代采物料协议书

代采物料协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有物料采购需求，乙方具备物料采购及供应能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代采物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料名称、规格、数量及质量要求1.物料名称：[详细列出所需采购的各类物料名称，如原材料、零部件、办公用品等]2.规格：[针对每种物料明确其规格型号，例如尺寸、材质标准、性能参数等]3.数量：[预估或确定的每种物料采购数量，可根据实际需求分批次确定]4.质量要求：乙方所采购的物料应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，并无任何质量瑕疵。物料应具备产品合格证书、质量检验报告等相关质量证明文件。若有特殊质量要求，双方应在本协议中另行明确约定。（二）代采服务内容1.乙方负责寻找符合甲方要求的物料供应商，并对供应商进行筛选、评估和审核，确保供应商具备合法经营资质和良好的信誉。2.乙方代表甲方与选定的供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格、交货期、售后服务等条款。3.乙方负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合本协议约定以及甲方利益。4.乙方跟踪物料采购订单的执行情况，协调供应商按时、按质、按量交货，并及时向甲方反馈物料采购进度。5.乙方负责处理物料采购过程中的各项事务，包括但不限于与供应商的沟通协调、质量检验、退换货处理等，确保物料采购工作顺利进行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方代采物料的过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供物料采购的相关信息，包括供应商情况、采购合同、交货进度等。对乙方采购的物料质量、数量等不符合本协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接收。2.义务：向乙方提供明确、详细的物料采购需求，包括物料名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。按照本协议约定及时向乙方支付代采费用及相关款项。协助乙方处理物料采购过程中可能出现的问题，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取代采费用及相关报酬。在代采物料过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但不得损害甲方利益。2.义务：严格按照甲方提供的物料采购需求及本协议约定进行代采工作，确保采购的物料符合质量、数量等要求，并按时、按质、按量交付给甲方。对所采购的物料质量负责，如因乙方原因导致物料质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。保守甲方商业秘密，不得向任何第三方泄露甲方的采购需求、供应商信息、采购价格等相关信息。定期向甲方汇报物料采购进度，及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。妥善保管与物料采购相关的文件、资料、票据等，以备甲方查验。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.乙方代采物料的费用包括物料采购价格、运输费用、税费以及乙方的服务费用等。2.双方根据市场行情及实际采购情况，协商确定每种物料的代采费用标准，并在本协议附件中详细列出。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的物料采购发票及相关交货凭证后[X]个工作日内，按照本协议约定支付代采费用。2.支付方式可选择银行转账、支票等方式，具体支付账号或支票信息由乙方提供给甲方。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间1.乙方应根据甲方需求及与供应商签订的采购合同约定，合理安排物料采购进度，确保物料按时交付。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时协商确定新的交货时间。（二）交货地点1.交货地点为[详细填写交货地点，如甲方指定的仓库、生产车间等具体地址]。2.乙方负责将物料运输至交货地点，并承担运输过程中的风险及费用。（三）验收1.物料交付后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量要求及相关标准执行。2.若甲方在验收过程中发现物料存在质量问题或数量不符等情况，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内与甲方共同协商解决方案，包括但不限于退换货、补货、降价处理等。3.经双方共同验收合格的物料，视为乙方已完成代采任务。验收合格后双方应签署验收文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付代采费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代采工作，并要求甲方支付已完成代采工作对应的费用及违约金。2.若因甲方原因变更物料采购需求或提供错误信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量要求、数量、交货时间等完成代采任务，应承担违约责任，并采取补救措施。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X%]向甲方支付赔偿金。2.若乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。3.乙方未按照本协议约定履行其他义务的，每逾期一日，应按照代采费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的代采费用及承担违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如果一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本