差旅服务合同范本

差旅服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有差旅服务需求，乙方具备提供差旅服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供差旅服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）机票预订1.乙方应根据甲方的出行需求，及时、准确地预订国内、国际机票。预订的机票应符合甲方指定的航班、舱位等级要求，如甲方未指定具体航班和舱位等级，乙方应根据甲方出行时间、预算等因素，提供最优选择方案供甲方确认。2.乙方预订的机票应确保行程信息准确无误，包括但不限于航班号、起降时间、出发地、目的地等。如因乙方原因导致机票行程信息错误，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于重新预订机票的费用、因行程延误给甲方带来的经济损失及其他相关损失。（二）酒店预订1.乙方负责根据甲方的差旅安排，预订符合甲方要求的酒店。酒店的选择应综合考虑甲方的预算、地理位置、服务设施等因素。甲方有权指定具体的酒店品牌或区域，乙方应按照甲方要求进行预订。2.乙方预订的酒店应提供符合行业标准的住宿服务，包括但不限于干净整洁的房间、完善的设施设备、安全可靠的环境等。如因酒店原因导致甲方在住宿期间遭受人身伤害或财产损失，乙方应协助甲方与酒店协商解决，并根据实际情况承担相应的法律责任。（三）交通接送1.乙方应根据甲方的差旅行程，安排合适的交通接送服务。交通方式包括但不限于机场接送、火车站接送、市内专车接送等。接送车辆应具备合法运营资质，司机应具备相应的驾驶资格和良好的服务态度。2.乙方应确保交通接送服务的准时性，提前与甲方确认接送时间和地点，并按照约定时间到达指定地点接送甲方。如因乙方原因导致交通接送延误，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，并采取积极措施尽量减少甲方因延误而遭受的其他损失。（四）其他服务乙方还应根据甲方的需求，提供与差旅相关的其他服务，如行程规划建议、签证办理协助、旅游咨询等。乙方提供的其他服务应符合相关法律法规和行业规范，确保服务质量和安全性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供差旅服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权根据实际情况调整差旅行程和服务需求，但应提前通知乙方，并承担因调整行程给乙方造成的合理损失。有权拒绝乙方提供的不符合本合同约定或质量标准的差旅服务。2.义务向乙方提供准确、完整的差旅需求信息，包括但不限于出行时间、地点、人数、预算等，并对所提供信息的真实性和准确性负责。按照本合同约定及时支付差旅服务费用。在差旅服务过程中，配合乙方完成相关手续和流程，如提供必要的身份证明、行程安排确认等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付差旅服务费用。在甲方提供的差旅需求信息不明确或存在不合理要求时，有权要求甲方进行补充或调整。根据实际情况对差旅服务安排进行合理调整，但应提前通知甲方，并确保调整后的服务不低于本合同约定的标准。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的差旅服务。对甲方提供的差旅需求信息和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。及时向甲方反馈差旅服务的预订情况、行程变更等信息，并根据甲方要求提供相关的服务凭证和发票。在差旅服务过程中，如发生任何问题或意外情况，应及时采取措施解决，并向甲方报告。三、费用及支付方式（一）费用标准1.甲方应按照乙方提供的差旅服务报价支付费用。乙方的报价应明确各项服务的单价、总价及收费明细，确保甲方清楚了解费用构成。2.差旅服务费用包括但不限于机票费用、酒店住宿费用、交通接送费用、其他服务费用等。具体费用标准以双方确认的报价单为准。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的差旅服务预订确认信息后[X]个工作日内，支付本次差旅服务费用的[X]%作为预付款。预付款金额为人民币[具体金额]元。2.甲方在差旅行程结束后[X]个工作日内，根据实际发生的费用与乙方进行结算，支付剩余款项。结算时，乙方应提供详细的费用清单和发票，甲方有权对费用进行审核，如发现费用不合理或存在错误，有权要求乙方进行调整。（三）费用调整1.在差旅服务过程中，如因甲方原因导致行程变更或服务需求增加，乙方有权根据实际情况调整费用，并提前通知甲方。调整后的费用应经甲方书面确认后生效。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致差旅服务费用发生变化，双方应协商解决费用调整问题。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定支付差旅服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供差旅服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.如甲方提供的差旅需求信息虚假或不准确，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为履行合同而支付的直接费用、间接损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供差旅服务，应承担违约责任。乙方应采取积极措施弥补服务缺陷，如重新预订机票、更换酒店、调整交通接送安排等，并根据甲方遭受的损失程度给予相应赔偿。赔偿金额由双方协商确定，但最低不低于本次差旅服务费用的[X]%。2.如乙方未按照本合同约定的时间提供差旅服务预订确认信息或行程变更通知，导致甲方行程延误或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因行程延误而产生的额外费用、经济损失及其他相关损失。3.如乙方泄露甲方的差旅需求信息或个人信息，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付相当于已支付费用[X]%的违约金。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商变更合同内容，以适应实际情况。变更后的合同内容应经双方书面确认后生效。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。解除合同的书面协议应明确解除的原因、时间及双方的权利义务。2.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同的通知应书面送达对方，自通知送达之日起本合同解除。3.在差旅服务尚未开始履行前，甲方有权随时解除本合同，但应按照本合同约定支付乙方已发生的合理费用。如差旅服务已经开始履行，甲方不得无故解除合同，否则应承担违约责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期