与计算方法5.1经双方确认存在非正常损耗且责任归属明确后，由责任方向受损方支付赔偿。5.2赔偿金额按照实际发生的非正常损耗物料的价值计算，具体计算方法为：赔偿金额=确认的非正常损耗物料数量×[明确的单价或计算基准，例如：双方确认的物料单价/市场公允价格/合同价]。5.3赔偿仅限于非正常损耗的部分，正常损耗范围内的物料损失不予赔偿。5.4[可选条款：可设定赔偿上限或下限，例如：单次赔偿金额不超过人民币XX元/最低赔偿金额为人民币XX元]。第六条赔偿支付6.1赔偿款项应在责任认定明确、赔偿金额确定后，由责任方在[具体天数，例如：7]个工作日内，通过银行转账方式支付至受损方指定的以下账户：开户名：[受损方公司全称或个人姓名]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]6.2责任方支付赔偿前，受损方有权要求责任方提供等额的银行保函或商业保险单据作为担保（如适用）。第七条处理流程与时限7.1损耗报告提交→7.2证据材料提供→7.3损耗原因调查→7.4责任认定→7.5赔偿金额计算→7.6赔偿支付。7.2各环节应遵守本协议第三条、第四条、第五条、第六条的时限规定。如遇特殊情况需延长时限，应由双方协商一致。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：(1)提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[具体有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条协议生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在以下任一情形下终止：[说明终止条件，例如：合作项目完成/双方协商一致终止/一方严重违约且另一方根据合同约定解除协议]。第十条保密条款双方应对本协议的内容、涉及的商业秘密（包括但不限于物料价格、损耗数据、调查过程、责任认定细节等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[具体年限，例如：两年]内持续有效。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：5]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。11.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条通知条款双方在本协议中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何根据本协议发出的通知，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达上述地址或指定联系方式。以专人递送方式发出的通知，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的通知，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，成功发送之日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：3]个工作日书面通知对方。第十三条完整协议本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容的其他安排均无效，除非已根据本协议第九条得到双方书面确认。第十四条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条全部条款本协议包括