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文档简介

维修资金合同范本甲方(委托人):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方拥有[具体物业名称及地址]物业,为保障物业的正常使用和维修,甲方决定委托乙方管理物业维修资金;乙方具备专业的维修资金管理能力和资质,愿意接受甲方委托。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就维修资金的管理事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.维修资金范围:本合同所涉及的维修资金为甲方所有的位于[具体物业名称及地址]物业的专项维修资金,涵盖该物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造所需费用。共用部位包括房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等;共用设施设备包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。2.管理服务内容:负责维修资金的专户存储,确保资金的安全与完整。审核维修项目的必要性、合理性及费用预算,对符合规定的维修项目进行资金拨付。定期对维修资金的收支情况进行核算,并向甲方提供财务报表。协助甲方组织维修项目的招标、施工监督及竣工验收等工作。建立维修资金管理档案,妥善保管与维修资金相关的各类文件、资料。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权了解维修资金的收支、使用及管理情况,要求乙方提供相关财务报表和资料。对乙方的管理工作进行监督,提出意见和建议。在符合法律法规及本合同约定的前提下,决定维修资金的使用方向和具体维修项目。2.义务:按照本合同约定及时足额缴存维修资金。配合乙方开展维修资金管理工作,提供必要的协助和资料。尊重乙方的管理工作,不得干涉乙方的正常管理活动,但有权对乙方的不当行为提出异议并要求纠正。(二)乙方权利义务1.权利:按照本合同约定收取管理费用。根据法律法规及本合同规定,对维修资金的使用进行审核和管理。要求甲方配合提供相关资料和协助管理工作。2.义务:严格遵守法律法规及本合同约定履行管理职责,确保维修资金的安全、合理使用。按照规定的程序和要求,及时审核维修项目申请,对符合条件的项目及时拨付资金。定期向甲方通报维修资金的收支情况,接受甲方的监督检查。保守甲方的商业秘密和维修资金管理信息,不得泄露给任何第三方。三、维修资金的缴存与使用(一)缴存1.甲方应按照国家及地方相关规定,在本合同签订后的[X]个工作日内,将首期维修资金缴存至乙方指定的专户。首期缴存金额为人民币[X]元。2.后续维修资金的缴存应根据物业实际情况及相关规定,在规定的时间内足额缴存。缴存方式可采用现金、转账等合法方式。(二)使用1.使用申请:物业需要进行维修、更新和改造时,由相关业主委员会或物业服务企业(以下统称“使用申请人”)向乙方提交维修资金使用申请,并提供以下资料:维修项目的详细说明,包括维修内容、范围、预算等。维修项目的必要性和可行性分析报告。业主大会或相关业主同意维修项目的决议文件(如有)。其他必要的证明材料。2.审核:乙方应在收到使用申请后的[X]个工作日内进行审核。审核内容包括维修项目是否符合维修资金使用范围、申请资料是否齐全、预算是否合理等。如审核通过,乙方应出具审核意见;如审核不通过,乙方应书面通知使用申请人并说明理由。3.资金拨付:对于审核通过的维修项目,乙方应按照以下程序进行资金拨付:根据维修项目进度及合同约定,分期拨付维修资金。每次拨付金额不得超过维修项目预算的[X]%。在拨付资金前,乙方应要求使用申请人提供合法有效的发票或收据等凭证。乙方应在收到符合要求的凭证后的[X]个工作日内,将维修资金拨付至使用申请人指定的账户。四、管理费用及支付方式1.甲方应向乙方支付维修资金管理费用,管理费用标准为维修资金总额的[X]%/年。2.管理费用按年度支付,甲方应在每年的[具体日期]前将当年的管理费用支付至乙方指定的账户。五、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本合同约定及时足额缴存维修资金,应承担因此给乙方及相关方造成的损失,并按照未缴存金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本合同约定干涉乙方正常管理工作或不配合提供相关资料,导致乙方无法正常履行管理职责而产生的损失,由甲方承担。2.乙方违约责任:若乙方未按照法律法规及本合同约定履行管理职责,导致维修资金损失或使用不当,乙方应负责赔偿甲方及相关方的损失,并返还不当使用的资金。同时,乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照规定时间审核维修项目申请或拨付资金,每逾期一日,应按照未拨付金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方商业秘密或维修资金管理信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后双方如无异议,则自动延续[X]年,并依

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