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文档简介
给学校供货协议书甲方(供货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(购货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方为学校,有物资采购需求,甲方具备相应的供货能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方供货事宜达成如下协议:一、供货内容及要求(一)标的物具体描述1.货物名称:[详细列举所供货物的名称,如文具类(笔记本、中性笔、文件夹等)、体育用品类(篮球、足球、跳绳等)、办公用品类(打印机、复印机、纸张等)、食品类(牛奶、面包、水果等)等]2.规格型号:针对每类货物,明确其具体的规格型号,例如笔记本的尺寸、纸张克数,篮球的材质、尺寸标准等,确保所供货物符合学校使用要求。3.质量标准:货物应符合国家及行业现行的质量标准,具备合格证书、质量检验报告等相关证明文件。对于食品类货物,应符合食品安全相关标准,确保无质量问题,保障师生健康。(二)服务要求1.供货时间:甲方应按照乙方的要求,按时将货物送达指定地点。具体供货时间以乙方下达的订单为准,订单应提前[X]天通知甲方。2.供货地点:[详细写明货物送达的具体学校地址及收货部门或人员]3.包装要求:货物应进行妥善包装,确保在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求,且标明货物名称、规格、数量等信息。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取货款。对乙方提出的不合理要求,有权拒绝。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求,向乙方提供合格的货物及相关服务。负责货物的运输、装卸等工作,并承担运输过程中的风险及费用,但因乙方原因导致的除外。在货物交付前,负责对货物进行质量检验,确保货物质量符合要求。如发现货物存在质量问题,应及时更换或处理。向乙方提供货物的相关资料,如产品说明书、质量合格证等。定期与乙方沟通,了解货物使用情况,及时解决出现的问题。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方提供的货物及服务进行检验,如发现不符合约定,有权要求甲方整改或退换货。有权根据实际需求调整订单数量及交货时间,但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间、方式支付货款。向甲方提供准确的订单信息,包括货物名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等。在货物验收过程中,应给予甲方必要的配合,如提供验收场地、设备等。对甲方提供的货物及相关资料予以妥善保管,不得泄露给第三方。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定各类货物的单价如下:[货物名称1]:单价为[X]元/[单位][货物名称2]:单价为[X]元/[单位]……2.以上价格为固定价格,在本协议有效期内不因市场价格波动等因素进行调整,但因国家政策调整或原材料价格大幅变动等不可抗力因素导致成本变化超过[X]%时,双方可协商调整价格。(二)付款方式1.乙方应在收到货物并验收合格后[X]个工作日内,向甲方支付货款。2.甲方应在收款前向乙方提供合法有效的发票,否则乙方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。3.付款方式为银行转账,甲方指定的收款账户信息如下:开户银行:账号:户名:四、验收标准及方法(一)验收标准1.按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求进行验收。2.对于货物的外观、包装应无破损、变形等缺陷。3.食品类货物应符合食品安全相关标准,无变质、异味等问题。(二)验收方法1.乙方在收到货物后,应在[X]个工作日内组织验收。验收人员应包括学校相关部门人员及专业技术人员等。2.验收过程中,乙方有权对货物进行抽检,如发现不合格货物,应及时通知甲方。甲方应在接到通知后[X]个工作日内进行处理,如更换货物或退款等。3.验收合格后,乙方应出具验收报告,验收报告应包括货物名称、规格型号、数量、验收结果等内容。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求提供货物,乙方有权拒收货物,并要求甲方承担违约责任。甲方应按照未交付货物金额的[X]%向乙方支付违约金,并负责赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间、地点供货,每逾期一天,应按照未交付货物金额(或服务费用)的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方提供的货物存在质量问题,导致乙方或第三方人身、财产损害的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失等,并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已交付货物的货款及违约金,同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方无故拒绝接收货物或提出不合理的验收要求,导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。(二)保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(三)协议生效及期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。(四)通知与送达双方
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