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文档简介
庆典活动合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办庆典活动,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办庆典活动事宜达成如下协议:一、庆典活动基本情况1.活动名称:2.活动时间:年月日时分至年月日时分3.活动地点:4.活动内容及规模:本次庆典活动包括但不限于[详细描述活动的具体环节,如开幕式、文艺表演、嘉宾致辞、颁奖典礼等],预计参与人数为人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求,提供专业的活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等,确保活动内容丰富、形式新颖、流程顺畅,符合甲方预期。2.场地布置乙方负责活动场地的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、嘉宾席及观众席设置、现场装饰等,营造出与活动主题相符的氛围。场地布置应符合安全标准和美观要求,且在活动结束后负责清理场地,恢复原状。3.设备租赁及技术支持乙方提供活动所需的各类设备租赁服务,如音响设备、灯光设备、舞台设备、视频播放设备等,并安排专业技术人员进行现场操作和维护,确保活动期间设备正常运行,无技术故障。4.节目表演乙方负责组织安排节目表演,包括邀请专业演员、节目排练、现场表演等环节。节目内容应积极健康、富有创意,能够吸引观众注意力,为活动增添亮点。5.礼仪服务乙方提供礼仪服务,包括迎宾、引导、颁奖等环节的礼仪人员安排。礼仪人员应具备良好的形象气质和专业素养,熟悉活动流程,为嘉宾提供优质的服务。6.餐饮及后勤保障乙方负责活动现场的餐饮供应及后勤保障工作,确保餐饮卫生安全、种类丰富,满足嘉宾需求。同时,安排专人负责现场秩序维护、安全保卫、应急处理等工作,保障活动顺利进行。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、节目表演等提出意见和建议,并要求乙方进行调整和改进。有权在活动进行过程中对乙方的服务质量进行监督检查,如发现问题有权要求乙方及时解决。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的详细信息和资料,包括活动主题、目的、参与人员范围、特殊要求等,协助乙方做好活动策划和组织工作。在活动举办前,配合乙方完成场地交接、设备验收等工作,并提供必要的支持和便利条件。负责邀请活动嘉宾,并提前通知乙方嘉宾名单及相关信息,以便乙方做好接待安排。在活动期间,遵守活动现场的各项规定和安排,配合乙方维护活动秩序。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据活动实际情况和甲方要求,合理调整服务方案和内容,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,精心组织策划活动,确保活动质量和效果,达到行业标准和甲方预期。严格遵守国家法律法规和相关行业规范,合法合规开展活动筹备和实施工作。对活动中涉及的设备、道具、场地等进行安全检查和维护,确保活动安全无事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。负责活动现场的工作人员管理,确保工作人员具备专业素质和服务意识,遵守活动纪律和甲方要求。在活动结束后,及时向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的各项费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)作为预付款。2.进度款:在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.尾款:活动结束后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常履行服务义务或增加乙方额外工作量的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务,应承担违约责任,向甲方支付服务费用%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿甲方的全部损失。2.若乙方擅自将本合同项下的服务转委托给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用%向甲方支付违约金。3.若乙方在活动筹备或实施过程中违反法律法规或相关行业规范,导致活动出现安全事故、质量问题或其他不良影响的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份
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