2025年体育活动策划执行合同范本

2025年体育活动策划执行合同范本甲方（委托方）：[甲方完整注册名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方注册地址或主要经营地址]统一社会信用代码/身份证号：[相应证件号码]联系方式：[电话、邮箱]乙方（承接方）：[乙方完整公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方注册地址或主要经营地址]统一社会信用代码/身份证号：[相应证件号码]联系方式：[电话、邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一届体育活动，乙方具备相应的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议：一、活动基本信息1.1活动名称：[填写具体的体育活动名称，例如“XX市2025年春季马拉松”]1.2活动时间：[活动举办的具体日期和时间，例如：2025年X月X日XX:XX-XX:XX]1.3活动地点：[活动举办的具体地点，包括主会场、分会场等，最好附地图和详细地址]1.4活动内容与规模：活动项目：[例如：全程马拉松、半程马拉松、10公里路跑、趣味赛等]预计参与人数：[例如：运动员XXX人，观众XXX人]主要环节：[例如：报名注册、领物、开幕式、比赛、闭幕式、颁奖、赛事保障等]1.5活动性质：[例如：商业赛事、公益赛事、企业内部活动、社区活动等]二、乙方服务范围与内容2.1活动策划：乙方负责提供活动整体方案策划与撰写，包括但不限于活动主题创意与设计、活动流程设计与时间安排等，确保方案符合甲方要求及市场惯例。2.2市场推广与宣传：乙方负责活动的市场推广与宣传工作，包括活动主视觉设计（如Logo、海报、宣传视频等），媒体关系建立与新闻发布，线上线下宣传渠道拓展（如官方网站、社交媒体平台、合作媒体、户外广告等），并根据活动需要开发与管理报名系统。2.3报名组织与管理：乙方负责活动的报名信息发布、接受报名、进行报名资格审核、收取并管理报名费（如适用，明确收款账户和结算方式）、管理参赛者信息等。2.4场地与设施：乙方负责活动的场地租赁（如需）或协调场地使用，进行场地规划与布局设计，负责赛道丈量与设置（如适用），以及活动所需设施（如起点/终点拱门、指示牌、休息区、医疗点、观赛区、卫生间等）的设计、搭建、租赁或管理，确保设施符合活动需求和安全标准。2.5赛事执行与管理：乙方负责开幕式、闭幕式（如需）的策划与执行，负责赛道布置与管理，提供计时计分系统服务（如约定包含），负责参赛者服务（如签到、存取包管理、补给站服务），制定并执行赛事安保方案（需明确是否包含安保人员派遣），制定并执行医疗保障方案（需明确是否包含医护人员、急救设备、医疗点设置），负责赛事过程监控与调度。2.6后勤保障：乙方负责活动所需物料的采购、制作、管理（如横幅、指示牌、奖牌、纪念品、工作证等），负责工作人员/志愿者的招募、培训与管理（如需），负责媒体接待与采访安排，负责赛事期间的环境卫生管理。2.7风险管理：乙方负责制定活动安全预案，进行赛前安全检查，负责赛中安全监控，确保活动安全进行。2.8活动收尾与评估：乙方负责活动结束后场地清理与恢复工作，负责物料的回收或处置，撰写活动总结报告，并将活动相关资料进行归档。三、双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，有权监督乙方工作进展，有权获取活动相关数据和报告，甲方在乙方违约时有权追究责任，甲方对活动最终效果拥有监督权。甲方应按时足额支付合同约定的费用，应提供必要的活动信息、背景资料，应协调必要的内部资源和支持（如需），甲方应指定专门联系人，及时沟通反馈，甲方应配合乙方的合理工作安排，甲方应对乙方的工作成果进行确认，甲方应按约定支付款项。3.2乙方的权利与义务：乙方有权按照合同约定收取服务费用，乙方获得活动相关信息以完成工作，乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，乙方对活动方案拥有专业建议权，在甲方逾期付款时乙方享有相应权利。乙方应按照合同约定的服务范围、标准和时间完成工作，保证服务质量符合行业标准或双方约定，乙方应配备足够且合格的人员执行任务，乙方应确保活动安全，遵守相关法律法规，乙方应保护甲方的商业秘密，乙方应承担因自身原因导致的活动风险和责任，乙方应及时向甲方汇报工作进展和遇到的问题，乙方应配合甲方及相关部门的检查，乙方应提交活动相关报告和资料。四、合同期限4.1合同有效期：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。4.2服务期：乙方提供的服务具体时间段，应覆盖从策划开始到活动结束及后续收尾的全过程，或根据项目阶段划分明确起止时间。五、费用与支付方式5.1合同总价款：本合同项下乙方服务的总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。5.2支付方式：预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。进度款：活动[某个关键节点，如报名结束/开幕式前X天]完成后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。尾款：活动成功举办完毕，且乙方提交所有相关资料并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。5.3支付账户：乙方指定收款账户信息：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[乙方账户名]账号：[银行账号]5.4税费：[明确税费承担方式，如：乙方负责开具发票，税金由甲方承担/乙方负责开具发票，税金由乙方承担/甲乙双方按国家规定各自承担等]。六、双方责任与风险承担6.1甲方责任：主要负责提供活动主题、预算、部分资源协调，并按合同支付费用。对活动最终效果负总责。6.2乙方责任：主要负责按照合同约定策划和执行活动，确保活动专业性、安全性和顺利进行。对活动过程中的执行细节和质量负责。6.3风险承担：因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变更、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或无法完全履行，双方应根据事件影响程度协商变更或解除合同，互不承担违约责任。因乙方原因（如策划失误、执行不力、安全措施不到位等）导致活动出现问题或损失，由乙方承担相应责任。因甲方原因（如提供信息错误、未及时配合、资金问题等）导致活动受阻或损失，由甲方承担相应责任。活动期间的意外风险（如运动员受伤、财产损失等），原则上由参与者自行承担主要责任，乙方需尽到安全保障义务，并根据保险条款和法律规定处理。合同中应明确要求参与者购买相关保险。七、知识产权7.1乙方工作成果：乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计作品（Logo、海报等）、宣传材料、活动流程等知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。7.2第三方作品：乙方在服务过程中使用的第三方软件、素材、字体等，应保证拥有合法使用权，或已获得相应授权。相关知识产权仍归第三方所有。7.3乙方署名权：在甲方同意的前提下，乙方有权在活动相关宣传中（如鸣谢、媒体报道等）保留必要的署名权。八、保密条款8.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略、活动方案细节等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因合同的终止而失效。九、违约责任9.1甲方违约：如甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之[百分比]的违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2乙方违约：如乙方未能按合同约定的时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方在[X]日内整改；逾期未整改或服务质量严重影响活动效果，甲方有权根据情况要求乙方承担部分或全部服务费用，甚至解除合同，并要求赔偿损失。9.3其他违约情形：双方应就各自违反合同约定的行为承担相应的法律责任。十、不可抗力10.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变更、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或无法完全履行，双方应根据事件影响程度协商变更或解除合同，互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。十二、合同的生效、变更与解除12.1生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3解除：除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：一方严重违反本合同，经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的。一方进入破产、清算程序的。因不可抗力导致合同目的无法实现的。双方协商一致同意解除的。十三、其他约定13.1通知：双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。13.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.3