2025年商业办公文具批发合同协议

2025年商业办公文具批发合同协议合同编号：BW2025-XXXX签约甲方（采购方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[公司注册地址或通讯地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]签约乙方（供应方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[公司注册地址或通讯地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]签约日期：2025年[月][日]签约地点：[签约具体地点]---一、引言/鉴于条款甲方为满足自身办公需求，拟向乙方采购商业办公文具。乙方作为专业的商业办公文具供应商，具备向甲方供应所需文具的能力和资质。双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，就2025年度办公文具批发事宜达成如下协议，以资共同遵守。二、合同标的1.产品范围：本合同标的为商业办公文具，包括但不限于：（1）办公用纸类：复印纸、打印纸、传真纸、笔记本、便签纸、档案袋、文件袋等；（2）办公文具类：笔类（圆珠笔、签字笔、钢笔、铅笔等）、本册类、文件夹、订书机、起钉器、剪刀、胶水、胶带、计算器、尺具、U盘、移动硬盘等；（3）办公耗材类：墨盒、硒鼓、色带等打印机耗材；（4）办公清洁及劳保类：纸巾、湿巾、洗手液、垃圾袋、口罩、手套等；（5）其他双方书面确认的办公文具产品。2.产品描述：乙方供应的产品应符合国家相关质量标准、行业标准，且与双方确认的样品一致。产品应全新、未使用、无任何质量瑕疵。乙方应在报价单中明确产品的品牌、规格型号、材质、颜色、包装等信息。3.产品品牌与规格：[约定具体品牌或“同等质量及以上品牌”；规格型号具体明确，例如：A4复印纸，70g，500张/包，XX品牌]。三、数量、计量单位与确认方式1.采购数量：本合同年度总采购金额暂定为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。此金额为预估数，最终以甲方实际采购订单为准。2.计量单位：本合同产品均采用国家法定计量单位，如：件、包、箱、盒、令、千克（kg）、米（m）等。3.订单确认：甲方应提前[3-5]个工作日以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、订单管理系统等）向乙方发出采购订单，明确产品名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等信息。乙方应在收到订单后[1-2]个工作日内确认，逾期未确认视为接受订单。四、价格与支付1.价格构成：（1）本合同产品价格为含税价格，包含产品本身费用、包装费、运输费、保险费（如有）、装卸费及乙方应缴纳的一切税费。（2）具体产品单价及价格有效期：双方确认的《2025年办公文具报价单》作为本合同不可分割的一部分，有效期为自本合同生效之日起至2025年12月31日。有效期内乙方不得擅自提价。（3）价格调整：如遇原材料价格大幅波动、国家政策调整等不可抗力因素，双方可协商签订书面补充协议调整价格。2.结算方式：（1）月结[30/60]天：乙方于每月[25]日前提交当月（[上月26日至本月25日]）送货签收单及对账函，甲方在收到后[5]个工作日内核对，次月[20]日前支付上月货款。（2）货到付款：甲方在验收合格后[5-10]个工作日内支付该批货款。（3）预付款方式：合同签订后[3]个工作日内，甲方支付合同总预估金额的[30%]作为预付款；乙方发货前，甲方支付该批货款的[70%]，剩余部分按月结方式结算。3.支付方式：所有款项通过银行转账支付至乙方指定账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]乙方收款后应向甲方开具合法有效的增值税[专用/普通]发票。4.逾期支付：甲方逾期支付货款，每逾期一日按逾期金额的[万分之五]支付违约金，累计不超过逾期金额的[10%]；逾期超过[30]日，乙方有权暂停供货直至付清欠款及违约金。五、交付与运输1.交货地点：甲方指定的位于[详细地址]的仓库或办公地点。2.交货时间：乙方应在收到甲方有效订单后[3-7]个工作日内将货物送达交货地点。3.运输方式及费用承担：（1）乙方负责安排运输并承担全部运输及装卸费用；（2）甲方自行安排运输，乙方负责装车并承担装车费用；（3）[其他约定方式]。4.运输风险：货物毁损、灭失风险，在交付甲方指定收货人或甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。5.包装要求：乙方应提供适合运输的包装，确保货物安全。包装物不回收（或约定：包装物由乙方回收，回收方式及费用承担[约定]）。六、验收1.验收期限：甲方应在收到货物后[3-5]个工作日内完成验收，逾期未提出异议视为验收合格。2.验收内容：核对产品品名、规格型号、数量、外观、包装完好性。内在质量问题可在使用中发现并通知乙方。3.验收标准：以本合同第二条约定的产品描述、质量标准及双方确认的样品为依据。4.不合格产品处理：（1）验收期内发现不符，甲方有权拒收并书面通知乙方，乙方应在[24-48]小时内响应，[3-7]个工作日内更换合格产品或退货，费用由乙方承担。（2）使用中发现隐蔽质量问题，乙方应负责更换、退货或给予折扣，并赔偿甲方损失。七、双方的权利与义务1.甲方的权利与义务：（1）有权根据需求向乙方发出采购订单；（2）有权对交付产品进行验收；（3）应按约定及时支付货款；（4）应提供明确交货地点及收货配合；（5）对乙方商业秘密负有保密义务。2.乙方的权利与义务：（1）有权按约定收取货款；（2）应按订单要求及时、保质、保量交付产品；（3）应保证产品合法性及知识产权无瑕疵；（4）应提供产品相关资料（如说明书、合格证等）；（5）对甲方商业秘密负有保密义务；（6）应积极配合甲方合理的售后需求。八、保密条款1.任何一方对因签署或履行本合同获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料、价格信息、合同内容等）负有保密义务。2.未经法律规定、政府要求或为履行合同目的，不得向第三方泄露，并应采取合理措施防止泄露。3.本保密义务在本合同终止后[3-5]年内持续有效。九、违约责任1.乙方违约责任：（1）逾期交货：每逾期一日按该批货款金额的[万分之五]支付违约金；逾期超过[15]日，甲方有权解除订单，乙方应赔偿损失。（2）货物不符：甲方有权拒收、更换或退货，乙方承担全部费用及损失；若甲方接受，乙方应给予折扣或折让。（3）质量问题：因产品质量造成甲方损失的，乙方承担全部赔偿责任。（4）无故终止合同：乙方无正当理由单方终止，应向甲方支付合同总预估金额[10-20%]的违约金，不足弥补损失的，赔偿差额。2.甲方违约责任：（1）逾期付款：按本合同第四条第4款承担违约金。（2）无故拒收：应向乙方支付该批货款[5-10%]的违约金，并承担运输费、仓储费等。（3）无故终止合同：应向乙方支付已发生订单货款总额[10-20%]的违约金，不足弥补损失的，赔偿差额。3.不可抗力：因不可抗力无法履行合同的，部分或全部免除责任，但应在事件发生后[15]日内通知对方并提供证明，双方协商延期履行或终止合同。十、合同的变更、解除与终止1.合同变更：履行期间变更合同内容，须经双方协商一致并签订书面补充协议，否则无效。2.合同解除：（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违约导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知解除；（3）因不可抗力导致无法继续履行的，任何一方均可解除。3.合同终止：合同因到期、解除或其他原因终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括货款结算、未履行订单处理等。十一、争议解决1.因本合同引起的争议，双方应首先友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定：提交[仲裁委员会名称]按其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决终局）。3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。十二、其他1.通知与送达：本合同所有通知按首页地址、联系人、联系方式送达。一方变更通讯信息，应提前[7]日书面通知对方，否则按原信息送达视为有效。2.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。3.合同完整性：本合同构成双方就合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面协议。4.可分割性：本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，不影响其他条款效力，双方应协商以有效条款尽可能接近原条款意图。5.未尽事宜：本