病案外包合同范本

病案外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有病案外包服务的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行病案外包事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务内容乙方负责为甲方提供病案整理、扫描、存储、检索等外包服务。具体包括但不限于对甲方提供的各类病案资料进行分类、排序、编目，运用专业设备进行高质量扫描，将扫描后的电子病案数据进行安全存储，并建立高效的检索系统，以便甲方能够快速准确地查询所需病案信息。2.服务要求乙方应按照国家及行业相关标准和规范进行病案处理工作，确保病案整理的准确性、完整性和规范性。扫描图像应清晰、完整，分辨率不低于[X]dpi，色彩模式为[具体色彩模式]，以保证电子病案能够真实反映原始病案内容，便于长期保存和查阅。存储系统应具备高度的安全性和稳定性，采用冗余备份机制，防止数据丢失或损坏。同时，应建立严格的用户权限管理体系，确保只有授权人员能够访问病案数据。检索系统应具备快速、准确的检索功能，能够根据病案号、患者姓名、科室等多种条件进行灵活检索，并在[规定时间]内反馈检索结果。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。若一方希望终止合同，应提前[通知期限]书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。有权根据实际需求，要求乙方调整服务内容和方式，但应提前[通知期限]书面通知乙方。有权在服务期限内，对乙方提供的服务不满意时，提出更换服务人员或终止合同的要求，但应按照合同约定承担相应责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的原始病案资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。为乙方提供必要的工作场地、设备使用权限及相关协助，以便乙方顺利开展工作。按照合同约定及时支付服务费用。遵守国家法律法规及本合同约定，不得向乙方提出违反法律法规或损害乙方合法权益的要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料、协助及支付服务费用。根据服务内容和实际工作需要，有权自主安排工作流程和人员配置，但应确保服务质量符合合同要求。在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响服务质量的情况，有权要求甲方及时更正或补充。2.义务严格按照国家法律法规、行业标准及本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、专业的病案外包服务。配备专业的服务团队，服务人员应具备相应的专业知识和技能，并经过严格的培训和考核。对甲方提供的原始病案资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将病案数据用于本合同约定以外的其他用途。定期向甲方汇报服务进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案。在服务期限内，如因自身原因导致服务质量下降或出现其他问题，应及时采取措施进行改进，并承担相应的违约责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[具体金额]元。该费用涵盖了乙方为甲方提供病案外包服务的全部成本及合理利润，包括但不限于人员工资、设备采购及维护费用、办公场地租赁费用、数据存储费用、税费等。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.在合同签订后[预付款支付期限]内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。2.在服务期限内，乙方完成每[阶段性工作周期]的服务任务并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格后付款期限]内支付该阶段服务费用的[阶段付款比例]。3.合同期满后，乙方提交服务总结报告且经甲方审核确认无误后，甲方应在[期满后付款期限]内支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的[解除合同违约金比例]作为违约金，同时承担乙方因解除合同而遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定，向乙方提出不合理要求或干扰乙方正常工作秩序，导致乙方无法按照合同约定提供服务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照合同总金额的[违约损失赔偿比例]向乙方支付违约金。3.若甲方未按照合同约定向乙方提供开展服务所需的资料或协助，导致乙方服务延误或无法正常开展的，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失，并按照合同总金额的[延误损失赔偿比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照国家法律法规、行业标准及合同约定的服务内容和要求提供服务，导致服务质量不符合要求的，乙方应负责无偿返工直至达到合同标准。如因返工给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照合同总金额的[服务质量违约比例]向甲方支付违约金。若乙方多次出现服务质量问题且经甲方书面通知后仍未改进的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，将甲方的原始病案资料泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照合同总金额的[保密违约比例]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任。3.若乙方未按照合同约定的服务期限完成服务任务，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应承担因逾期服务给甲方造成的全部损失。4.若乙方擅自将本合同项下的服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[转包违约比例]向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失，并负责处理因转包而产生的一切法律纠纷。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、病案资料等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。2.在履行本合同过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本合同约定的解除条件成就的。3.合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定办理相关手续，结清费用，如因解除合同给对方造成损失的，应按照合同约定承担赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有