系统采购合同范本

系统采购合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意向乙方采购特定系统，乙方具备提供该系统的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下系统采购合同：一、标的物或服务具体描述1.系统名称：[具体系统名称]2.系统功能概述[详细描述系统应具备的各项主要功能，例如数据管理功能、业务流程自动化功能、用户界面交互功能等][列举系统能够实现的具体业务目标和应用场景，如提高工作效率、优化资源配置、增强决策支持等]3.系统技术规格[说明系统所采用的技术架构、编程语言、数据库管理系统等技术细节][提供系统的性能指标要求，如响应时间限制、并发处理能力、数据存储容量等]4.系统交付内容系统软件程序及相关文档，包括但不限于用户手册、操作指南、技术白皮书、安装指南、维护手册等。[如有硬件设备配套，详细列出硬件设备的名称、型号、数量及规格参数]系统安装、调试、培训及售后服务所需的其他资料和工具。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和内容交付系统及相关服务。有权对乙方交付的系统进行验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。在合同履行过程中，有权根据实际情况提出合理的变更要求，但应承担因变更可能产生的费用。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供开展系统开发、安装、调试等工作所需的必要协助和支持，包括但不限于提供相关资料、场地、设备接入权限等。在系统验收过程中，应按照合同约定的验收标准和程序进行验收，不得无故拖延或拒绝验收。对乙方提供的技术资料和商业秘密负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停系统开发或服务提供，并要求甲方承担相应责任。根据甲方提出的变更要求，有权要求甲方支付因变更而增加的费用。2.义务按照本合同约定的时间、质量和内容完成系统开发、采购、安装、调试等工作，并确保系统符合合同约定的功能和技术规格要求。在系统交付前，负责对系统进行全面测试和质量检测，确保系统无重大缺陷和故障。向甲方提供系统的相关技术资料和文档，并对甲方相关人员进行系统培训，使其能够熟练使用和操作该系统。在系统质保期内，负责对系统进行维护、升级和故障排除，确保系统正常运行。质保期自系统验收合格之日起计算，质保期为[X]年。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、合同价款及支付方式1.合同价款本合同总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该价款为固定总价，包含系统采购、开发、安装、调试、培训、质保期服务及税费等一切费用，除因甲方提出合理变更导致费用增加外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。系统开发完成并通过初步测试后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。系统安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保期满后，如系统无质量问题，甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、系统交付及验收1.交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内制定详细的项目进度计划，并提交给甲方审核确认。乙方应按照经甲方确认的项目进度计划，在[具体交付时间]前完成系统开发、采购、安装、调试等工作，并向甲方交付系统及相关服务。2.交付地点系统交付地点为[具体交付地点]。3.验收标准系统验收应按照本合同约定的系统功能、技术规格、性能指标及相关行业标准进行。验收时，甲方有权委托具有专业资质的第三方机构进行检测和评估，如检测结果表明系统不符合合同约定，乙方应负责整改直至系统达到验收标准。4.验收程序系统开发完成并具备初步验收条件后，乙方应提前[X]个工作日向甲方提交验收申请，并提供系统测试报告、用户手册、操作指南等相关资料。甲方在收到乙方验收申请及相关资料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权要求乙方对系统存在的问题进行解释和说明，并要求乙方进行整改。如系统通过验收，双方应签署验收报告；如系统未通过验收，乙方应根据甲方提出的整改意见及时进行整改，并在整改完成后重新提交验收申请，直至系统通过验收。五、质保期及售后服务1.质保期质保期自系统验收合格之日起计算，质保期为[X]年。2.售后服务内容在质保期内免费提供系统维护、升级和故障排除服务，确保系统正常运行。乙方应在接到甲方故障通知后[X]小时内做出响应，并在[具体修复时间]内到达现场进行维修，如因乙方原因未能及时修复导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。根据甲方业务发展需要及技术发展趋势，为甲方提供系统优化建议和技术支持，协助甲方对系统进行功能扩展和性能提升。质保期内，乙方应定期对系统进行回访和检查，及时发现并解决潜在问题。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和维护服务，服务费用由双方另行协商确定。3.售后服务响应时间乙方应设立专门的售后服务热线或邮箱，确保甲方在任何时间都能与乙方取得联系。乙方售后服务团队应保持良好的通讯畅通，在接到甲方售后服务需求后，应在[X]小时内做出响应，并根据问题的紧急程度和复杂程度，合理安排技术人员到达现场进行处理。对于紧急故障，乙方应优先安排技术人员进行抢修，确保系统尽快恢复正常运行。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款所指保密信息包括但不限于：合同条款、系统设计方案、技术资料、用户数据、业务计划、财务信息等。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以确定的，违约方应按照合同总价款的[X]%向对方支付赔偿金。同时，违约方应立即停止违约行为，并采取措施消除因违约行为给对方造成的不良影响。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停系统开发或服务提供，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回款项或增加额外费用的，甲方应承担相应责任，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反保密条款，应按照本合同约定承担违约责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和内容完成系统开发、采购、安装、调试等工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方交付的系统不符合合同约定的功能、技术规格或性能指标要求，乙方应负责免费整改直至系统达到验收标准。如因乙方原因导致系统无法通过验收或在质保期内出现重大质量问题，乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受除违约金外的其他全部损失，包括但不限于甲方为使用该系统而投入的人力、物力成本，以及因系统故障给甲方造成的业务损失等。若乙方违反保密条款，应按照本合同约定承担违约责任。若乙方在质保期内未按照本合同约定履行售后服务义务，每逾期一次，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方逾期超过[X]次，甲方有权自行委托第三方进行维修，维修费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的其他全部损失。八、争议解决条款1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民