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文档简介
公司上样协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方[公司业务相关情况及上样需求的简要说明],乙方具备提供相关上样服务及产品的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行上样事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)上样产品详情乙方将按照甲方要求,提供以下产品用于上样展示:1.产品名称:[详细列举上样产品的具体名称,如不同型号的电子产品、服装款式、家居用品等]2.规格型号:[明确各产品的规格、型号等详细参数,例如电子产品的尺寸、性能指标,服装的尺码范围、材质成分,家居用品的材质、工艺要求等]3.数量:[分别列出每种产品的上样数量]4.质量标准:产品应符合国家及行业现行的相关质量标准,具体如下[详细说明各项质量标准,如外观无瑕疵、性能达到特定指标等](二)上样服务内容1.上样布置乙方负责根据甲方提供的场地布局要求及产品展示目的,进行合理的上样布置。包括但不限于产品的陈列方式(如展示架的设计与搭建、橱窗展示布局等)、灯光效果营造、色彩搭配协调等,以确保上样展示能够突出产品特点,吸引潜在客户关注。2.上样安装与调试乙方将派遣专业技术人员按照约定的时间和地点,对产品进行安装。安装过程中应严格遵守安全操作规程,确保产品安装牢固、位置准确。安装完成后,进行全面的调试工作,保证产品正常运行或展示效果达到最佳状态。如涉及电子产品,要确保各项功能正常;涉及机械设备,要保证运转顺畅、性能稳定等。3.上样期间的维护与管理在上样期间,乙方负责对上样产品及展示设施进行日常维护与管理。定期检查产品的外观、性能等状况,及时处理可能出现的问题,如产品损坏、展示设施故障等。保持展示区域的清洁卫生,确保上样环境整洁有序。同时,根据甲方的业务安排或市场需求变化,及时对上样产品的陈列、展示方式等进行合理调整。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的上样工作进行监督检查,提出意见和建议,要求乙方按照双方约定及甲方需求进行调整和改进。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的上样需求信息,包括场地条件、展示目的、预期客户群体等相关资料,协助乙方进行合理的上样设计与布置。按照本协议约定的时间和方式支付上样费用。为乙方上样工作提供必要的协助与配合,如协调场地使用、提供相关水电等基础条件保障等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付上样费用。根据甲方提供的信息及市场情况,对上样方案提出合理的专业建议,并在甲方同意后实施。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述,按时、高质量地完成上样工作,确保上样产品符合约定的质量标准,上样服务达到预期效果。遵守甲方的工作场地管理规定,保护甲方场地及设施设备不受损坏。因乙方原因造成甲方场地或设施设备损坏的,应承担相应的赔偿责任。对上样产品及相关信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密、上样计划及产品信息等。在本协议履行期间,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致上样工作无法正常进行或需变更上样方案的,应及时通知甲方,并提供合理的解决方案,与甲方协商一致后妥善处理。三、费用及支付方式(一)上样费用双方经协商确定,本次上样服务的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。此费用包含乙方提供上样产品的费用、上样布置及安装调试费用、上样期间的维护管理费用等所有与上样相关的费用,但不包括可能产生的额外税费(如有)。(二)支付方式甲方应按照以下方式支付上样费用:1.预付款:在本协议签订之日起[X]个工作日内,甲方向乙方支付上样费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。预付款用于乙方准备上样所需的产品、材料及安排相关工作人员等前期工作。2.中期款:在上样工作完成[X]%且经甲方初步验收合格后,甲方向乙方支付上样费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。3.尾款:在上样工作全部完成且经甲方最终验收合格后,甲方向乙方支付剩余的上样费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。乙方应在甲方支付尾款前,向甲方提供合法有效的发票。四、验收标准及方式(一)验收标准1.上样产品应符合本协议约定的质量标准,外观无瑕疵、规格型号准确无误、性能达到规定指标等。2.上样布置应符合甲方提供的场地布局要求及产品展示目的,展示效果良好,能够有效吸引潜在客户关注,达到双方预期的展示效果。3.上样安装应牢固、位置准确,产品调试后能够正常运行或展示,各项功能符合要求。4.上样期间的维护与管理工作应到位,展示区域保持清洁卫生,产品及展示设施无损坏、无故障,能够持续稳定地进行展示。(二)验收方式1.初步验收:在上样工作完成[X]%时,甲方组织相关人员对已完成的上样工作进行初步验收。甲方将根据验收标准对已完成部分的产品质量、上样布置、安装调试等情况进行检查。如发现问题,乙方应及时整改,直至初步验收合格。2.最终验收:在上样工作全部完成后,甲方组织全面的最终验收。甲方将按照验收标准对上样工作进行整体评估,包括产品整体质量、上样布置效果、安装调试情况、上样期间的维护管理等方面。验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明文件。如验收不合格,乙方应在甲方规定的期限内进行整改,直至达到验收标准。整改完成后,甲方再次进行验收,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的额外费用及延误的时间损失,均由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付上样费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停上样工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确、详细的上样需求信息,导致乙方上样工作延误或无法达到预期效果的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成上样工作,每逾期一日,应按照上样费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照上样费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成上样工作导致甲方遭受其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的上样产品不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格产品,并承担因此给甲方造成损失的赔偿责任。如因产品质量问题导致甲方遭受重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照上样费用的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方全部损失。3.若乙方未按照本协议约定履行上样期间的维护与管理义务,导致上样产品损坏、展示设施故障或展示效果受到影响的,乙方应及时采取补救措施,并承担修复或更换费用以及因此给甲方造成的损失赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露甲方的商业秘密、上样计划及产品信息等,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的,甲方有权通过法律途径追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签
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