2025年商场门禁改造协议

2025年商场门禁改造协议甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方详细地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[填写乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方详细地址]联系电话：[填写乙方联系电话]统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有或管理位于[填写商场具体地址]的商场（以下简称“项目现场”），现有门禁系统已无法满足使用需求，需要升级改造。甲方希望委托乙方提供门禁系统改造服务，乙方愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、协商一致的原则，就本项目门禁系统改造事宜，达成如下协议：第一条合作范围与内容1.1本次门禁改造旨在提升项目现场的整体安全防范能力和通行效率，实现智能化门禁管理。1.2改造范围包括项目现场[列出具体区域，如A区大堂入口、B区各楼层出口、员工通道等]的门禁系统。1.3改造内容具体包括：(一)拆除原有老旧门禁系统设备及线路（包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁、管理软件等）。(二)供应并安装新的门禁系统硬件设备，包括但不限于：型号为[填写型号]的门禁控制器[填写数量]台、型号为[填写型号]的IC卡读卡器[填写数量]个、型号为[填写型号]的指纹识别模块[填写数量]个、与门禁系统兼容的[填写类型]电锁[填写数量]把、门禁状态指示灯[填写数量]个。(三)安装并配置门禁系统管理软件，实现用户管理、权限分配、事件记录、报表统计等功能。(四)完成相关网络布线及系统调试工作，确保新旧系统平稳过渡及新系统稳定运行。(五)对甲方指定数量的门禁系统管理人员进行操作使用培训。(六)提供自项目验收合格之日起[填写]年的免费保修服务。1.4本协议约定的价格已包含乙方提供的上述所有服务、设备费用、税费（如适用）、运输费、安装费、调试费、培训费及保修期内服务费等全部费用。第二条合同期限2.1本协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至项目竣工验收合格且保修期满之日止。2.2本项目预计实施期为[填写]天，自[填写起始日期]起至[填写截止日期]止。实际完成时间可能根据现场情况适当调整，但乙方应尽全力按时完成。2.3验收期为项目完成安装调试后[填写]天，自[填写验收开始日期]起至[填写验收结束日期]止。第三条报价与支付3.1本项目门禁系统改造总价款（含税）为人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]）。3.2支付方式如下：(一)本协议签订后[填写]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]），作为预付款。(二)项目完成[填写百分比]%且经甲方确认后[填写]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]），作为进度款。(三)项目整体竣工验收合格后[填写]日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除已支付款项后的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]），作为验收款。(四)上述款项支付至乙方指定账户：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]3.3乙方在收到每笔款项前，应向甲方开具等额合法的增值税发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(一)有权对乙方的施工过程进行监督，对施工质量、进度提出合理化建议。(二)按照本协议约定及时向乙方提供项目现场所需的施工条件（包括但不限于场地接入、电源接入、网络接口等），并协调解决现场施工可能遇到的非乙方原因的障碍。(三)按照本协议第三条约定及时足额支付款项。(四)负责提供项目现场现有的相关技术资料（包括但不限于建筑布局图、强弱电系统图、原有安防系统图等），并保证资料的真实性、准确性。(五)指定一名现场代表负责与乙方对接，处理日常事务。(六)组织乙方进行项目竣工验收。4.2乙方的权利与义务：(一)有权按照本协议约定收取服务费用。(二)严格按照本协议第一条约定的范围和内容，以及国家及行业相关技术标准进行设计和施工，确保工程质量。(三)自行负责所有设备、材料的采购，保证所提供设备的品牌、型号、规格符合协议约定，并具备合法的销售资质和产品认证。(四)按照本协议约定的时间完成项目实施，并接受甲方的监督。(五)在施工过程中，应遵守项目现场的各项管理规定，采取必要的措施保护现场设施，做到文明施工，减少对商场正常经营的影响。(六)负责提供完整的竣工资料，包括但不限于系统设计图、竣工图、设备清单、操作手册、测试报告等。(七)按照本协议约定提供免费培训，确保甲方人员能够熟练操作系统。(八)自项目验收合格之日起，承担本协议约定的保修责任，并按约定提供后续维保服务。(九)指定一名项目经理作为主要联系人，负责项目的整体实施和管理。第五条验收标准与程序5.1验收标准：(一)项目完成内容符合本协议第一条约定的范围和内容。(二)系统功能运行正常，符合设计要求和使用需求，包括用户认证、权限控制、门状态监控、报警功能等。(三)系统稳定性良好，连续运行[填写]小时无重大故障。(四)硬件设备安装牢固、美观，布线规范、隐蔽。(五)管理软件操作界面友好，数据记录准确，报表功能满足要求。(六)提供的竣工资料齐全、规范。5.2验收程序：(一)乙方完成项目实施后，应向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料。(二)甲方应在收到申请后[填写]日内组织相关人员进行验收。如甲方无正当理由逾期不组织验收，视为验收合格。(三)验收小组对系统进行实地测试和功能检查。对验收中发现的问题，乙方应在[填写]日内完成整改，并再次提交验收申请。(四)验收合格后，甲乙双方应签署《项目竣工验收报告》，作为本协议的一部分。第六条质量保证与售后服务6.1保修期：自本协议第五条约定的项目竣工验收合格之日起[填写，通常为12或24]个月。6.2保修范围：在保修期内，对于因乙方提供的设备或软件本身的质量问题、设计缺陷或安装问题导致的故障或损坏，乙方应负责免费维修或更换。6.3保修方式：保修期内，乙方应在接到甲方通知后[填写，通常为4或8]小时内响应，[填写，通常为24或48]小时内到达现场或通过远程方式解决问题。紧急故障应提供优先支持。6.4免责条款：因甲方人为损坏、不可抗力因素、正常磨损或使用不当造成的设备故障，不属于保修范围。乙方提供的技术支持服务可能需要收取合理的成本费。6.5售后服务：保修期满后，乙方仍可为甲方提供有偿的维护和技术支持服务，具体服务内容和费用另行协商。乙方应提供[填写，如每年一次]的系统健康检查服务。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第三条约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，如30]日，乙方有权暂停施工或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。8.2若乙方未能按本协议第二条约定的时间完成项目，每逾期一日，应按合同总价款的[填写百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，如30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。但逾期原因若属于甲方原因或不可抗力除外。8.3若乙方提供的设备或服务质量不符合本协议约定，经甲方指出后未能及时整改或整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于返工费用、降价处理等。情节严重者，甲方有权解除本协议。8.4任何一方违反本协议第七条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行超过[填写天数，如60]日的，双方均有权解除本协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同生效与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议在项目竣工验收合格、保修期满且所有款项结清后自动终止。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议的所有通知、文件等均应以书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件等方式发