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文档简介
体系认证协议书甲方(认证机构):名称:[认证机构名称]统一社会信用代码:[认证机构代码]法定代表人:[认证机构法定代表人姓名]地址:[认证机构地址]联系方式:[认证机构联系电话]乙方(申请认证方):名称:[申请认证方名称]统一社会信用代码:[申请认证方代码]法定代表人:[申请认证方法定代表人姓名]地址:[申请认证方地址]联系方式:[申请认证方联系电话]鉴于乙方有意获得[具体体系名称]的认证,甲方具备提供该体系认证服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方申请[具体体系名称]认证事宜达成如下协议:一、认证服务内容及要求1.认证服务范围甲方为乙方提供[具体体系名称]的认证服务,包括但不限于对乙方的管理体系文件进行审查、现场审核、评估乙方体系运行的有效性等,以确定乙方是否符合[具体体系名称]的标准要求,并颁发相应的认证证书。2.服务要求乙方应按照[具体体系名称]的标准要求,建立、实施和保持有效的管理体系,并确保体系覆盖乙方的所有相关部门和活动。乙方应向甲方提供真实、准确、完整的体系文件及相关资料,包括但不限于管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。乙方应积极配合甲方的审核工作,为甲方审核人员提供必要的工作条件和协助,确保审核工作顺利进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议及[具体体系名称]标准的要求提供相关文件和资料。有权对乙方的管理体系进行文件审查和现场审核,以确定乙方是否符合认证要求。有权根据审核结果决定是否给予乙方认证通过,并颁发认证证书。2.义务按照本协议及相关标准的规定,为乙方提供公正、客观、专业的认证服务。保守乙方的商业秘密和技术秘密,不得向任何第三方泄露乙方的相关信息,但法律法规另有规定的除外。在审核过程中,应向乙方提供审核计划和审核要求,并提前通知乙方审核时间和审核人员。审核结束后,应及时向乙方反馈审核结果,并提供书面的审核报告。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供认证服务。有权对甲方的审核过程和审核结果提出异议,并要求甲方作出解释和说明。2.义务按照本协议及[具体体系名称]标准的要求,建立、实施和保持有效的管理体系,并持续改进体系运行的有效性。按照甲方的要求,及时提供相关文件和资料,并确保文件和资料的真实性、准确性和完整性。积极配合甲方的审核工作,为甲方审核人员提供必要的工作条件和协助,如实回答审核人员的提问。按照甲方的审核意见,及时整改不符合项,并在规定的时间内向甲方提交整改报告。按照本协议的约定,向甲方支付认证费用。三、认证费用及支付方式(一)认证费用1.乙方应向甲方支付[具体体系名称]认证费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.认证费用包含文件审查费、现场审核费、认证证书费等与认证服务相关的所有费用,但不包括因乙方原因导致的额外审核费用或整改费用。(二)支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付认证费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.甲方完成文件审查后,乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内,向甲方支付认证费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.甲方完成现场审核且乙方整改符合要求后,乙方应在收到甲方颁发的认证证书之日起[X]个工作日内,向甲方支付剩余的认证费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具甲方应在收到乙方支付的每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、认证流程及时间安排(一)认证流程1.申请受理乙方应向甲方提交书面的认证申请,并提供相关文件和资料。甲方在收到乙方申请后,应在[X]个工作日内进行审核,如申请材料齐全、符合要求,则予以受理;如申请材料不齐全或不符合要求,甲方应通知乙方补充或修改材料。2.文件审查甲方受理乙方申请后,将对乙方提交的管理体系文件进行审查,审查时间一般不超过[X]个工作日。如文件审查发现不符合项,甲方将通知乙方进行整改,并在乙方整改完成后进行复查。3.现场审核文件审查通过后,甲方将安排审核组对乙方进行现场审核。现场审核时间根据乙方的规模和复杂程度确定,一般为[X]个工作日左右。现场审核结束后,审核组将向甲方提交审核报告,甲方将根据审核报告决定是否给予乙方认证通过。4.认证决定甲方在收到审核报告后的[X]个工作日内,将作出认证决定。如认证通过,甲方将向乙方颁发认证证书;如认证未通过,甲方将向乙方说明未通过的原因,并要求乙方在规定的时间内进行整改,整改完成后可再次申请认证审核。5.监督审核甲方将对获得认证的乙方进行定期的监督审核,以确保乙方的管理体系持续有效运行。监督审核的周期一般为[X]年,具体时间由甲方根据实际情况安排。6.复评审核在认证证书有效期届满前,乙方应向甲方申请复评审核。复评审核的流程与初次认证审核相同,如复评审核通过,甲方将为乙方换发新的认证证书;如复评审核未通过,甲方将暂停或撤销乙方已获得的认证证书。(二)时间安排1.本协议签订后,乙方应在[X]个工作日内提交认证申请及相关文件和资料。2.甲方应在收到乙方申请后的[X]个工作日内完成申请受理工作。3.文件审查工作应在申请受理后的[X]个工作日内完成。4.现场审核时间由甲方与乙方协商确定,一般应在文件审查通过后的[X]个工作日内进行。5.甲方应在现场审核结束后的[X]个工作日内作出认证决定。6.监督审核时间由甲方提前通知乙方,乙方应积极配合。7.复评审核申请应在认证证书有效期届满前[X]个月提交,甲方应在收到申请后的[X]个工作日内安排复评审核。五.保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定提供认证服务,或提供的认证服务不符合相关标准和要求,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.如甲方泄露乙方的商业秘密或技术秘密,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议及[具体体系名称]标准的要求建立、实施和保持有效的管理体系,或提供的文件和资料不真实、不准确、不完整,导致认证未通过或认证证书被暂停、撤销的,乙方应自行承担全部责任,并承担由此给甲方造成的损失。2.如乙方未按照本协议的约定支付认证费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停或终止认证服务,并要求乙方支付已发生的认证费用及违约金。3.如乙方违反本协议的保密条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方获得的[具体体系名称]认证证书有效期届满之日止。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[
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