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文档简介
2025年生物样本采集合同2025年生物样本采集合同合同编号:BSAC-2025-XXX签订日期:2025年____月____日签订地点:XX省XX市XX区委托方(甲方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:__________联系方式:____________________受托方(乙方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:__________联系方式:____________________###一、鉴于条款1.甲方因开展[具体科研/临床/药物研发等]项目(以下简称“本项目”),需采集生物样本用于研究;2.乙方具备《医疗机构执业许可证》《生物安全实验室证书》等相关资质,能够按照国家及行业标准提供生物样本采集服务;3.双方本着平等自愿、诚实信用、合规合法的原则,经协商一致,就生物样本采集事宜达成如下合同。###二、定义条款1.生物样本:指从人体采集的血液、组织、体液、细胞、DNA/RNA等具有生物活性或遗传物质的材料,具体类型、数量以本合同第四条为准。2.采集标准:指符合《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》《人间传染的病原微生物菌(毒)种保藏机构管理办法》《生物安全实验室技术规范》等国家及行业现行规定的操作规范。3.研究用途:指甲方将样本用于本合同约定的[具体研究方向,如“XX疾病发病机制研究”“XX药物有效性评价”],不得挪作他用。4.保密信息:指一方在合作过程中获取的对方未公开的商业信息、技术信息、样本信息、个人隐私数据等。###三、采集范围与内容1.样本类型与数量:(1)全血:采集数量______例,每份样本量______mL,抗凝剂类型______;(2)血清:采集数量______例,每份样本量______mL;(3)组织活检:采集数量______例,每份样本量______g;(4)其他样本类型:______,采集数量______例,每份样本量______,备注______。注:具体数量、样本量可根据实际需求调整,调整需双方书面确认。2.采集对象:(1)纳入标准:[如“年龄18-65岁、确诊为XX疾病、自愿参与并签署知情同意书”等];(2)排除标准:[如“妊娠期妇女、合并严重心肝肾功能障碍、近3个月内参加过其他临床试验”等];(3)人数:共计______例,具体名单由甲方提供或双方共同筛选。3.采集时间与地点:(1)采集时间:2025年____月____日至2025年____月____日,每日____:____-____:____;(2)采集地点:[如“乙方XX实验室”“甲方指定医疗机构(需提供执业资质)”]。###四、采集标准与流程1.伦理合规:(1)乙方负责采集对象的伦理审查,需提供《涉及人的生物医学研究伦理委员会审查批件》(复印件);(2)采集前,乙方应向采集对象充分说明研究目的、流程、风险及权益,确保其自愿签署《知情同意书》(甲方有权对知情同意书内容审核)。2.操作规范:(1)乙方使用经国家药监局批准的一次性无菌耗材(如采血管、活检针),确保“一人一针一管一用”;(2)采集操作由乙方具备执业资格的医护人员执行,严格遵循无菌操作规程,避免样本污染;(3)采集后,样本立即分装(如需)、标记(唯一编号,关联匿名化信息),并在2小时内完成初步处理(如离心、分装)。3.样本交接:(1)乙方建立《样本采集记录表》,记录样本编号、采集时间、对象基本信息(匿名化)、操作人员等信息,并同步提供电子版给甲方;(2)样本交接时,双方共同核对样本数量、状态(如无溶血、无泄漏),签署《样本交接确认单》。###五、样本的存储与运输1.存储条件:(1)乙方按样本类型提供适宜存储环境:如全血/血清存储于-80℃低温冰箱(温度波动≤±2℃),组织样本存储于液氮罐(气相温度-150℃以下);(2)乙方定期对存储设备进行维护、校准,并记录温度、设备运行状态,保存记录不少于5年。2.存储期限:自样本采集之日起,存储期限为______年。期满前,甲方需书面确认是否续存或销毁;逾期未确认的,乙方有权按生物废物安全处置。3.运输:(1)如需将样本运输至甲方或第三方机构,乙方应使用符合《危险品航空运输技术细则》的生物样本运输容器(如干冰罐、液氮罐),并配备温度实时监控设备;(2)运输风险:运输过程中因乙方包装不当、温度失控等导致的样本损坏/丢失,由乙方承担责任;因不可抗力(如自然灾害)导致的,双方协商解决。###六、样本的使用与转让1.使用限制:乙方仅可将本合同约定的样本用于甲方委托的[具体研究用途],不得擅自用于其他目的、向任何第三方转让或许可使用。2.第三方使用:若甲方需将样本提供给合作研究机构(如CRO、高校实验室),应提前书面通知乙方,并提供合作机构的资质证明及样本使用范围说明,乙方有权对第三方使用情况进行监督。3.剩余样本:项目结束后,甲方未明确要求的剩余样本,乙方应按甲方指示返还或销毁,并提供《样本处置报告》。###七、费用与支付1.费用构成:(1)采集服务费:单价______元/份,数量______份,小计______元(含耗材、人力、操作等);(2)样本处理费:单价______元/份,数量______份,小计______元(分装、标记、信息录入等);(3)存储费:单价______元/份/年,数量______份,存储期限______年,小计______元;(4)运输费:按实际发生额计算,预计______元;(5)合计:______元。2.支付方式:(1)本合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付预付款,即合同总额的______%(______元);(2)样本全部采集完成并交接后______个工作日内,甲方向乙方支付进度款,即合同总额的______%(______元);(3)存储期满后______个工作日内,甲方向乙方支付尾款,即合同总额的______%(______元)。3.账户信息:乙方开户行:________________________账户名称:________________________账号:______________________________4.逾期责任:甲方逾期支付费用,每逾期一日,按应付未付金额的______%向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停样本存储服务,直至甲方付清款项。###八、保密条款1.保密范围:包括但不限于样本信息(如个人身份信息、基因数据)、研究数据、技术方案、商业信息、本合同内容及双方在合作中知悉的其他未公开信息。2.保密期限:自本合同生效之日起,持续有效至保密信息公开或双方书面解除保密义务之日止(不低于合同终止后5年)。3.保密措施:(1)乙方仅限授权人员接触保密信息,并采取加密存储、访问权限控制等安全措施;(2)未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息,法律法规或监管部门要求披露的除外。4.违约责任:乙方违反保密义务,需赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失、间接损失及律师费等),并支付合同总额______%的违约金。###九、知识产权条款1.样本所有权:采集的生物样本所有权归甲方所有,乙方仅提供采集、存储服务,不享有样本所有权。2.研究成果归属:(1)基于本合同样本产生的数据、论文、专利等研究成果,知识产权归甲方所有;(2)乙方在履行本合同过程中产生的独立技术成果(如新的采集方法),其知识产权归乙方所有,但甲方在非独占、不可转让的基础上享有免费使用权。3.署名权:若研究成果公开发表,甲方应在显著位置注明乙方为样本采集单位,乙方有权参与作者署名(具体署名方式由双方另行协商)。###十、双方权利与义务1.甲方权利:(1)监督乙方采集过程,对不符合标准的行为提出整改要求;(2)随时查阅样本存储记录、温度监控数据等;(3)要求乙方提供样本状态报告、销毁证明等文件。2.甲方义务:(1)向乙方提供采集对象名单、纳入/排除标准等必要信息;(2)按合同约定支付费用;(3)配合乙方完成伦理审查、知情同意签署等工作。3.乙方权利:(1)按合同约定收取服务费用;(2)对甲方提供的信息真实性、完整性进行审核。4.乙方义务:(1)按采集标准、流程完成样本采集,确保样本质量;(2)定期维护存储设备,保障样本安全;(3)发现样本异常(如溶血、污染)时,及时通知甲方并采取补救措施;(4)配合甲方进行审计、检查(如伦理审查、生物安全检查)。###十一、违约责任1.乙方违约:(1)因乙方操作不当导致样本不合格(如溶血、污染),乙方应在______个工作日内免费重新采集;无法重新采集的,按该样本对应服务费的______倍赔偿甲方损失;(2)因乙方存储管理不当导致样本丢失、变质,乙方应按合同总额的______%支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失;(3)乙方擅自使用、转让样本或泄露保密信息,甲方有权解除合同,乙方退还已支付费用,并支付合同总额______%的违约金。2.甲方违约:(1)甲方提供虚假采集对象信息,导致采集无法进行或产生法律纠纷,乙方有权解除合同,甲方已支付费用不予退还;(2)甲方无正当理由解除合同,应向乙方支付合同总额______%的违约金,并承担乙方已发生的实际费用(如耗材费、人力成本)。###十二、不可抗力1.因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明,双方协商延期履行或解除合同。2.不可抗力事件结束后,双方应根据实际情况尽快恢复履行合同义务,因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任(另有约定的除外)。###十三、合同的变更、解除与终止1.变更:本合同内容需变更的,双方应协商一致并签订书面补充协议。2.解除:(1)一方严重违约,守约方书面通知后______日内未纠正的,守约方可解除合同;(2)因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均可解除合同。3.终止:合同终止后,乙方应按甲方指示返还或销毁样本,并结清相关费用;保密条款、知识产权条款等具有独立性的条款继续有效。###十四、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[甲方
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