电子合同作废协议

电子合同作废协议甲方（合同出让方）：姓名：[甲方姓名]身份证号码：[甲方身份证号]联系方式：[甲方联系电话]地址：[甲方联系地址]乙方（合同受让方）：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]联系方式：[乙方联系电话]地址：[乙方联系地址]鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了[电子合同名称]（以下简称“原电子合同”），现因[具体原因]，双方经友好协商，一致同意就原电子合同签订本作废协议，以明确双方权利义务，妥善解决相关事宜。一、原电子合同基本情况1.合同名称：[电子合同名称]2.合同编号：[合同编号]3.签订日期：[合同签订日期]4.合同内容概述：原电子合同约定了甲乙双方关于[具体业务或事项]的权利义务，包括但不限于[简要列举合同主要条款内容，如服务内容、交付方式、价款支付等]。二、作废原因及背景双方经充分沟通与协商，确认原电子合同因[具体原因，如业务调整、双方合意变更等]已不再具备继续履行的基础和必要性，故决定签订本协议作废原电子合同。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务，配合完成原电子合同的作废手续。在乙方未按本协议约定履行义务时，有权依据法律规定及本协议追究乙方违约责任。2.义务向乙方提供与原电子合同相关的所有文件、资料及信息，确保乙方全面了解原电子合同的具体情况。协助乙方办理与原电子合同作废相关的手续，包括但不限于提供必要的证明文件、配合进行电子数据的清理或变更等。按照本协议约定承担相应的责任和费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，配合完成原电子合同的作废手续。在甲方未按本协议约定履行义务时，有权依据法律规定及本协议追究甲方违约责任。2.义务向甲方提供与原电子合同相关的所有文件、资料及信息，确保甲方全面了解原电子合同的具体情况。协助甲方办理与原电子合同作废相关的手续，包括但不限于提供必要的证明文件、配合进行电子数据的清理或变更等。按照本协议约定承担相应的责任和费用。在原电子合同作废后，不得再以任何方式主张原电子合同项下的权利或要求甲方履行原电子合同项下的义务。四、原电子合同作废手续办理（一）数据清理1.双方应共同对存储于各自电子系统中的原电子合同数据进行清理，确保原电子合同数据不再被访问、使用或传播。清理方式包括但不限于删除电子文件、修改相关数据库记录等，以保证原电子合同数据无法恢复或重现。2.清理工作应在本协议生效后的[X]个工作日内完成，并由双方共同指定的人员进行监督和确认。监督人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断数据清理是否符合本协议要求。（二）文件销毁1.对于涉及原电子合同的纸质文件、存储介质等，双方应按照保密原则进行销毁。销毁方式可采用物理粉碎、化学处理等确保文件内容无法复原的方法，并制作销毁记录。2.销毁记录应包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式及销毁文件清单等详细信息。销毁记录应由双方共同签字确认，并保存至少[X]年，以备后续可能的查阅或审计需要。（三）通知相关方1.双方应各自负责通知与原电子合同相关的第三方，包括但不限于合作伙伴、客户、供应商等，告知其原电子合同已作废，并要求其停止依据原电子合同进行的任何行为。通知方式应采用书面形式，可通过电子邮件、传真、邮寄等方式进行，并留存通知记录。2.通知内容应明确原电子合同的名称、编号、作废原因及作废日期等关键信息，确保相关第三方能够准确理解原电子合同已不再具有法律效力。五、保密条款1.双方应对在签订和履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因一方违约导致原电子合同未能按照本协议约定及时、彻底作废，给对方造成不良影响或其他损失的，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：签订日期：年月日乙方（签字/盖章）：签订日期：年月日以上协议严格按照法律文书格式及